397/2024/NSÜ/Rendezvényszerv., kommunikáció

A közbeszerzés tárgya: „A Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zrt. rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi feladatainak ellátása, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 1.245.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó egymilliárd-kettőszáznegyvenötmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával …

CPV: 79000000 Serviços a empresas: direito, comercialização, consultoria, recrutamento, impressão e segurança, 79952000 Serviços de eventos, 45237000 Construção de palco, 45340000 Instalação de vedações, barreiras de protecção e equipamento de segurança, 45451000 Obras de decoração, 51000000 Serviços de instalação (excepto software), 55000000 Serviços de hotelaria, restauração e comércio a retalho, 55300000 Serviços de mesa e de restauração, 79300000 Pesquisa de mercado e económica; sondagem e estatísticas, 79310000 Serviços de estudos de mercado, 79320000 Serviços de sondagens de opinião, 79340000 Serviços de publicidade e marketing, 79416000 Serviços de relações públicas, 79710000 Serviços de segurança, 79821000 Serviços de acabamento de material impresso, 79822500 Serviços de concepção gráfica, 79960000 Serviços de fotografia e auxiliares, 92000000 Serviços recreativos, culturais e desportivos, 92100000 Serviços cinematográficos e de vídeo, 92200000 Serviços de rádio e televisão, 92300000 Serviços recreativos, 92312000 Serviços relacionados com arte, 92331100 Serviços de feiras de atracções, 92340000 Serviços de espectáculos recreativos e de dança, 92360000 Serviços de pirotecnia, 92370000 Técnico de som, 92620000 Serviços relacionados com o desporto, 92621000 Serviços de promoção de manifestações desportivas, 92622000 Serviços de organização de manifestações desportivas
Local de execução:
397/2024/NSÜ/Rendezvényszerv., kommunikáció
Local de premiação:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Número do prémio:
EKR001753732024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 397/2024/NSÜ/Rendezvényszerv., kommunikáció
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „A Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zrt. rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi feladatainak ellátása, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 1.245.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó egymilliárd-kettőszáznegyvenötmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30%-a, 373.500.000,- Ft + Áfa, azaz háromszázhetvenhárommillió-ötszázezer forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : bd9ae2e1-4e0e-4763-94f3-5c6d343318b8
Belső azonosító : EKR001753732024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

További információk : Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.03.27.
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 397/2024/NSÜ/Rendezvényszerv., kommunikáció
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „A Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zrt. rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi feladatainak ellátása, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 1.245.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó egymilliárd-kettőszáznegyvenötmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30%-a, 373.500.000,- Ft + Áfa, azaz háromszázhetvenhárommillió-ötszázezer forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR001753732024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79300000 Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás ( cpv ): 79310000 Piackutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79320000 Közvélemény-kutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92331100 Vásári szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92360000 Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92620000 Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92621000 Sportesemény-támogatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92622000 Sportesemény-szervezési szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30%-a, 373.500.000,- Ft + Áfa, azaz háromszázhetvenhárommillió-ötszázezer forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1007 Budapest, Margitsziget hrsz 23800/6. Holdudvar. ép. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 30/04/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 31/05/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148.§-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal -
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -

6. Eredmények

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001753732024/0001
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 1 245 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : LOT-0007:
A nyertes kiválasztásának időpontja : 26/04/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 30/04/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 433383-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : Olyan módosítások, amikor új szerződő fél lép az eredeti helyébe jogutódlás révén vagy amikor az ajánlatkérő szerv átvállalja a fővállalkozónak az alvállalkozókkal szemben fennálló kötelezettségeit.
Leírás : Megrendelő jogelőd Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság, a KM alapján a Beszerző általa a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében írásbeli konzultáció formájában Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Egyedi Eljárás”) „A Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zrt. rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi feladatainak ellátása, 2024” tárgyban, amelynek eredményeképpen és a KM 18.5. pontjában foglaltakra tekintettel, a Megrendelő és Vállalkozó Egyedi Keretszerződést (a továbbiakban „Keretszerződés”) kötöttek 2024. április 30. napján, amelyet a Megrendelő „RENDEZVÉNY/641-3/2024.” számon tartott nyilván. A Keretszerződés, annak 4. pontja alapján, 2024. április 30. napján lépett hatályba és a 7.1. – 7.2. pontjai szerinti keretösszeg kimerülésig, de legfeljebb 2025. március 31. napjáig terjedő határozott időre szól. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a jelen szerződés-módosítás megkötésekor hatályban van. I.3. A 428/2024. (XII. 23.) Korm. rendelet - a Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézetről és azzal összefüggő egyes sporttárgyú kormányrendeletek módosításáról – 2. §-a alapján, a 602/2022. (XII. 28.) Korm. rendelet - a Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság feladatainak meghatározásáról, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet és a központi beszerző szerv kijelöléséről, a védelmi és biztonsági feladatokkal összefüggő beszerzések körének meghatározásáról és a védelmi és biztonsági feladatokkal összefüggő beszerzések központosított rendszeréről szóló 329/2019. (XII. 20.) Korm. rendelet módosításáról – 2-4. §-ai szerinti feladatcsoportot, 2025. február 1. napjától a Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zrt.-től a Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézetnek kell átadni. A 2. § (6) bekezdése szerint: „A feladatcsoporthoz kapcsolódó vagyoni jogok és kötelezettségek, valamint a szerződésekből eredő jogok, befejezetlen beruházások, készletek, követelések és a feladatcsoport-ellátáshoz kapcsolódó támogatások, valamint a szerződésekből eredő kötelezettségek a szerződésben részes további fél hozzájárulása nélkül 2025. január 31-ei fordulónappal ellenérték nélkül átszállnak az Intézetre, és a feladatcsoporthoz kapcsolódó valamennyi, szerződésen alapuló jogviszonyban 2025. február 1. napjától az NSÜ Zrt. helyébe az Intézet lép.” A fenti feladatcsoportba tartoznak a Keretszerződés révén ellátott feladatok is. Felek a fentiek alapján rögzítik, hogy a Keretszerződésbe 2025.február 1. napjától, a Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zrt. megrendelő helyébe jogutódként a Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézet megrendelő lépett. I.4. Megrendelő az I.3. pont szerinti feladatátadás következtében, a Keretszerződés révén ellátásra kerülő feladatai végrehajtását átütemezte, a feladatok egy részét későbbi időpontokban hajtja végre, ezért a feladatellátás a megfelelő szakmai színvonalon és ütemezésben történő megvalósítása érdekében, kezdeményezte a Keretszerződés időbeli hatályának a módosítását, valamint a jogutódlással összefüggő módosítását. I.5. Felek a fentiekre tekintettel megállapodnak a Keretszerződés az alábbiak szerinti módosításában. II. A KERETSZERZŐDÉS 1. SZÁMÚ MÓDOSÍTÁSÁNAK A JOGSZERŰSÉGE II.1. Felek rögzítik, hogy a szerződés-módosítás alapján az ellenérték változására nem kerül sor, továbbá „ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; cb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át.”, így a szerződés-módosítás megfelel a közbeszerzésekről szóló 2025. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 141. § (4) bekezdés c) pont rendelkezéseinek. II.2. Megrendelő, mint ajánlatkérő kellő gondossággal nem láthatta előre, hogy a Keretszerződés időbeli hatályának a lejárata előtt, a 428/2024. (XII. 23.) Korm. rendelet a Keretszerződéssel ellátott feladatok átadásáról fog rendelkezni, amelynek következtében a Keretszerződés révén ellátott feladatok átütemezése válik szükségessé. A Kormányrendelet alapján 2025. január 1-jén létrejött a Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézet, a rendelet a benne foglalt feladatcsoport átvételének időpontját 2025. február 1-ben határozta meg. A gyakorlatban ez azt jelentette, hogy a 2025. január 1. és 2025. február 28. közötti időszakban jelentős szervezeti, személyi változás történt, amely ellehetetlenítette a szerződés teljesítésének koordinálását, ellenőrzését az ajánlatkérő részéről: - feladatok átadás-átvétele, pénzügyi státuszjelentés elkészítése, a szerződés átadása a jogutód részére a rendelkezésre álló forrással egyetemben - munkavállalók új státuszba helyezése - fizikai költözés megvalósítása - a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételek biztosítása, pl.: munkaeszközök beszerzése, installálása - a jogutód szervezet költségvetési szerv, míg a jogelőd ajánlatkérő gazdasági társasági formában működött, így szükséges volt azon szabályozók megismerése is, amely a jogszerű működéshez elengedhetetlen.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Felek rögzítik, hogy ahol a Szerződés „Megrendelőt” említ, ott a továbbiakban a Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intéztet kell érteni. III.2. A Keretszerződés 4.1. pontjának az új szövege a következő: „4.1. Felek rögzítik, hogy Beszerző az Egyedi Eljárást a Kbt. 53. § (5) bekezdése alapján feltételes közbeszerzésként írta ki, tekintettel arra, hogy az eljárás megindításakor a Keretszerződés fedezetét biztosító forrás nem állt a Megrendelő rendelkezésre. Amennyiben a Keretszerződés aláírásáig a fedezetet biztosító forrás nem kerül a Megrendelő részére biztosításra, ez a tény a Kbt. 135. § (12) bekezdése alapján a Keretszerződés hatálybalépését felfüggeszti. A Keretszerződés hatályba lépésének feltétele a szükséges források rendelkezésre állása. Szerződő Felek rögzítik, hogy a mindkét Fél által aláírt Keretszerződés a fentiekre tekintettel azon a napon lép hatályba, amikor a fedezet Megrendelő rendelkezésére áll és erről Vállalkozó tudomást szerez. Megrendelő a fedezet rendelkezésre állásáról haladéktalanul köteles a Vállalkozót írásban tájékoztatni. Felek rögzítik, hogy a jelen Keretszerződés a fentiekre tekintettel történő hatálybalépésének napjától a jelen Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. május 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes (rész)feladatokra vonatkozó teljesítési határidő(k) a Megrendelő Egyedi megrendelői alapján kerül(nek) meghatározásra.” III.3. A Keretszerződés 7.18. pontjának az új szövege a következő: „7.18. A számlát 1 (egy) példányban a Megrendelő nevére kell kiállítani, és a Megrendelőnek kell megküldeni. Az Áfa törvény 175. § (2) bekezdés a) pontjának megfelelő elektronikus számla vagy a papíralapon, vagy számlázó-programmal előállított számla PDF mellékletként történő megküldése esetén a számlát az email címekre, egyidejűleg kell elektronikusan megküldeni. Papíralapon készült számla postai úton történő megküldése esetén a Megrendelő 1143 Budapest, Stefánia út 51. levelezési címe használandó.” III.4. A Keretszerződés 7.11. és 12.6. pontjában hivatkozott 6. és 7. számú mellékletek helyébe a jelen szerződés-módosítás mellékletét képező 6. és 7. számú mellékletek lépnek. III.5. A Keretszerződés 3. számú mellékletét képező Műszaki leírás „I. Általános Információk” fejezet 4. pontjának - „A keretszerződés időbeli hatálya” - az új szövege a következő: „4. A keretszerződés időbeli hatálya Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépéstől a keretösszeg kimerülésééig, de legkésőbb 2025. május 31-ig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidő(k) a Megrendelő Egyedi megrendelői alapján kerülnek meghatározásra.”

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Szilvásy András
Telefonszám : +36 18966491
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója : 3517b108-85e7-4cf0-a7cb-2e22c1c1723d - 01
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 15/04/2025 09:53 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 03/04/2025 09:16 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00247552-2025
HL S kiadás száma : 75/2025
A közzététel dátuma : 16/04/2025