58/2025/MK/TRA2026 I. ütem

A közbeszerzés tárgya: „A 2026. évi Transport Research Arena konferencia előkészítésével és megrendezésével kapcsolatos rendezvényszervezési feladatok ellátása a Magyar Közút Nonprofit Zrt. részére, I. ütem” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 300.000.000,- Ft, azaz nettó háromszázmillió forint keretösszeg kimerüléséig. …

CPV: 79000000 Serviços a empresas: direito, comercialização, consultoria, recrutamento, impressão e segurança, 79340000 Serviços de publicidade e marketing, 45237000 Construção de palco, 45340000 Instalação de vedações, barreiras de protecção e equipamento de segurança, 45451000 Obras de decoração, 51000000 Serviços de instalação (excepto software), 55000000 Serviços de hotelaria, restauração e comércio a retalho, 55300000 Serviços de mesa e de restauração, 79416000 Serviços de relações públicas, 79710000 Serviços de segurança, 79821000 Serviços de acabamento de material impresso, 79822500 Serviços de concepção gráfica, 79952000 Serviços de eventos, 79960000 Serviços de fotografia e auxiliares, 92000000 Serviços recreativos, culturais e desportivos, 92100000 Serviços cinematográficos e de vídeo, 92200000 Serviços de rádio e televisão, 92300000 Serviços recreativos, 92312000 Serviços relacionados com arte, 92331100 Serviços de feiras de atracções, 92340000 Serviços de espectáculos recreativos e de dança, 92360000 Serviços de pirotecnia, 92370000 Técnico de som
Local de execução:
58/2025/MK/TRA2026 I. ütem
Local de premiação:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Número do prémio:
EKR000849722025

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 58/2025/MK/TRA2026 I. ütem
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „A 2026. évi Transport Research Arena konferencia előkészítésével és megrendezésével kapcsolatos rendezvényszervezési feladatok ellátása a Magyar Közút Nonprofit Zrt. részére, I. ütem” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 300.000.000,- Ft, azaz nettó háromszázmillió forint keretösszeg kimerüléséig. A KM 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 90.000.000,- Ft + ÁFA, azaz kilencvenmillió forint + általános forgalmi adó.
Eljárásazonosító : e32331c0-cf4b-4a21-993b-368825f82758
Belső azonosító : EKR000849722025

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 58/2025/MK/TRA2026 I. ütem
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „A 2026. évi Transport Research Arena konferencia előkészítésével és megrendezésével kapcsolatos rendezvényszervezési feladatok ellátása a Magyar Közút Nonprofit Zrt. részére, I. ütem” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 300.000.000,- Ft, azaz nettó háromszázmillió forint keretösszeg kimerüléséig. A KM 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 90.000.000,- Ft + ÁFA, azaz kilencvenmillió forint + általános forgalmi adó.
Belső azonosító : EKR000849722025/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92331100 Vásári szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92360000 Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A KM 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 90.000.000,- Ft + ÁFA, azaz kilencvenmillió forint + általános forgalmi adó.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1024 Budapest, Fényes Elek utca 7-13. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 27/03/2025
Időtartam befejezésének dátuma : 15/09/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell, hogy feleljen a Keretszerződésben, valamint az Egyedi megrendelőkben meghatározott követelményeknek. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen, határidőben teljesíti.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148. §-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 9 290 078 816 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR002276382023/1401
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 300 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : LOT-0018
A nyertes kiválasztásának időpontja : 24/03/2025
A szerződés megkötésének időpontja : 27/03/2025

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 257258-2025
Módosított szerződés azonosítója : CON-0018
A módosítás oka : Nem jelentős módosítások.
Leírás : KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében írásbeli konzultáció formájában Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Egyedi Eljárás”) „A 2026. évi Transport Research Arena konferencia előkészítésével és megrendezésével kapcsolatos rendezvényszervezési feladatok ellátása a Magyar Közút Nonprofit Zrt. részére, I. ütem” tárgyban. Az eljárás nyertese a Vállalkozó lett, így Felek között vállalkozási keretszerződés (a továbbiakban: Keretszerződés) megkötésére került sor 2025. március 27. napján, mely aznap hatályba is lépett. 1.4. Felek egyetértően megállapítják, hogy a Keretszerződés teljesítése során annak módosítása vált szükségessé, melynek kapcsán Felek egyúttal hivatkoznak a Keretszerződés 13.1. pontjára, mely szerint: „A Felek a Keretszerződést a Kbt. 141. §-ában rögzítetteknek megfelelően módosíthatják. 1.5. Felek egyúttal rögzítik, hogy a Keretszerződés 4. pontja szerinti jelenleg hatályos teljesítési határidő 2025. augusztus 15. napja, azaz a szerződés módosítására annak időbeli hatálya alatt kerül sor. 1.6. Jelen szerződésmódosításban Felek a Keretszerződés hatályának hosszabbítását kívánják rögzíteni tekintettel arra, hogy a szerződés tárgyát képező feladatok teljeskörűen és megfelelő szakmai minőségben elvégezhetők legyenek. 1.7. Fentiek alapján Felek a Keretszerződést egyező akarattal az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel módosítják, valamennyi további szerződéses feltétel változatlanul hagyása mellett (a továbbiakban: 1. számú Szerződésmódosítás). 3.1. Felek egyetértenek abban, hogy a Keretszerződés teljesítése során - a Felek által előre nem látható körülmények eredményeként - szükséges a teljesítési határidő hosszabbítása, amely módosítás jogalapjaként - a szerződésmódosítás indokaként szolgáló körülmények gondos áttanulmányozása után – a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontját jelölik meg, amely szerint: „(4) A (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés – a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül – új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben: c) a következő feltételek együttes teljesülése esetén: ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; cb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését.” 3.2. A 2. pontban rögzített módosítások a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltaknak az alábbiak szerint felelnek meg: ca) Teljesítési határidő hosszabbítása: A szerződés tárgyát képező feladatok megvalósítása körében, a műszaki tartalom részletes értelmezése és pontosítása során vált egyértelművé, hogy a megvalósítás a vártnál komplexebb egyeztetési és jóváhagyási folyamatokat igényel, amely az eredeti ütemezésben nem volt betervezhető és előrelátható. A projekt korai fázisában - a feladatok végrehajtását érintő egyeztetések során - a projektirányítási folyamatok átstrukturálása és a feladatok részbeni újraütemezése vált szükségessé, amely együtt járt a felelősségi körök újradefiniálásával és az operatív döntéshozatal átszervezésével, ez pedig késedelmet okozott a szerződéses kötelezettségek teljesítésében. A feladatok jellegéből adódóan a szakmai specifikációk véglegesítése lényegesen több időt vett igénybe, ami közvetlenül befolyásolta a keretösszeg lehívását, a megrendelések előkészítését. A feladatok elvégzése továbbra is indokolt és szakmailag alátámasztható, de az eredeti határidő nem teszi lehetővé a feladatok maradéktalan, hatékony és zökkenőmentes végrehajtását. Felek összegzésként megállapítják, hogy a fentiekben részletezett előre nem látható körülmények okán szükséges a szerződés teljesítési idejét 31 nappal meghosszabbítani, a szerződés érték változatlan hagyása mellett, azért, hogy a szerződés tárgyát képező feladatok teljeskörűen és megfelelő szakmai minőségben elvégezhetők legyenek, illetve a támogatás eredeti célja teljesülhessen, továbbá a közpénzek hatékony és jogszerű felhasználása biztosított legyen. cb) Felek rögzítik továbbá, hogy a módosítás egyáltalán nem érinti a Keretszerződés általános jellegét, az változatlan tartalmú maradt, és a módosítás teljes egészében illeszkedik a Keretszerződés jellegéhez, hiszen a feladatok elvégzésének feltételei nem változtak, azok érintetlenek maradtak. cc) Jelen szerződésmódosítás eredményeként a vállalkozói díj (keretösszeg) nem kerül módosításra.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.08.14. Eredeti hatály: 2025.08.15. Módosított hatály: 2025.09.15. Felek a Keretszerződés fentiekben idézett 4.1. pontját közös megegyezéssel – figyelemmel annak 13.1. pontjára - a következők szerint módosítják: “Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. szeptember 15. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra.” Felek megállapodnak, hogy a Keretszerződés 1. számú mellékletének 4. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2025. szeptember 15. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra.”

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Illyésné dr. Sovák Erika
Telefonszám : +36 703905102
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534_2
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : 1dbdd2d6-ae16-4670-8dbe-97f0aa7cc439 - 04
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 28/08/2025 09:40 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 26/08/2025 11:10 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00566056-2025
HL S kiadás száma : 165/2025
A közzététel dátuma : 29/08/2025