evergabe.com

Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych

Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ

CPV: 60400000 Usługi transportu lotniczego, 60112000 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego, 63516000 Usługi zarządzania podróżą, 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Termin:

18 lipca 2025 10:00

Rodzaj terminu:

Złożenie oferty

Miejsce wykonania:

Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych

Miejsce udzielenia zamówienia:

Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Numer nagrody:

9/usł/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych

Opis : Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ

Identyfikator procedury : 27f45d0c-7ee4-46a7-b9ef-69366e1b7176

Wewnętrzny identyfikator : 9/usł/2025

Rodzaj procedury : Otwarta

Procedura jest przyspieszona : nie

Uzasadnienie procedury przyspieszonej :

Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60400000 Usługi transportu lotniczego

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60112000 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Polna 40

Miejscowość : Warszawa

Kod pocztowy : 00-635

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )

Kraj : Polska

Informacje dodatkowe : Zamówienie nie zostało podzielone na części ze względu na aspekty techniczne, celowościowe i ekonomiczne. Zamawiający po przeanalizowaniu zakresu oraz wielkości zamówienia uznał, że przedmiot zamówienia stanowi kompletne rozwiązanie i wskazane jest, aby wykonywał go jeden Wykonawca z uwagi na ściśle ze sobą powiązane zadania. W związku z tym podział na części byłby nieuzasadniony

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Informacje dodatkowe: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 4, oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Rozdziale 4 SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ dostępny jest na Platformie pod adresem: https://nawa.ezamawiajacy.pl/pn/nawa/demand/212766/notice/public/details w sekcji „JEDZ”. 2) w przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.1.1 składa osobno każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 5.1.1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby jest składane na formularzu JEDZ, o którym mowa w pkt 5.1.1. 4) oświadczenie Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp. zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ; 5) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp. zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. 6) Oświadczenia Wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w pkt 4.3 SWZ składane na formularzu JEDZ, powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich. 7) Oświadczenie w przypadku zobowiązania podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 4.4.1 i 4.4.2 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego musi być podpisane przez ww. podmiot lub jego pełnomocnika. 2. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego: - W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz warunków udziału, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: i. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; ii. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ; iii. Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 5.1.1 SWZ, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, f) art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 129) oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). iv. Wykaz usług wykonanych zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; - dowody, o których mowa w zdaniu poprzednim muszą zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy). Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza granicami RP zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenia MRPiT z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020 r. poz. 2415) 4. Zmiany do umowy - patrz SWZ. 5. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 15.10.2025 r. 6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu ani wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

Korupcja : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Nadużycia : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp

Naruszenie obowiązku płatności podatków : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp 20 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego . 4) art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, 5) postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835)

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Udział w organizacji przestępczej : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych

Wewnętrzny identyfikator : 9/usł/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60112000 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )

Kraj : Polska

Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 31/12/2025

Inny okres : Nieznany

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Program funduszy UE : Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)

Więcej informacji na temat funduszy UE : Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu: 1 – Umiejętności, Działania 01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. 1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, w zakresie świadczenia usług podobnych, do usług w ramach realizacji zamówienia podstawowego, określonych w Załączniku Nr 1 do SWZ –OPZ. 2. Całkowita wartość zamówienia podobnego nie przekroczy kwoty netto: 500 000,00 zł. 3. W takim przypadku Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe. 4. Dla zamówień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące, w szczególności postanowień określających warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia. Ceny jednostkowe za realizację zleceń, sposób i termin ich realizacji, a także postanowienia odnośnie kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, któremu zamówienie podobne może być udzielone. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. 1. W ramach prawa opcji, Zamawiający w razie wystąpienia potrzeby rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenia w uzyskiwaniu wiz oraz sprzedaży i dostarczania polis ubezpieczeniowych na potrzeby Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej w większej liczbie aniżeli zamówienie podstawowe zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy realizacji dodatkowych zleceń ponad limity określone w § 1 ust. 2, tj. do kwoty 710 000 zł brutto w przypadku zapewnienia środków finansowych w okresie obowiązywania umowy. 2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobligowany do realizacji zamówienia zgodnie z opisem zawartym w OPZ. Ewentualne zmiany w wymienionym powyżej dokumencie będą komunikowane Wykonawcy i nie stanowią zmiany umowy. Ceny jednostkowe/ opusty, będą tożsame z cenami/ upustami podanymi w ofercie Wykonawcy. 3. Skorzystanie z prawa opcji zostanie zakomunikowane Wykonawcy poprzez pisemne oświadczenie Zamawiającego, które przesłane zostanie do Wykonawcy na adres korespondencyjny wskazany w Umowie. Termin realizacji usług objętych prawem opcji ustalony zostanie w porozumieniu z Wykonawcą, jednak oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji musi zostać przekazane nie później niż do dnia 31.12.2025. 4. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niezrealizowania prawa opcji w pełnym zakresie, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga

Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług

Opis : Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na zakupie i dostarczaniu krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i / lub biletów kolejowych i/lub autobusowych, każda z usług o wartości minimum 300 000,00 zł brutto. Przez zamówienie Zamawiający rozumie jedną zawartą umowę z Zamawiającym

Kryterium : Liczba kierowniczych pracowników

Opis : Wykonawca wyznaczy do realizacji zamówienia „Koordynatora umowy”, który będzie władał językiem polskim i angielskim na poziomie co najmniej B2 w mowie i piśmie i będzie osobą dedykowaną do obsługi zleceń rezerwacji i zakupu biletów w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego z Zamawiającym. Koordynator posiada certyfikaty językowe potwierdzające znajomość języków na poziomie B2 lub wyższym albo składa oświadczenie, że jest to jego język ojczysty.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :

Rodzaj : Cena

Nazwa :

Opis : Opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu kolejowego lub autokarowego lub lotniczego krajowego lub zagranicznego – OTB