Achiziția de Platformă software “UAD StudentApp” in cadrul proiectului „UAD Creative Labs. Infrastructură digitală pentru artele viitorului"

Obiectivul specific al proiectului constă din achiziția platformei software “UAD StudentApp” suport pentru desfășurarea activităților în cadrul Universității de Artă și Design Cluj-Napoca, ce asigură interfața de comunicare și interacțiune digitală la nivelul principalilor actori din mediul academic și procesare a datelor privind parcursul educațional. Dezvoltarea unei soluții informatice pentru …

CPV: 48000000 Pacotes de software e sistemas de informação
Local de execução:
Achiziția de Platformă software “UAD StudentApp” in cadrul proiectului „UAD Creative Labs. Infrastructură digitală pentru artele viitorului"
Local de premiação:
UNIVERSITATEA DE ARTA SI DESIGN CLUJ-NAPOCA
Número do prémio:
4288098_UAD_2025_PAAP

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : UNIVERSITATEA DE ARTA SI DESIGN CLUJ-NAPOCA
Forma juridică a achizitorului : Organism de drept public
Activitatea autorității contractante : Educație

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Achiziția de Platformă software “UAD StudentApp” in cadrul proiectului „UAD Creative Labs. Infrastructură digitală pentru artele viitorului"
Descriere : Obiectivul specific al proiectului constă din achiziția platformei software “UAD StudentApp” suport pentru desfășurarea activităților în cadrul Universității de Artă și Design Cluj-Napoca, ce asigură interfața de comunicare și interacțiune digitală la nivelul principalilor actori din mediul academic și procesare a datelor privind parcursul educațional. Dezvoltarea unei soluții informatice pentru managementul proceselor educaționale - Platforma UAD_StudentApp - în cadrul UAD. Sistemul va fi utilizat în scopul gestionării parcursului educațional al studenților din UAD, precum și digitalizarea proceselor didactice din cadrul universității. Platforma UAD StudentApp asigură gestiunea integrată a datelor privind studenții din universitate pentru toți anii universitari și pentru toate ciclurile de studii, de la admitere până la finalizarea studiilor. De asemenea, contribuie la îmbunătățirea managementului universitar, formularea politicilor educaționale, asigurarea consistenței datelor și creșterea nivelului de transparență a informațiilor academice din cadrul UAD. Acestea sprijină universitatea în procesul de îmbunătățire a managementului universitar și a celui economic. Termenul de solicitare clarificări pentru operatorii economici 18 zile, termenul de răspuns al autorității contractante la solicitările de clarificări este în a 11-a zi înainte de data limită prevăzută pentru depunerea ofertelor.
Identificatorul procedurii : 86145373-010a-4229-aad2-f2535cb8b9a9
Identificator intern : 4288098_UAD_2025_PAAP
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Informații suplimentare : LA LOCATIILE UAD INDICATE

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Autoritatea contractanta Universitatea de Artă și Design Cluj-Napoca, va achiziționa: UAD StudentApp managementul școlarității- Dezvoltare și personalizare platformă, implementare, testare și validare, respectiv adaptare a componentelor de interfațare cu utilizatorul pentru persoane cu deficiență de auz Interconectarea platformă software UAD StudentApp cu alte structuri de date existente care deservesc universitatea Mecanisme CI/CD pentru automatizare etapelor de livrare în producție, elaborare proceduri de automatizare a proceselor de instalare și configurare a versiunilor platformei pe infrastructura de producție Mentenanță și suport tehnic Actualizare Website-uri UAD Actualizare și modernizare website UAD (instrumente CMS, componente front-end și back-end); Mentenanță și suport tehnic Conectare la Erasmus+ Integrare platformă UAD StudentApp cu Erasmus+, via Rest API, în vederea optimizării protocoalelor de colaborare academică la nivel european Mentenanță și suport tehnic
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Informații suplimentare : LA LOCATIILE UAD INDICATE

5.1.3 Durata estimată

Durată : 5 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 38
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : P2.1 conform caiet de sarcini Gradul de adecvare a planului propus
Descriere : Algoritmul de calcul este următorul: Ofertantul are o înţelegere foarte bună a contextului proiectului, a relației dintre obiectivele ce trebuie atinse şi a rezultatelor ce urmează a fi obţinute, întrucât au fost atinse toate obiectivele şi cerinţele din Caietul de Sarcini, formulându-se comentarii detaliate şi relevante despre modul în care acestea vor fi aduse la îndeplinire, în vederea atingerii obiectivelor propuse, iar aspectele importante au fost abordate într-un mod practic, inovator şi eficient Oferta primeşte 23 de puncte (calificativ foarte bine); Ofertantul are un nivel adecvat de înţelegere a contextului proiectului, a înţelegerii relaţiei dintre obiectivele ce trebuie atinse şi rezultatele ce urmează a fi obţinute, întrucât au fost atinse în bună măsură obiectivele şi cerinţele Caietului de Sarcini formulându-se comentarii pertinente despre modul în care acestea vor fi aduse la îndeplinire, în vederea atingerii rezultatelor; Oferta primeşte 11 puncte (calificativ bine); Ofertantul nu a înţeles pe deplin relaţia dintre obiectivele ce trebuie atinse şi rezultatele ce urmează a fi obţinute, în contextul descris în Caietul de Sarcini. Abordarea propusă arată un nivel limitat de înţelegere a contextului proiectului și activităţilor solicitate prin Caietul de Sarcini. De asemenea, nu include detalii privind modul în care Ofertantul îşi propune să atingă obiectivele, să realizeze activităţile şi să obţină rezultatele solicitate prin Caietul de Sarcini; Oferta primeşte 3 puncte (calificativ satisfăcător). Ofertantul nu a înţeles relaţia dintre obiectivele ce trebuie atinse şi rezultatele ce urmează a fi obţinute, în contextul descris în Caietul de Sarcini. Abordarea propusă arată un nivel foarte scăzut de înţelegere a contextului proiectului, serviciilor şi activităţilor solicitate prin Caietul de Sarcini. De asemenea, lipsesc detaliile privind modul în care Ofertantul îşi propune să atingă obiectivele, să realizeze activităţile şi să obţină rezultatele solicitate prin Caietul de Sarcini; Oferta nu primeşte puncte (calificativ slab).
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 23
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : P 2.2 conform caiet sarcini Experiența profesională a experților
Descriere : Exp. 1 – Manag. de proiect: 2 pct. punct. max.: nr. de proiecte / ctr. similare (dezv. aplicaţie software -ridicat ca și complexitate, asistenţă teh. IT, dezvoltare platformă e-learning, etc.) la nivelul cărora să fi deţinut poziţia de Manag. de proiect / Coordonator de proiect: 1 pr. similare — 0 pct.; 2 pr. similare – 0,50 pct.; 3 pr. similare – 0,75 pct; 4 pr. similare – 1 pct; 5 pr. similare – 1, 25 pct; 6 pr. similare – 1,50 pct; 7 proiecte similare – 1,75 pct.; 8 sau mai multe proiecte similare – 2 pct. Exp. 2 - Product manager / analist de business: 2 pct. max: nr. de proiecte / ctr. similare (dezv. aplicaţie software de complexitate, asist. tehnică IT, dezv. platformă e-learning, etc.) la nivelul cărora să fi deţinut poz. de Product manager / analist de business: 1 pr. similare — 0 pct.; 2 pr. similare – 0,50 pct.; 3 pr. similare – 0,75 pct; 4 pr. similare – 1 pct; 5 proiecte similare – 1, 25 pct; 6 proiecte similare – 1,50 pct; 7 proiecte similare – 1,75 pct.; 8 sau mai multe proiecte similare – 2 pct. Exp. 3 - Arhitect / Development lead : 2 pct. punct. maxim , dezv. aplic. software cu grad ridicat de complexitate, asist. tehnică IT, dezv. platformă e-learning, etc. la niv. cărora să fi deţin. poz. de Arhitect / development lead: : 1 pr. similare — 0 pct.; 2 pr. similare – 0,50 pct.; 3 pr. similare – 0,75 pct; 4 pr. similare – 1 pct; 5 pr. similare – 1, 25 pct; 6 proiecte similare – 1,50 pct; 7 proiecte similare – 1,75 pct.; 8 sau mai multe proiecte similare – 2 pct. Exp. 4 – Dezvolt. web / senior programator : 2 pct. punctaj maxim pe proiecte / ctr. similare (dezv. Aplic. software de complexitate, asist. tehn. IT, dezv. platformă e-learning, etc.) la nivelul cărora să fi deţinut poz. de Dezvoltator web / senior programator: : 1 pr. similare — 0 pct.; 2 pr. similare – 0,50 pct.; 3 proiecte similare – 0,75 pct; 4 proiecte similare – 1 pct; 5 proiecte similare – 1, 25 pct; 6 pr. similare – 1,50 pct; 7 proiecte similare – 1,75 pct.; 8 sau mai multe proiecte similare – 2 pct. Exp. 5 - Specialist cybersecurity : 2 pct. punctaj maxim pe număr de proiecte / ctr. similare (dezv. aplicaţie software cu grad ridicat de complexitate, asist. tehn. IT, dezv. platformă e-learning, etc.) la niv. cărora să fi deţinut poz. de Specialist cybersecurity: 1 proiecte similare — 0 pct.; 2 pr. similare – 0,50 pct.; 3 pr. similare – 0,75 pct; 4 pr. similare – 1 pct; 5 pr. similare – 1, 25 pct; 6 pr. similare – 1,50 pct; 7 proiecte similare – 1,75 pct.; 8 sau mai multe proiecte similare – 2 pct. Exp. 6 - Specialist devops : 2 pct. punct. maxim dezv. aplicaţie softsoftware de complexitate, asist. tehnică IT, dezv. platformă e-learning, etc.) la niv. cărora să fi deţinut poz. de Specialist devops: : 1 pr. similare — 0 pct.; 2 pr. similare – 0,50 pct.; 3 proiecte similare – 0,75 pct; 4 proiecte similare – 1 pct; 5 proiecte similare – 1, 25 pct; 6 pr. similare – 1,50 pct; 7 pr. similare – 1,75 pct.; 8 sau mai multe pr. similare – 2 pct.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 12
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : 2.3 Metodologie
Descriere : Abordarea propusă se bazează integral pe o serie de metodologii, metode şi/ sau instrumente testate şi recunoscute european (internaţional) şi care demonstrează o foarte bună înţelegere a contextului, respectiv şi a particularităţii sarcinilor stabilite în Caietul de Sarcini, în corelație cu aspectele cheie, precum şi cu riscurile şi ipotezele identificate - oferta primeşte 12 puncte (calificativ: foarte bine); Abordarea propusă se bazează parţial pe o serie de metodologii, metode şi / sau instrumente testate şi recunoscute european (internaţional) şi care demonstrează o înţelegere parţială a contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în Caietul de Sarcini, în corelaţie cu aspectele cheie, precum şi cu riscurile şi ipotezele identificate - oferta primeşte 6 puncte (calificativ: bine); Abordarea propusă nu are la bază o serie de metodologii, metode şi / sau instrumente testate şi recunoscute european (internaţional) şi care demonstrează o înţelegere limitată a contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în Caietul de Sarcini, în corelaţie cu aspectele cheie, precum şi cu riscurile şi ipotezele identificate - oferta primeşte 1 punct (calificativ: satisfăcător);
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 12
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : P2.4 conform caiet de sarcini Suport Tehnic aferent platformei software
Descriere : Pentru o perioadă de suport tehnic ofertată pentru 48 de luni, oferta primeşte 10 puncte; Pentru o perioadă de suport tehnic ofertată pentru 36 de luni, oferta primeşte 7,5 puncte; Pentru o perioadă de suport tehnic ofertată pentru 24 de luni, oferta primeşte 5 puncte; Pentru o perioadă de suport tehnic ofertată de 12 luni, oferta este conformă dar nu se punctează; Pentru o perioadă de suport tehnic ofertată mai mică de 12 luni, oferta este respinsă ca neconformă; Perioada de suport tehnic acceptată de către Autoritatea Contractantă este de minim 12 luni; Termenul "perioadă de suport tehnic" va fi exprimat în „luni întregi".
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : P 2.5 conform caiet de sarcini Perioadă de livrare
Descriere : apacitatea de a furniza soluția software personalizată care corespunde viziunii și nevoilor UAD cât mai rapid, în aşa fel încât, după derularea etapei de instalare şi configurare, platforma să poată intra în producţie cât mai repede posibil şi să ofere primele rezultate. Ofertantul va cuprinde in planul de acțiune un calendar de desfășurare a activităților, corelat cu sarcinile experților implicați. În ceea ce priveşte algoritmul de calcul ales pentru acordarea punctajelor, Autoritatea Contractantă va aplica următoarea metodă de punctare: Pentru o perioadă de livrare a platformei software pentru testare de 2 luni, oferta primeşte 5 puncte; Pentru o perioadă de livrare a platformei software pentru testare de 2,5 luni, oferta primeşte 2 puncte; Pentru o perioadă de livrare a platformei software pentru testare de 3 luni, oferta primește 0 puncte este conformă dar nu se punctează; Pentru o perioadă de livrare a platformei software pentru testare mai mare de 3 luni, oferta va fi respinsă ca neconformă;
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 5

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : UNIVERSITATEA DE ARTA SI DESIGN CLUJ-NAPOCA
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : UNIVERSITATEA DE ARTA SI DESIGN CLUJ-NAPOCA

6. Rezultate

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

Nu a fost ales un câștigător, iar procedura concurențială s-a încheiat.
Motivul pentru care nu a fost ales un câștigător : Decizie a cumpărătorului din cauza schimbării nevoilor

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : UNIVERSITATEA DE ARTA SI DESIGN CLUJ-NAPOCA
Număr de înregistrare : 4288098
Adresă poștală : Strada: Unirii, nr. 31
Localitate : Cluj-Napoca
Cod poștal : 400098
Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Punct de contact : Nicoleta Claudia Solomonean
Telefon : +40 264598668
Fax : +40 264598190
Adresa de internet : https://www.uad.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : UNIVERSITATEA DE ARTA SI DESIGN CLUJ-NAPOCA
Număr de înregistrare : 4288098_3
Adresă poștală : Strada: Unirii, nr. 31
Localitate : Cluj-Napoca
Cod poștal : 400098
Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Punct de contact : Nicoleta Claudia Solomonean
Telefon : +40 264598668
Fax : +40 264598190
Adresa de internet : https://www.uad.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 86048f5e-8bab-4999-8049-e5141b42dfb2 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 07/10/2025 10:58 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 07/10/2025 08:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00661149-2025
Numărul ediției JO S : 193/2025
Data publicării : 08/10/2025