792/2024/KKM/Ügynökségi feladatok

A közbeszerzés tárgya: „Diplomáciai és protokoll tevékenységet támogató egyes ügynökségi feladatok ellátása a Külgazdasági és Külügyminisztérium részére” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 112.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó száztizenkettő forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás …

CPV: 79000000 Serviços a empresas: direito, comercialização, consultoria, recrutamento, impressão e segurança, 79300000 Pesquisa de mercado e económica; sondagem e estatísticas, 45237000 Construção de palco, 45340000 Instalação de vedações, barreiras de protecção e equipamento de segurança, 45451000 Obras de decoração, 51000000 Serviços de instalação (excepto software), 55000000 Serviços de hotelaria, restauração e comércio a retalho, 55300000 Serviços de mesa e de restauração, 79310000 Serviços de estudos de mercado, 79320000 Serviços de sondagens de opinião, 79416000 Serviços de relações públicas, 79710000 Serviços de segurança, 79821000 Serviços de acabamento de material impresso, 79822500 Serviços de concepção gráfica, 79952000 Serviços de eventos, 92000000 Serviços recreativos, culturais e desportivos, 92370000 Técnico de som
Local de execução:
792/2024/KKM/Ügynökségi feladatok
Local de premiação:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Número do prémio:
EKR000378222025

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 792/2024/KKM/Ügynökségi feladatok
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Diplomáciai és protokoll tevékenységet támogató egyes ügynökségi feladatok ellátása a Külgazdasági és Külügyminisztérium részére” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 112.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó száztizenkettő forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 33.600.000 Ft + Áfa, azaz harminchárommillió-hatszázezer forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : c0e48170-048c-449c-bcc6-a60bcefeff33
Belső azonosító : EKR000378222025

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 792/2024/KKM/Ügynökségi feladatok
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Diplomáciai és protokoll tevékenységet támogató egyes ügynökségi feladatok ellátása a Külgazdasági és Külügyminisztérium részére” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 112.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó száztizenkettő forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 33.600.000 Ft + Áfa, azaz harminchárommillió-hatszázezer forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR000378222025/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79300000 Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79310000 Piackutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79320000 Közvélemény-kutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 33.600.000 Ft + Áfa, azaz harminchárommillió-hatszázezer forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1027 Budapest, Bem rakpart 47. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 11/12/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 30/06/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.02.28.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148. §-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal -
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 12 041 399 289 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000378222025/0001
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 112 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Igen
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : igen
Az alvállalkozás értéke : 9 520 000 Forint
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : igen
Az alvállalkozás százalékos aránya : 8
Leírás : A nyertes ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: • stratégiai tervezési és tanácsadási feladatok ellátása, • kreatív ügynökségi feladatok ellátása, • gyártási feladatok ellátása, • biztonság technikai szolgáltatások ellátása, • műszaki-technikai feladatok ellátása.
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : LOT-0017
A nyertes kiválasztásának időpontja : 09/12/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 13/12/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 56870-2025
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre nem láthatott.
Leírás : Szerződés aláírásának dátuma: 2024.12.13. Szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.02.28. Szerződés hatálya: kimerülésig, de legkésőbb 2025.02.28. Szerződésmódosítás hatálya: kimerülésig, de legkésőbb: 2025.06.30. Rész száma: LOT-0017 1.5. A KM alapján a Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pontja alapján írásbeli konzultációt folytatott le a „Diplomáciai és protokoll tevékenységet támogató egyes ügynökségi feladatok ellátása a Külgazdasági és Külügyminisztérium részére” tárgyban, amelynek eredményeként Felek 2024. december 13. napján KKM/40407/2024/Adm. iktatószámon Vállalkozási Keretszerződést (a továbbiakban: Szerződés) kötöttek. Felek rögzítik, hogy a Szerződés megkötését követően felmerült, előre nem látható, a Megrendelői igények kielégítését biztosító egyes termékek gyártói által az indikatív árajánlatukban szereplő gyártási és szállítási határidők a Szerződés jelenlegi hatályát meghaladják, ezért szükségessé teszik a Vállalkozó felelősségi körébe nem tartozó okból a Szerződés hatályának módosítását. Felek rögzítik, hogy az egyes termékek gyártási körülményei (porcelán gyártó manufaktúra jellege, valamint a gyártáshoz szükséges speciális anyagok a gyártó által külföldi beszállítóktól történő megrendeléseinek beszállítási ideje) és mennyisége előre nem látható körülményeire tekintettel (melyek a Vállalkozó által olyan el nem hárítható körülménynek tekinthetők, amelyről a keretszerződés megkötését követően szerezett tudomást) Felek a Szerződést közös megegyezéssel a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja alapján a keretösszeg változatlanul hagyása mellett a Szerződés határidejére vonatkozóan az alábbiak szerint módosítják. Felek rögzítik, hogy a 2.2. pontban foglalt szerződésmódosítás a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontján alapul. Felek kijelentik továbbá, hogy a Szerződés módosítását megelőzően alaposan megvizsgálták a Kbt. hivatkozott szabályait, a feltételeknek való megfelelést és a korlátozásokat, miszerint: „(4) szerződés – a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül – új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben: c) a következő feltételek együttes teljesülése esetén: ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; cb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését.” Felek megállapítják, hogy a szerződés fenti pont szerinti módosítása a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjában foglalt feltételeknek megfelel, valamint az ott rögzített korlátok jelen szerződésmódosítás tekintetében nem állnak fent, tekintettel arra, hogy a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, melyet a Megrendelő kellő gondosság mellett nem láthatott előre, a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét, a módosítás eredményeként az ellenérték nem növekszik.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Szerződés változatlan értéke: 112.000.000. Ft. Felek rögzítik, hogy a Szerződés 4. A Keretszerződés időbeli hatálya és teljesítési határidő fejezet 4.1. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: 4.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. június 30. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Farkasné Csikós Andrea
Telefonszám : +36 18964835
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534_2
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója : 85f84cd7-8154-44a9-8936-bcaf787ddc76 - 04
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 04/04/2025 13:24 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 03/04/2025 12:40 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00222015-2025
HL S kiadás száma : 68/2025
A közzététel dátuma : 07/04/2025