ZFU Compliance and Certification Support Services for the European Raw Materials Academy (ERMAcademy) and European Advanced Materials Academy (EAMAcademy)

Advisory and operational support in navigating the German distance learning regulatory landscape, particularly with regard to compliance with the Fernunterricht Protection Act (FernUSG) and approval processes administered by the Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU). The engagement will focus on assessing existing trainings in our catalogue, identifying which fall under ZFU jurisdiction, …

CPV: 79000000 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania, 79100000 Usługi prawnicze, 79400000 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne, 79410000 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania, 79419000 Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji
Termin:
1 sierpnia 2025 23:59
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
ZFU Compliance and Certification Support Services for the European Raw Materials Academy (ERMAcademy) and European Advanced Materials Academy (EAMAcademy)
Miejsce udzielenia zamówienia:
EIT RawMaterials GmbH
Numer nagrody:
EITRM-ZFU

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : EIT RawMaterials GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : ZFU Compliance and Certification Support Services for the European Raw Materials Academy (ERMAcademy) and European Advanced Materials Academy (EAMAcademy)
Beschreibung : Advisory and operational support in navigating the German distance learning regulatory landscape, particularly with regard to compliance with the Fernunterricht Protection Act (FernUSG) and approval processes administered by the Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU). The engagement will focus on assessing existing trainings in our catalogue, identifying which fall under ZFU jurisdiction, and supporting their preparation, submission, and certification. The selected provider will also establish workflows and advisory services for ongoing compliance and future training submissions.
Kennung des Verfahrens : 8638d6a0-7b07-4aff-9871-bcc053c62358
Interne Kennung : EITRM-ZFU
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Zentrale Elemente des Verfahrens : The language of this procurement procedure shall be English. All communication shall be conducted in English. In addition to copies of originals documents in other languages than English (also German), translations into English must also be enclosed for information and proof. Services will have to be provided exclusively in English, as the working language at EIT RawMaterials is exclusively English. However, the contract to be awarded in this procurement procedure as the procurement procedure itself will be subject to German law exclusively.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79100000 Dienstleistungen im juristischen Bereich

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4DM253UW 1) Tenderers must declare the absence of the exclusion grounds stated in sections 123 et seq. of the Act against Restraints of Competition (ARC). In addition, tenderers shall, for the purpose of implementing Art. 5k (1) of Regulation (EU) No 833/2014 as amended by Art. 1 No. 23 of Council Regulation (EU) 2022/576 of 8 April 2022, declare that they are not a person with relations to the Russian Federation within the meaning of Art. 5k (1) of Regulation (EU) No 833/2014 and will not subcontract services to such a person. For this purpose the form "Declaration on the absence of grounds for exclusion" must be used 2) Tenderers may refer to the capacities of third parties under the conditions of section 47 of the Procurement Ordinance (Vergabeverordnung - VgV). 3) It is admissible to participate as a bidding consortium. A bidding consortium is treated legally like a single tenderer. Insofar as tenderers are mentioned in this contract notice or in the procurement documents, this refers to both individual tenderers and bidding consortia. In the request to participate, members of the consortium must name an authorised representative. The authorised representative is available as contact person for the consortium in this procurement procedure. The eligibility review shall be carried out taking into account all documents submitted by the bidding consortium. The suitability to pursue the professional activity and the absence of grounds for exclusion under section 123 ARC and section 124 ARC must be proven individually for each member of a bidding consortium. With regard to the other eligibility criteria, the bidding consortium as a whole is subject of the eligibility review. For this reason, each member completes the declaration on eligibility only to the extent that it applies to that member. If and insofar as members refer to third parties' capacities, the declaration on third parties' capacities must also be completed and submitted. The eligibility review shall take into account all documents submitted by the bidding consortium.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : ZFU Compliance and Certification Support Services for the European Raw Materials Academy (ERMAcademy) and European Advanced Materials Academy (EAMAcademy)
Beschreibung : The scope of the project should address (but is not limited to) the following areas: 1. Legal and Regulatory Eligibility Assessment 2. Pedagogical and Structural Compliance Advisory 3. Contractual and Marketing Review 4. Submission Preparation and Support 5. Liaison and Follow-up with ZFU 6. Certification Lifecycle Planning 7. Risk Monitoring and Policy Updates 8. Internal Enablement and Knowledge Transfer 9. Integration with ERMAcademy and EAMAcademy Quality Systems By securing ZFU approvals, EIT RawMaterials will ensure access to German learner audiences, enhance trust and transparency, and ensure full regulatory alignment in one of the EU"s largest lifelong learning markets. The firm or professional will not only help mitigate legal and reputational risks, but also play a strategic role in enabling the academies' long-term scalability in Germany.
Interne Kennung : EITRM-ZFU

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79100000 Dienstleistungen im juristischen Bereich
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Additional services for post-project work (e.g. periodic checks and internal audits)

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : 1) Registration with the commercial register (Indication of the HRB/HRA number and the register court) If there is no obligation to register (e.g. due to the legal form), corresponding information must be provided. 2) Registration with a professional or trade register in other EU Member States (For the Member States of the European Union, the respective professional or trade registers are set out in Annex 11 to Directive 2014/24/EU)
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Business liability insurance Evidence must be provided of the existence of business liability insurance for activities that are the subject of the tendered contract. Minimum requirement: The business liability insurance to be proven must include the following minimum coverage: Personal injury, property damage and financial losses: EUR 2 million sumsum insured per claim and limited to EUR 4 million sum insured for all claims in an insurance year.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Tenderers must make proof of suitable references in the form of a self-declaration in a list of the main supplies and services delivered or performed over the last three years before the deadline for submission of tenders. For the purpose of this procurement procedure, a reference is defined as a contractual relationship between the tenderer and a client covering services which are comparable to the services which are subject of the tendered contract. By the means of references, it has to be made proof of the following (minimum requirements): 1) The tenderer must demonstrate its experience with projects with a focus on the ZFU framework. (minimum requirement: one reference). 2) The tenderer must demonstrate its experience with projects related to EU funding (including the relevant legal framework). (minimum requirement: one reference). 3) The tenderer must demonstrate its experience with projects in the raw materials industry (minimum requirement: one reference).
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Tenderers have to declare which parts of the contract the tenderer intends to subcontract, where such a declaration is already possible.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 25/07/2025 23:59 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM253UW/documents

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 01/08/2025 23:59 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 2 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Section 56 para. (2) to (4) VgV shall apply.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 04/08/2025 11:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen : According to section 160 (3) sentence 1 No 4 ARC a review procedure is inadmissible, if more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the objection.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : EIT RawMaterials GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : EIT RawMaterials GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : EIT RawMaterials GmbH
Registrierungsnummer : VAT ID DE301692026
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10719
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 30 467384230
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer : 11-1300000V00-74
Postanschrift : Martin-Luther-Straße 105
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 30 90138316
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 73f9022e-47db-4207-a408-6def0e998dc4 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 02/07/2025 22:39 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00433578-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 126/2025
Datum der Veröffentlichung : 04/07/2025