Achizitie servicii de arhivare fizica si conversie digitala pentru sediile Inspectoratului de Stat în Construcții-I.S.C. Acord-cadru-valabilitate 36 luni

Autoritatea contractantă dorește încheierea “Achizitie servicii de arhivare fizică şi conversie digitală pentru sediile Inspectoratului de Stat în Construcții-I.S.C. Acord-cadru-valabilitate 36 luni”care include servicii de arhivare, prelucrare si legare a documentelor cu termen de pastrare mare si permanent, in dosare, servicii de arhivare si prelucrare sub forma de pachete pentru …

CPV: 79995100 Serviços de arquivo
Prazo:
3 de Junho de 2025 às 15:00
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Achizitie servicii de arhivare fizica si conversie digitala pentru sediile Inspectoratului de Stat în Construcții-I.S.C. Acord-cadru-valabilitate 36 luni
Local de premiação:
INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C
Número do prémio:
14234699_2025_PAAPD1528244

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C
Forma juridică a achizitorului : Organism de drept public, controlat de o autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Achizitie servicii de arhivare fizica si conversie digitala pentru sediile Inspectoratului de Stat în Construcții-I.S.C. Acord-cadru-valabilitate 36 luni
Descriere : Autoritatea contractantă dorește încheierea “Achizitie servicii de arhivare fizică şi conversie digitală pentru sediile Inspectoratului de Stat în Construcții-I.S.C. Acord-cadru-valabilitate 36 luni”care include servicii de arhivare, prelucrare si legare a documentelor cu termen de pastrare mare si permanent, in dosare, servicii de arhivare si prelucrare sub forma de pachete pentru documentele cu termen de pastrare mediu si scurt, precum si servicii de conversie digitala. În urma derulării achiziției se va încheia un acord-cadru în baza căruia, autoritatea contractantă va încheia contracte-subsecvente numai cu operatorul economic care va deveni parte a acordului-cadru respectiv. Locatiile unde se vor presta activitatile de arhivare vor fi grupate pe loturi, dupa cum urmeaza : Lot 1 – SUD MUNTENIA Lot 2 – SUD EST Lot 3 – SUD VEST OLTENIA Lot 4 – NORD EST Lot 5 – VEST Lot 6 – NORD VEST Lot 7 – CENTRU Lot 8 – ISC APARAT CENTRAL + ICMB + IJC ILFOV Acordul - cadru va fi aplicabil pentru toate sediile structurilor administrativ-teritoriale din subordinea Inspectoratului de Stat în Construcţii- I.S.C. și va avea durată de valabilitate de 36 luni.
Identificatorul procedurii : f793295c-087e-4952-a085-e75783ad67a9
Identificator intern : 14234699_2025_PAAPD1528244
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 7 902 357,3 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : 1. Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor completa DUAE in SEAP, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. 2. Conform Notificarii ANAP din 08.04.2019, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. 3. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori in SEAP. 4. La procedura de atribuire se inscrie si depune oferta unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participa cu oferta individuala iar ceilalti participanti completeaza direct in sistem doar DUAE. 5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 6. Ofertantii au obligatia de a analiza cu grija documentatia de atribuire si de a pregati oferta în limba româna conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute în aceasta documentatie. Documentele emise în alta limba decât limba româna se vor prezenta însotite de traducerea autorizata în limba româna. 7. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. 8. Ofertantii sunt obligati sa confirme electronic primirea comunicarii privind rezultatul procedurii. 9. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP ( www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art.160-161 din Legea nr.98/2016. 10. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire și implicit și cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentației de atribuire). Astfel, dacă un operator economic consideră că anumite clauze îi sunt nefavorabile, poate solicita autorității contractante clarificări, inclusiv modificarea lor, astfel încât dacă aceste clauze vor fi amendate/modificate, ele să fie aduse la cunoștința tuturor operatorilor economici interesați, înainte de data limită de depunere a ofertelor. Propunerile de Amendamente la clauzele contractuale pot fi prezentate și odată cu depunerea ofertei, urmând ca autoritatea contractantă să analizeze și să aplice corespunzător prevederile art.137 alin.(3), lit.b) din HG 395/2016. Astfel, potrivit art.137 alin.(3), lit.b) din HG nr. 395/2016 oferta este considerată neconformă în situația în care conține propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit autoritatea contractantă în cadrul documentației de atribuire, care sunt în mod evident dezavantajoase pentru aceasta din urmă, iar ofertantul, deși a fost informat cu privire la respectiva situație, nu acceptă renunțarea la clauzele respective. În cazul neprezentării acestor solicitări, se consideră că ofertantul acceptă clauzele prevăzute în documentația de atribuire. 11.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.5 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Numărul maxim de loturi pentru care un ofertant poate depune oferte : 8

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor : Plata impozitelor
Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0001

Titlu : LOT 1 SUD-MUNTENIA
Descriere : SERVICII DE ARHIVARE FIZICA SI CONVERSIE DIGITALA
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : PRAHOVA,DAMBOVITA,ARGES,GIURGIU,IALOMITA,TELEORMAN,CALARASI

5.1.3 Durata estimată

Durată : 36 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Cerinta 1: Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Precizam faptul ca, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple: certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificate privind plata impozitelor si taxelor locale, astfel: pentru sediul principal al ofertantului se va prezenta certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale datorate, iar pentru eventualele sedii secundare/puncte de lucru se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate), cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz. Informatiile inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante. Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora. Atentie! Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Cerinta 2: Orice operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere/tert sustinator/subcontractant nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt: Victorița Dumitrașcu - Inspector General Ionuț Cotarcea - Inspector General Adjunct Mădălina - Doris Săileanu - Secretar General Iulia - Cornelia Gheorghe - Director Emil Nae- Șef Serviciu Raluca - Ioana Tiniche - Director Cost Cristina Maria - Șef serviciu Gabriela-Irinel Dună - Șef serviciu Mădălina-Petronela Crăciun - Consilier achiziții publice Monica-Maria Bărbulescu - Consilier achiziții publice George-Cristian Miron - Consilier achiziții publice Felicia Dăneț - Consilier achiziții publice Ciprian Creanga - Consilier Radu Vaitis - Consilier Mihaela Stoenescu - Consilier Cristian Hododi - Consilier Roxana Teodora Buea - Consilier Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE (Document unic de achiziţie european), în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Cerință: Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprinda informații reale și actuale la data prezentării documentului. Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Descriere : Cerința nr. 1: Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (până la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani de la data limită de depunere a ofertelor servicii similare în valoare cumulată, fara TVA, care să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract-subsecvent din cadrul lotului/loturilor ofertate (L98/2016-Art 179, lit. b și art. 2, alin. (6) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr.2/2017) dupa cum urmeaza : Lotul 1 SUD-MUNTENIA: 372.504,90 lei fara TVA; Lotul 2 SUD-EST:348.471 lei fara TVA; Lotul 3 SUD-VEST OLTENIA:230.244 lei fara TVA; Lotul 4 NORD-EST:493.420,20 lei fara TVA; Lotul 5 VEST:487.923 lei fara TVA; Lotul 6 NORD-VEST:216.511,80 lei fara TVA; Lotul 7 CENTRU:218.785,80 lei fara TVA; Lotul 8 APARAT CENTRAL+ICMB+IJC ILFOV:817.436,40 lei fara TVA; Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. În cazul decalării termenului limită de depunere a ofertelor, perioada de 3 ani calculată inițial se extinde cu perioada de timp aferentă decalării (art. 13, alin.(2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr.2/2017). Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității tehnice și profesionale, Ofertantul trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Documentele justificative (nominalizate de către Ofertant în DUAE (răspuns) și care vor fi prezentate de Ofertanții aflați pe primele locuri la finalizarea procesului de evaluare) considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) includ, dar nu se limitează la: i. procese verbale de recepție/acceptanță a serviciilor, recomandări sau orice alte documente echivalente ,asumate de beneficiarul serviciilor, din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestării ii. orice alte dovezi nominalizate de Ofertant în DUAE (răspuns) ca documente justificative pentru declarațiile făcute în legătură cu serviciile prestate în mod corespunzător care îndeplinesc cerința minimă. În cazul în care Ofertantul intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului/Acordului-cadru, iar Subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie să prezinte informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze. Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului/ofertantilor clasati pe primele locuri după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contract de servicii copie / proces verbal de recepție copie / recomandare beneficiar copie / alte documente relevante etc.).
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Proporția de subcontractare
Descriere : Informații privind subcontractarea (dacă este cazul), cu precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). In caz de subcontractare, se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 de către toți participanții și se va depune acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care susțin cele declarate în DUAE să fie prezentate doar la solicitarea AC, dupa finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Documente justificative care probează cele asumate în acordul de subcontractare (dacă este cazul).
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Utilizarea acestui criteriu : Neutilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 70
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența profesională a personalului
Descriere : Arhivar Punctaj maxim 15 puncte - experiență constând în participarea în minim 1-2 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -5 puncte -- experiență constând în implicare în minim 3 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -15 puncte Legător manual Punctaj maxim 15 puncte - experiență constând în implicare în minim 1-2 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -5 puncte - experiență constând în implicare în minim 3 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -15 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100195074

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 03/06/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 03/06/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : COMISIA DE EVALUARE
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Numărul maxim de participanți : 8
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -
Organizația care primește cererile de participare : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -
Organizația care prelucrează ofertele : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0002

Titlu : LOT 2 SUD-EST
Descriere : SERVICII DE ARHIVARE FIZICA SI CONVERSIE DIGITALA
Identificator intern : 2

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : BRAILA,BUZAU,CONSTANTA,GALATI,TULCEA,VRANCEA

5.1.3 Durata estimată

Durată : 36 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Cerinta 1: Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Precizam faptul ca, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple: certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificate privind plata impozitelor si taxelor locale, astfel: pentru sediul principal al ofertantului se va prezenta certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale datorate, iar pentru eventualele sedii secundare/puncte de lucru se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate), cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz. Informatiile inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante. Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora. Atentie! Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Cerinta 2: Orice operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere/tert sustinator/subcontractant nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt: Victorița Dumitrașcu - Inspector General Ionuț Cotarcea - Inspector General Adjunct Mădălina - Doris Săileanu - Secretar General Iulia - Cornelia Gheorghe - Director Emil Nae- Șef Serviciu Raluca - Ioana Tiniche - Director Cost Cristina Maria - Șef serviciu Gabriela-Irinel Dună - Șef serviciu Mădălina-Petronela Crăciun - Consilier achiziții publice Monica-Maria Bărbulescu - Consilier achiziții publice George-Cristian Miron - Consilier achiziții publice Felicia Dăneț - Consilier achiziții publice Ciprian Creanga - Consilier Radu Vaitis - Consilier Mihaela Stoenescu - Consilier Cristian Hododi - Consilier Roxana Teodora Buea - Consilier Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE (Document unic de achiziţie european), în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Cerință: Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprinda informații reale și actuale la data prezentării documentului. Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Descriere : Cerința nr. 1: Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (până la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani de la data limită de depunere a ofertelor servicii similare în valoare cumulată, fara TVA, care să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract-subsecvent din cadrul lotului/loturilor ofertate (L98/2016-Art 179, lit. b și art. 2, alin. (6) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr.2/2017) dupa cum urmeaza : Lotul 1 SUD-MUNTENIA: 372.504,90 lei fara TVA; Lotul 2 SUD-EST:348.471 lei fara TVA; Lotul 3 SUD-VEST OLTENIA:230.244 lei fara TVA; Lotul 4 NORD-EST:493.420,20 lei fara TVA; Lotul 5 VEST:487.923 lei fara TVA; Lotul 6 NORD-VEST:216.511,80 lei fara TVA; Lotul 7 CENTRU:218.785,80 lei fara TVA; Lotul 8 APARAT CENTRAL+ICMB+IJC ILFOV:817.436,40 lei fara TVA; Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. În cazul decalării termenului limită de depunere a ofertelor, perioada de 3 ani calculată inițial se extinde cu perioada de timp aferentă decalării (art. 13, alin.(2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr.2/2017). Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității tehnice și profesionale, Ofertantul trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Documentele justificative (nominalizate de către Ofertant în DUAE (răspuns) și care vor fi prezentate de Ofertanții aflați pe primele locuri la finalizarea procesului de evaluare) considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) includ, dar nu se limitează la: i. procese verbale de recepție/acceptanță a serviciilor, recomandări sau orice alte documente echivalente ,asumate de beneficiarul serviciilor, din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestării ii. orice alte dovezi nominalizate de Ofertant în DUAE (răspuns) ca documente justificative pentru declarațiile făcute în legătură cu serviciile prestate în mod corespunzător care îndeplinesc cerința minimă. În cazul în care Ofertantul intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului/Acordului-cadru, iar Subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie să prezinte informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze. Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului/ofertantilor clasati pe primele locuri după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contract de servicii copie / proces verbal de recepție copie / recomandare beneficiar copie / alte documente relevante etc.).
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Proporția de subcontractare
Descriere : Informații privind subcontractarea (dacă este cazul), cu precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). In caz de subcontractare, se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 de către toți participanții și se va depune acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care susțin cele declarate în DUAE să fie prezentate doar la solicitarea AC, dupa finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Documente justificative care probează cele asumate în acordul de subcontractare (dacă este cazul).
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Utilizarea acestui criteriu : Neutilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 70
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența profesională a personalului
Descriere : Arhivar Punctaj maxim 15 puncte - experiență constând în participarea în minim 1-2 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -5 puncte -- experiență constând în implicare în minim 3 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -15 puncte Legător manual Punctaj maxim 15 puncte - experiență constând în implicare în minim 1-2 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -5 puncte - experiență constând în implicare în minim 3 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -15 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100195074

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 03/06/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 03/06/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : COMISIA DE EVALUARE
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Numărul maxim de participanți : 8
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -
Organizația care primește cererile de participare : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -
Organizația care prelucrează ofertele : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0003

Titlu : LOT 3 SUD-VEST OLTENIA
Descriere : SERVICII DE ARHIVARE FIZICA SI CONVERSIE DIGITALA
Identificator intern : 3

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : DOLJ,GORJ,MEHEDINTI,OLT,VALCEA

5.1.3 Durata estimată

Durată : 36 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Cerinta 1: Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Precizam faptul ca, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple: certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificate privind plata impozitelor si taxelor locale, astfel: pentru sediul principal al ofertantului se va prezenta certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale datorate, iar pentru eventualele sedii secundare/puncte de lucru se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate), cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz. Informatiile inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante. Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora. Atentie! Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Cerinta 2: Orice operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere/tert sustinator/subcontractant nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt: Victorița Dumitrașcu - Inspector General Ionuț Cotarcea - Inspector General Adjunct Mădălina - Doris Săileanu - Secretar General Iulia - Cornelia Gheorghe - Director Emil Nae- Șef Serviciu Raluca - Ioana Tiniche - Director Cost Cristina Maria - Șef serviciu Gabriela-Irinel Dună - Șef serviciu Mădălina-Petronela Crăciun - Consilier achiziții publice Monica-Maria Bărbulescu - Consilier achiziții publice George-Cristian Miron - Consilier achiziții publice Felicia Dăneț - Consilier achiziții publice Ciprian Creanga - Consilier Radu Vaitis - Consilier Mihaela Stoenescu - Consilier Cristian Hododi - Consilier Roxana Teodora Buea - Consilier Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE (Document unic de achiziţie european), în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Cerință: Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprinda informații reale și actuale la data prezentării documentului. Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Descriere : Cerința nr. 1: Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (până la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani de la data limită de depunere a ofertelor servicii similare în valoare cumulată, fara TVA, care să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract-subsecvent din cadrul lotului/loturilor ofertate (L98/2016-Art 179, lit. b și art. 2, alin. (6) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr.2/2017) dupa cum urmeaza : Lotul 1 SUD-MUNTENIA: 372.504,90 lei fara TVA; Lotul 2 SUD-EST:348.471 lei fara TVA; Lotul 3 SUD-VEST OLTENIA:230.244 lei fara TVA; Lotul 4 NORD-EST:493.420,20 lei fara TVA; Lotul 5 VEST:487.923 lei fara TVA; Lotul 6 NORD-VEST:216.511,80 lei fara TVA; Lotul 7 CENTRU:218.785,80 lei fara TVA; Lotul 8 APARAT CENTRAL+ICMB+IJC ILFOV:817.436,40 lei fara TVA; Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. În cazul decalării termenului limită de depunere a ofertelor, perioada de 3 ani calculată inițial se extinde cu perioada de timp aferentă decalării (art. 13, alin.(2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr.2/2017). Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității tehnice și profesionale, Ofertantul trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Documentele justificative (nominalizate de către Ofertant în DUAE (răspuns) și care vor fi prezentate de Ofertanții aflați pe primele locuri la finalizarea procesului de evaluare) considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) includ, dar nu se limitează la: i. procese verbale de recepție/acceptanță a serviciilor, recomandări sau orice alte documente echivalente ,asumate de beneficiarul serviciilor, din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestării ii. orice alte dovezi nominalizate de Ofertant în DUAE (răspuns) ca documente justificative pentru declarațiile făcute în legătură cu serviciile prestate în mod corespunzător care îndeplinesc cerința minimă. În cazul în care Ofertantul intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului/Acordului-cadru, iar Subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie să prezinte informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze. Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului/ofertantilor clasati pe primele locuri după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contract de servicii copie / proces verbal de recepție copie / recomandare beneficiar copie / alte documente relevante etc.).
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Proporția de subcontractare
Descriere : Informații privind subcontractarea (dacă este cazul), cu precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). In caz de subcontractare, se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 de către toți participanții și se va depune acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care susțin cele declarate în DUAE să fie prezentate doar la solicitarea AC, dupa finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Documente justificative care probează cele asumate în acordul de subcontractare (dacă este cazul).
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Utilizarea acestui criteriu : Neutilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 70
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența profesională a personalului
Descriere : Arhivar Punctaj maxim 15 puncte - experiență constând în participarea în minim 1-2 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -5 puncte -- experiență constând în implicare în minim 3 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -15 puncte Legător manual Punctaj maxim 15 puncte - experiență constând în implicare în minim 1-2 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -5 puncte - experiență constând în implicare în minim 3 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -15 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100195074

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 03/06/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 03/06/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : COMISIA DE EVALUARE
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Numărul maxim de participanți : 8
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -
Organizația care primește cererile de participare : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -
Organizația care prelucrează ofertele : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0004

Titlu : LOT 4 NORD-EST
Descriere : SERVICII DE ARHIVARE FIZICA SI CONVERSIE DIGITALA
Identificator intern : 4

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : IASI,BACAU,BOTOSANI,VASLUI,SUCEAVA,NEAMT

5.1.3 Durata estimată

Durată : 36 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Cerinta 1: Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Precizam faptul ca, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple: certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificate privind plata impozitelor si taxelor locale, astfel: pentru sediul principal al ofertantului se va prezenta certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale datorate, iar pentru eventualele sedii secundare/puncte de lucru se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate), cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz. Informatiile inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante. Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora. Atentie! Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Cerinta 2: Orice operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere/tert sustinator/subcontractant nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt: Victorița Dumitrașcu - Inspector General Ionuț Cotarcea - Inspector General Adjunct Mădălina - Doris Săileanu - Secretar General Iulia - Cornelia Gheorghe - Director Emil Nae- Șef Serviciu Raluca - Ioana Tiniche - Director Cost Cristina Maria - Șef serviciu Gabriela-Irinel Dună - Șef serviciu Mădălina-Petronela Crăciun - Consilier achiziții publice Monica-Maria Bărbulescu - Consilier achiziții publice George-Cristian Miron - Consilier achiziții publice Felicia Dăneț - Consilier achiziții publice Ciprian Creanga - Consilier Radu Vaitis - Consilier Mihaela Stoenescu - Consilier Cristian Hododi - Consilier Roxana Teodora Buea - Consilier Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE (Document unic de achiziţie european), în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Cerință: Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprinda informații reale și actuale la data prezentării documentului. Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Descriere : Cerința nr. 1: Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (până la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani de la data limită de depunere a ofertelor servicii similare în valoare cumulată, fara TVA, care să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract-subsecvent din cadrul lotului/loturilor ofertate (L98/2016-Art 179, lit. b și art. 2, alin. (6) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr.2/2017) dupa cum urmeaza : Lotul 1 SUD-MUNTENIA: 372.504,90 lei fara TVA; Lotul 2 SUD-EST:348.471 lei fara TVA; Lotul 3 SUD-VEST OLTENIA:230.244 lei fara TVA; Lotul 4 NORD-EST:493.420,20 lei fara TVA; Lotul 5 VEST:487.923 lei fara TVA; Lotul 6 NORD-VEST:216.511,80 lei fara TVA; Lotul 7 CENTRU:218.785,80 lei fara TVA; Lotul 8 APARAT CENTRAL+ICMB+IJC ILFOV:817.436,40 lei fara TVA; Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. În cazul decalării termenului limită de depunere a ofertelor, perioada de 3 ani calculată inițial se extinde cu perioada de timp aferentă decalării (art. 13, alin.(2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr.2/2017). Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității tehnice și profesionale, Ofertantul trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Documentele justificative (nominalizate de către Ofertant în DUAE (răspuns) și care vor fi prezentate de Ofertanții aflați pe primele locuri la finalizarea procesului de evaluare) considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) includ, dar nu se limitează la: i. procese verbale de recepție/acceptanță a serviciilor, recomandări sau orice alte documente echivalente ,asumate de beneficiarul serviciilor, din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestării ii. orice alte dovezi nominalizate de Ofertant în DUAE (răspuns) ca documente justificative pentru declarațiile făcute în legătură cu serviciile prestate în mod corespunzător care îndeplinesc cerința minimă. În cazul în care Ofertantul intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului/Acordului-cadru, iar Subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie să prezinte informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze. Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului/ofertantilor clasati pe primele locuri după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contract de servicii copie / proces verbal de recepție copie / recomandare beneficiar copie / alte documente relevante etc.).
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Proporția de subcontractare
Descriere : Informații privind subcontractarea (dacă este cazul), cu precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). In caz de subcontractare, se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 de către toți participanții și se va depune acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care susțin cele declarate în DUAE să fie prezentate doar la solicitarea AC, dupa finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Documente justificative care probează cele asumate în acordul de subcontractare (dacă este cazul).
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Utilizarea acestui criteriu : Neutilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 70
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența profesională a personalului
Descriere : Arhivar Punctaj maxim 15 puncte - experiență constând în participarea în minim 1-2 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -5 puncte -- experiență constând în implicare în minim 3 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -15 puncte Legător manual Punctaj maxim 15 puncte - experiență constând în implicare în minim 1-2 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -5 puncte - experiență constând în implicare în minim 3 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -15 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100195074

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 03/06/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 03/06/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : COMISIA DE EVALUARE
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Numărul maxim de participanți : 8
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -
Organizația care primește cererile de participare : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -
Organizația care prelucrează ofertele : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0005

Titlu : LOT 5 VEST
Descriere : SERVICII DE ARHIVARE FIZICA SI CONVERSIE DIGITALA
Identificator intern : 5

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : TIMIS,HUNEDOARA,CARAS-SEVERIN,ARAD

5.1.3 Durata estimată

Durată : 36 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Cerinta 1: Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Precizam faptul ca, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple: certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificate privind plata impozitelor si taxelor locale, astfel: pentru sediul principal al ofertantului se va prezenta certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale datorate, iar pentru eventualele sedii secundare/puncte de lucru se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate), cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz. Informatiile inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante. Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora. Atentie! Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Cerinta 2: Orice operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere/tert sustinator/subcontractant nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt: Victorița Dumitrașcu - Inspector General Ionuț Cotarcea - Inspector General Adjunct Mădălina - Doris Săileanu - Secretar General Iulia - Cornelia Gheorghe - Director Emil Nae- Șef Serviciu Raluca - Ioana Tiniche - Director Cost Cristina Maria - Șef serviciu Gabriela-Irinel Dună - Șef serviciu Mădălina-Petronela Crăciun - Consilier achiziții publice Monica-Maria Bărbulescu - Consilier achiziții publice George-Cristian Miron - Consilier achiziții publice Felicia Dăneț - Consilier achiziții publice Ciprian Creanga - Consilier Radu Vaitis - Consilier Mihaela Stoenescu - Consilier Cristian Hododi - Consilier Roxana Teodora Buea - Consilier Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE (Document unic de achiziţie european), în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Cerință: Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprinda informații reale și actuale la data prezentării documentului. Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Descriere : Cerința nr. 1: Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (până la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani de la data limită de depunere a ofertelor servicii similare în valoare cumulată, fara TVA, care să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract-subsecvent din cadrul lotului/loturilor ofertate (L98/2016-Art 179, lit. b și art. 2, alin. (6) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr.2/2017) dupa cum urmeaza : Lotul 1 SUD-MUNTENIA: 372.504,90 lei fara TVA; Lotul 2 SUD-EST:348.471 lei fara TVA; Lotul 3 SUD-VEST OLTENIA:230.244 lei fara TVA; Lotul 4 NORD-EST:493.420,20 lei fara TVA; Lotul 5 VEST:487.923 lei fara TVA; Lotul 6 NORD-VEST:216.511,80 lei fara TVA; Lotul 7 CENTRU:218.785,80 lei fara TVA; Lotul 8 APARAT CENTRAL+ICMB+IJC ILFOV:817.436,40 lei fara TVA; Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. În cazul decalării termenului limită de depunere a ofertelor, perioada de 3 ani calculată inițial se extinde cu perioada de timp aferentă decalării (art. 13, alin.(2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr.2/2017). Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității tehnice și profesionale, Ofertantul trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Documentele justificative (nominalizate de către Ofertant în DUAE (răspuns) și care vor fi prezentate de Ofertanții aflați pe primele locuri la finalizarea procesului de evaluare) considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) includ, dar nu se limitează la: i. procese verbale de recepție/acceptanță a serviciilor, recomandări sau orice alte documente echivalente ,asumate de beneficiarul serviciilor, din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestării ii. orice alte dovezi nominalizate de Ofertant în DUAE (răspuns) ca documente justificative pentru declarațiile făcute în legătură cu serviciile prestate în mod corespunzător care îndeplinesc cerința minimă. În cazul în care Ofertantul intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului/Acordului-cadru, iar Subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie să prezinte informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze. Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului/ofertantilor clasati pe primele locuri după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contract de servicii copie / proces verbal de recepție copie / recomandare beneficiar copie / alte documente relevante etc.).
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Proporția de subcontractare
Descriere : Informații privind subcontractarea (dacă este cazul), cu precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). In caz de subcontractare, se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 de către toți participanții și se va depune acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care susțin cele declarate în DUAE să fie prezentate doar la solicitarea AC, dupa finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Documente justificative care probează cele asumate în acordul de subcontractare (dacă este cazul).
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Utilizarea acestui criteriu : Neutilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 70
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența profesională a personalului
Descriere : Arhivar Punctaj maxim 15 puncte - experiență constând în participarea în minim 1-2 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -5 puncte -- experiență constând în implicare în minim 3 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -15 puncte Legător manual Punctaj maxim 15 puncte - experiență constând în implicare în minim 1-2 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -5 puncte - experiență constând în implicare în minim 3 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -15 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100195074

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 03/06/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 03/06/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : COMISIA DE EVALUARE
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Numărul maxim de participanți : 8
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -
Organizația care primește cererile de participare : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -
Organizația care prelucrează ofertele : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0006

Titlu : LOT 6 NORD-VEST
Descriere : SERVICII DE ARHIVARE FIZICA SI CONVERSIE DIGITALA
Identificator intern : 6

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : CLUJ,SATU MARE,BISTRITA-NASAUD, BIHOR,SALAJ,MARAMURES

5.1.3 Durata estimată

Durată : 36 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Cerinta 1: Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Precizam faptul ca, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple: certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificate privind plata impozitelor si taxelor locale, astfel: pentru sediul principal al ofertantului se va prezenta certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale datorate, iar pentru eventualele sedii secundare/puncte de lucru se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate), cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz. Informatiile inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante. Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora. Atentie! Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Cerinta 2: Orice operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere/tert sustinator/subcontractant nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt: Victorița Dumitrașcu - Inspector General Ionuț Cotarcea - Inspector General Adjunct Mădălina - Doris Săileanu - Secretar General Iulia - Cornelia Gheorghe - Director Emil Nae- Șef Serviciu Raluca - Ioana Tiniche - Director Cost Cristina Maria - Șef serviciu Gabriela-Irinel Dună - Șef serviciu Mădălina-Petronela Crăciun - Consilier achiziții publice Monica-Maria Bărbulescu - Consilier achiziții publice George-Cristian Miron - Consilier achiziții publice Felicia Dăneț - Consilier achiziții publice Ciprian Creanga - Consilier Radu Vaitis - Consilier Mihaela Stoenescu - Consilier Cristian Hododi - Consilier Roxana Teodora Buea - Consilier Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE (Document unic de achiziţie european), în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Cerință: Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprinda informații reale și actuale la data prezentării documentului. Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Descriere : Cerința nr. 1: Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (până la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani de la data limită de depunere a ofertelor servicii similare în valoare cumulată, fara TVA, care să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract-subsecvent din cadrul lotului/loturilor ofertate (L98/2016-Art 179, lit. b și art. 2, alin. (6) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr.2/2017) dupa cum urmeaza : Lotul 1 SUD-MUNTENIA: 372.504,90 lei fara TVA; Lotul 2 SUD-EST:348.471 lei fara TVA; Lotul 3 SUD-VEST OLTENIA:230.244 lei fara TVA; Lotul 4 NORD-EST:493.420,20 lei fara TVA; Lotul 5 VEST:487.923 lei fara TVA; Lotul 6 NORD-VEST:216.511,80 lei fara TVA; Lotul 7 CENTRU:218.785,80 lei fara TVA; Lotul 8 APARAT CENTRAL+ICMB+IJC ILFOV:817.436,40 lei fara TVA; Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. În cazul decalării termenului limită de depunere a ofertelor, perioada de 3 ani calculată inițial se extinde cu perioada de timp aferentă decalării (art. 13, alin.(2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr.2/2017). Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității tehnice și profesionale, Ofertantul trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Documentele justificative (nominalizate de către Ofertant în DUAE (răspuns) și care vor fi prezentate de Ofertanții aflați pe primele locuri la finalizarea procesului de evaluare) considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) includ, dar nu se limitează la: i. procese verbale de recepție/acceptanță a serviciilor, recomandări sau orice alte documente echivalente ,asumate de beneficiarul serviciilor, din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestării ii. orice alte dovezi nominalizate de Ofertant în DUAE (răspuns) ca documente justificative pentru declarațiile făcute în legătură cu serviciile prestate în mod corespunzător care îndeplinesc cerința minimă. În cazul în care Ofertantul intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului/Acordului-cadru, iar Subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie să prezinte informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze. Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului/ofertantilor clasati pe primele locuri după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contract de servicii copie / proces verbal de recepție copie / recomandare beneficiar copie / alte documente relevante etc.).
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Proporția de subcontractare
Descriere : Informații privind subcontractarea (dacă este cazul), cu precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). In caz de subcontractare, se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 de către toți participanții și se va depune acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care susțin cele declarate în DUAE să fie prezentate doar la solicitarea AC, dupa finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Documente justificative care probează cele asumate în acordul de subcontractare (dacă este cazul).
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Utilizarea acestui criteriu : Neutilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 70
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența profesională a personalului
Descriere : Arhivar Punctaj maxim 15 puncte - experiență constând în participarea în minim 1-2 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -5 puncte -- experiență constând în implicare în minim 3 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -15 puncte Legător manual Punctaj maxim 15 puncte - experiență constând în implicare în minim 1-2 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -5 puncte - experiență constând în implicare în minim 3 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -15 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100195074

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 03/06/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 03/06/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : COMISIA DE EVALUARE
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Numărul maxim de participanți : 8
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -
Organizația care primește cererile de participare : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -
Organizația care prelucrează ofertele : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0007

Titlu : LOT 7 CENTRU
Descriere : SERVICII DE ARHIVARE FIZICA SI CONVERSIE DIGITALA
Identificator intern : 7

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : ALBA,BRASOV,COVASNA,HARGHITA,MURES,SIBIU

5.1.3 Durata estimată

Durată : 36 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Cerinta 1: Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Precizam faptul ca, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple: certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificate privind plata impozitelor si taxelor locale, astfel: pentru sediul principal al ofertantului se va prezenta certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale datorate, iar pentru eventualele sedii secundare/puncte de lucru se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate), cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz. Informatiile inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante. Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora. Atentie! Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Cerinta 2: Orice operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere/tert sustinator/subcontractant nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt: Victorița Dumitrașcu - Inspector General Ionuț Cotarcea - Inspector General Adjunct Mădălina - Doris Săileanu - Secretar General Iulia - Cornelia Gheorghe - Director Emil Nae- Șef Serviciu Raluca - Ioana Tiniche - Director Cost Cristina Maria - Șef serviciu Gabriela-Irinel Dună - Șef serviciu Mădălina-Petronela Crăciun - Consilier achiziții publice Monica-Maria Bărbulescu - Consilier achiziții publice George-Cristian Miron - Consilier achiziții publice Felicia Dăneț - Consilier achiziții publice Ciprian Creanga - Consilier Radu Vaitis - Consilier Mihaela Stoenescu - Consilier Cristian Hododi - Consilier Roxana Teodora Buea - Consilier Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE (Document unic de achiziţie european), în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Cerință: Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprinda informații reale și actuale la data prezentării documentului. Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Descriere : Cerința nr. 1: Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (până la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani de la data limită de depunere a ofertelor servicii similare în valoare cumulată, fara TVA, care să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract-subsecvent din cadrul lotului/loturilor ofertate (L98/2016-Art 179, lit. b și art. 2, alin. (6) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr.2/2017) dupa cum urmeaza : Lotul 1 SUD-MUNTENIA: 372.504,90 lei fara TVA; Lotul 2 SUD-EST:348.471 lei fara TVA; Lotul 3 SUD-VEST OLTENIA:230.244 lei fara TVA; Lotul 4 NORD-EST:493.420,20 lei fara TVA; Lotul 5 VEST:487.923 lei fara TVA; Lotul 6 NORD-VEST:216.511,80 lei fara TVA; Lotul 7 CENTRU:218.785,80 lei fara TVA; Lotul 8 APARAT CENTRAL+ICMB+IJC ILFOV:817.436,40 lei fara TVA; Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. În cazul decalării termenului limită de depunere a ofertelor, perioada de 3 ani calculată inițial se extinde cu perioada de timp aferentă decalării (art. 13, alin.(2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr.2/2017). Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității tehnice și profesionale, Ofertantul trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Documentele justificative (nominalizate de către Ofertant în DUAE (răspuns) și care vor fi prezentate de Ofertanții aflați pe primele locuri la finalizarea procesului de evaluare) considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) includ, dar nu se limitează la: i. procese verbale de recepție/acceptanță a serviciilor, recomandări sau orice alte documente echivalente ,asumate de beneficiarul serviciilor, din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestării ii. orice alte dovezi nominalizate de Ofertant în DUAE (răspuns) ca documente justificative pentru declarațiile făcute în legătură cu serviciile prestate în mod corespunzător care îndeplinesc cerința minimă. În cazul în care Ofertantul intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului/Acordului-cadru, iar Subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie să prezinte informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze. Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului/ofertantilor clasati pe primele locuri după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contract de servicii copie / proces verbal de recepție copie / recomandare beneficiar copie / alte documente relevante etc.).
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Proporția de subcontractare
Descriere : Informații privind subcontractarea (dacă este cazul), cu precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). In caz de subcontractare, se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 de către toți participanții și se va depune acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care susțin cele declarate în DUAE să fie prezentate doar la solicitarea AC, dupa finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Documente justificative care probează cele asumate în acordul de subcontractare (dacă este cazul).
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Utilizarea acestui criteriu : Neutilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 70
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența profesională a personalului
Descriere : Arhivar Punctaj maxim 15 puncte - experiență constând în participarea în minim 1-2 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -5 puncte -- experiență constând în implicare în minim 3 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -15 puncte Legător manual Punctaj maxim 15 puncte - experiență constând în implicare în minim 1-2 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -5 puncte - experiență constând în implicare în minim 3 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -15 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100195074

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 03/06/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 03/06/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : COMISIA DE EVALUARE
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Numărul maxim de participanți : 8
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -
Organizația care primește cererile de participare : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -
Organizația care prelucrează ofertele : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0008

Titlu : LOT 8 APARAT CENTRAL+ICMB+ IJC ILFOV
Descriere : SERVICII DE ARHIVARE FIZICA SI CONVERSIE DIGITALA
Identificator intern : 8

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : BUCURESTI,ILFOV

5.1.3 Durata estimată

Durată : 36 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Cerinta 1: Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Precizam faptul ca, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple: certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificate privind plata impozitelor si taxelor locale, astfel: pentru sediul principal al ofertantului se va prezenta certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale datorate, iar pentru eventualele sedii secundare/puncte de lucru se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate), cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz. Informatiile inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante. Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora. Atentie! Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Cerinta 2: Orice operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere/tert sustinator/subcontractant nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt: Victorița Dumitrașcu - Inspector General Ionuț Cotarcea - Inspector General Adjunct Mădălina - Doris Săileanu - Secretar General Iulia - Cornelia Gheorghe - Director Emil Nae- Șef Serviciu Raluca - Ioana Tiniche - Director Cost Cristina Maria - Șef serviciu Gabriela-Irinel Dună - Șef serviciu Mădălina-Petronela Crăciun - Consilier achiziții publice Monica-Maria Bărbulescu - Consilier achiziții publice George-Cristian Miron - Consilier achiziții publice Felicia Dăneț - Consilier achiziții publice Ciprian Creanga - Consilier Radu Vaitis - Consilier Mihaela Stoenescu - Consilier Cristian Hododi - Consilier Roxana Teodora Buea - Consilier Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE (Document unic de achiziţie european), în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Cerință: Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprinda informații reale și actuale la data prezentării documentului. Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Descriere : Cerința nr. 1: Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (până la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani de la data limită de depunere a ofertelor servicii similare în valoare cumulată, fara TVA, care să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract-subsecvent din cadrul lotului/loturilor ofertate (L98/2016-Art 179, lit. b și art. 2, alin. (6) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr.2/2017) dupa cum urmeaza : Lotul 1 SUD-MUNTENIA: 372.504,90 lei fara TVA; Lotul 2 SUD-EST:348.471 lei fara TVA; Lotul 3 SUD-VEST OLTENIA:230.244 lei fara TVA; Lotul 4 NORD-EST:493.420,20 lei fara TVA; Lotul 5 VEST:487.923 lei fara TVA; Lotul 6 NORD-VEST:216.511,80 lei fara TVA; Lotul 7 CENTRU:218.785,80 lei fara TVA; Lotul 8 APARAT CENTRAL+ICMB+IJC ILFOV:817.436,40 lei fara TVA; Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. În cazul decalării termenului limită de depunere a ofertelor, perioada de 3 ani calculată inițial se extinde cu perioada de timp aferentă decalării (art. 13, alin.(2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr.2/2017). Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității tehnice și profesionale, Ofertantul trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Documentele justificative (nominalizate de către Ofertant în DUAE (răspuns) și care vor fi prezentate de Ofertanții aflați pe primele locuri la finalizarea procesului de evaluare) considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) includ, dar nu se limitează la: i. procese verbale de recepție/acceptanță a serviciilor, recomandări sau orice alte documente echivalente ,asumate de beneficiarul serviciilor, din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestării ii. orice alte dovezi nominalizate de Ofertant în DUAE (răspuns) ca documente justificative pentru declarațiile făcute în legătură cu serviciile prestate în mod corespunzător care îndeplinesc cerința minimă. În cazul în care Ofertantul intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului/Acordului-cadru, iar Subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie să prezinte informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze. Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului/ofertantilor clasati pe primele locuri după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contract de servicii copie / proces verbal de recepție copie / recomandare beneficiar copie / alte documente relevante etc.).
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Proporția de subcontractare
Descriere : Informații privind subcontractarea (dacă este cazul), cu precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). In caz de subcontractare, se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 de către toți participanții și se va depune acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care susțin cele declarate în DUAE să fie prezentate doar la solicitarea AC, dupa finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Documente justificative care probează cele asumate în acordul de subcontractare (dacă este cazul).
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Utilizarea acestui criteriu : Neutilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 70
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența profesională a personalului
Descriere : Arhivar Punctaj maxim 15 puncte - experiență constând în participarea în minim 1-2 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -5 puncte -- experiență constând în implicare în minim 3 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -15 puncte Legător manual Punctaj maxim 15 puncte - experiență constând în implicare în minim 1-2 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -5 puncte - experiență constând în implicare în minim 3 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă); -15 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100195074

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 03/06/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 03/06/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : COMISIA DE EVALUARE
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Numărul maxim de participanți : 8
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -
Organizația care primește cererile de participare : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -
Organizația care prelucrează ofertele : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C -

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C
Număr de înregistrare : 14234699
Adresă poștală : Strada: Robescu F. Constantin, nr. 23
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030217
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Raluca Ioana Tiniche
Telefon : +40 213181700
Fax : +40 213181717
Adresa de internet : https://www.isc.gov.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender
Informații privind anunțul
Identificatorul/versiunea anunțului : e19a0a56-e04d-425a-bbd6-bf15272df109 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 30/04/2025 10:38 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 30/04/2025 08:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00282703-2025
Numărul ediției JO S : 85/2025
Data publicării : 02/05/2025