Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - Hotelaccommodatie voor Oekraïense vluchtelingen gemeente Almere

Als gevolg van de oorlog in de Oekraïne is begin maart 2022 een grote vluchtelingenstroom op gang gekomen in Europa en dus ook naar Nederland. Omdat Almere op korte termijn niet voldoende opvanglocaties kon realiseren zijn er op basis van dwingende spoed (artikel 2.32 Aanbestedingswet) kamers in 3 hotels gecontacteerd, …

CPV: 55100000 Serviços de hotelaria
Local de execução:
Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - Hotelaccommodatie voor Oekraïense vluchtelingen gemeente Almere
Local de premiação:
Gemeente Almere
Número do prémio:
IA2024.05.09

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Almere
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - Hotelaccommodatie voor Oekraïense vluchtelingen gemeente Almere
Beschrijving : Als gevolg van de oorlog in de Oekraïne is begin maart 2022 een grote vluchtelingenstroom op gang gekomen in Europa en dus ook naar Nederland. Omdat Almere op korte termijn niet voldoende opvanglocaties kon realiseren zijn er op basis van dwingende spoed (artikel 2.32 Aanbestedingswet) kamers in 3 hotels gecontacteerd, inclusief maaltijden. Besloten wordt om voor het verblijf van (Oekraïense) vluchtelingen gebruik te blijven maken van de diensten van de hotels: Finn, Holiday Inn en het Best Western Plus Plaza in Almere. De afspraken met de 3 hotels zijn op 17 maart 2022 gemaakt en had een oorspronkelijke looptijd tot 17 maart 2023. Deze overeenkomst is verlengd met telkens een periode van zes (6) maanden. In maart 2024 is er voor een langere periode verlengd. De nieuwe einddatum is 31-12- 2024. 44347500
Identificatiecode van de procedure : 01216fdb-73b7-431b-8812-342d079f6886
Interne identificatiecode : IA2024.05.09
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Als gevolg van de oorlog in de Oekraïne is begin maart 2022 een grote vluchtelingenstroom op gang gekomen in Europa en dus ook naar Nederland. Omdat Almere op korte termijn niet voldoende opvanglocaties kon realiseren zijn er op basis van dwingende spoed (artikel 2.32 Aanbestedingswet) kamers in 3 hotels gecontacteerd, inclusief maaltijden. Besloten wordt om voor het verblijf van (Oekraïense) vluchtelingen gebruik te blijven maken van de diensten van de hotels: Finn, Holiday Inn en het Best Western Plus Plaza in Almere. De afspraken met de 3 hotels zijn op 17 maart 2022 gemaakt en had een oorspronkelijke looptijd tot 17 maart 2023. Deze overeenkomst is verlengd met telkens een periode van zes (6) maanden. In maart 2024 is er voor een langere periode verlengd. De nieuwe einddatum is 31-12- 2024. Binnen de gemeentelijke grenzen zijn er geen andere partijen en of locaties waar deze (Oekraïense) vluchtelingen ondergebracht kunnen worden. Gemeente Almere maakt bekend voornemens te zijn om overeenkomsten aan te gaan met de beoogde contractanten voor de duur van 6 maanden met mogelijke verlengingen van 5 x 6 maanden. Dit laat echter onverlet dat de gemeente de voorgenomen verlenging middels deze aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf bekend maakt aan de markt teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Onder het tabblad documenten vindt u de volledige toelichting en wijze waarop u bezwaar kunt maken over deze aankondiging.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55100000 Hoteldiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Almere

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - Hotelaccommodatie voor Oekrainse vluchtelingen gemeente Almere
Beschrijving : - 44347500
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55100000 Hoteldiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Almere

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium
Beschrijving : Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - Hotelaccommodatie voor Oekrainse vluchtelingen gemeente Almere
Gewicht (punten, exact) : 90
Criterium :
Type : Kosten
Naam : Kostencriterium
Beschrijving : Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf
Gewicht (punten, exact) : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Almere
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Almere
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Almere
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Almere
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Almere

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 1 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 1 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : Zie publicatie.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 1 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Best Western Plus Plaza Almere
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van het resultaat : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - Hotelaccommodatie voor Oekrainse vluchtelingen gemeente Almere
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/03/2022
Datum van sluiting van het contract : 17/03/2022
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Almere
Winnaar :
Officiële naam : FINN B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van het resultaat : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P1 Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - Hotelaccommodatie voor Oekrainse vluchtelingen gemeente Almere
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/03/2022
Datum van sluiting van het contract : 17/03/2022
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Almere
Winnaar :
Officiële naam : Odyssey Almere I B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van het resultaat : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0003
Titel : P1 Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - Hotelaccommodatie voor Oekrainse vluchtelingen gemeente Almere
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/03/2022
Datum van sluiting van het contract : 17/03/2022
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Almere

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Almere
Registratienummer : 162046567
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Almere
Postcode : 1315 HR
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Annetje Heitkamp
Telefoon : +31 365399911
Internetadres : http://www.almere.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Amsterdam
Postcode : 1315HR
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Amsterdam
Postcode : 1315HR
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883617000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Best Western Plus Plaza Almere
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : QkVTVFdFU1RFUk5QTFVTUExBWkFBTE1FUkVNQU5ERUxBUExFSU4xMTMxNENHQUxNRVJFTkx0cnVlTkwyMzA=
Postadres : Mandelaplein 1
Stad : Almere
Postcode : 1314 CG
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Officiële naam : FINN B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 60326743
Postadres : Koopmanstraat 5
Stad : Almere
Postcode : 1315HD
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Odyssey Almere I B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 72754060
Postadres : Baltimoreplein 121
Stad : Almere
Postcode : 1334KA
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4ee56857-6bad-48cf-b0c1-194653a72a71 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/08/2024 13:46 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00514910-2024
Nummer uitgave PB S : 167/2024
Datum van bekendmaking : 28/08/2024