Weegsystemen op belading

Deze opdracht betreft een raamcontract voor het monteren en onderhouden van geijkte dynamische weegsystemen van het type weging op belading met een optioneel identificatiesysteem voor de registratie van de in bepaalde rolcontainers aanwezige RFID chips, voor een periode van 8 jaar. De opdracht omvat eveneens: • de nodige software voor …

CPV: 42923100 Maszyny ważące
Termin:
2 czerwca 2025 12:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Weegsystemen op belading
Miejsce udzielenia zamówienia:
IVAGO
Numer nagrody:
PPP0WP-182/5147/25.006

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : IVAGO
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Weegsystemen op belading
Beschrijving : Deze opdracht betreft een raamcontract voor het monteren en onderhouden van geijkte dynamische weegsystemen van het type weging op belading met een optioneel identificatiesysteem voor de registratie van de in bepaalde rolcontainers aanwezige RFID chips, voor een periode van 8 jaar. De opdracht omvat eveneens: • de nodige software voor centraal databeheer en interfaces voor overdracht van de gegevens van en naar de boordcomputer en van en naar de IVAGO backoffice systemen. • het periodiek herijken van de weegsystemen conform de wettelijke bepalingen. • SLA voor een periode van 8 jaar na levering van het weegsysteem. In 2025 zullen 8 van deze weegsystemen gemonteerd worden. Afhankelijk van de levering van nieuwe voertuigen wordt telkens een deel van de opdracht afgeroepen, tijdens een periode van 6 jaar. In totaal betreft het een vermoedelijke hoeveelheid van 15 voertuigen die in deze periode uitgerust zullen worden met het beschreven weegsysteem. De opgegeven hoeveelheden zijn ramingen gebaseerd op de huidige plannen en verwachtingen en zijn dus indicatief. De “vermoedelijke hoeveelheden” (V.H.) kunnen verminderen met -25 % of vermeerderen met +25 %. Verminderde werkelijke hoeveelheden kunnen geen aanleiding geven tot verplichte afname van om het even welke onderdelen. Vermeerderde werkelijke hoeveelheden dienen geleverd en uitgevoerd aan de voorwaarden van de contractuele verbintenis. In beide gevallen (vermindering en vermeerdering) mag dit geen bijkomende kosten met zich meebrengen. Bijkomend wordt alle noodzakelijke technische documentatie van de geleverde weegsystemen voorzien, alsook werkinstructies voor de eindgebruikers op het voertuig en in de backoffice van de systemen, het beheerplatform en opgezette integraties. Na de installatie wordt aan de hand van de geleverde documentatie een opleiding gegeven aan de diverse betrokken medewerkers van IVAGO voor het gebruik van het beheersysteem en het weegsysteem in de vrachtwagen. Er is voldoende communicatie en planning tussen de leveranciers van het chassis/bovenbouw en de leverancier van de geijkte weegsystemen teneinde de opdracht tot een goed einde te brengen.
Identificatiecode van de procedure : 4549e8a3-ac7a-4d42-8614-6704cbff6958
Interne identificatiecode : PPP0WP-182/5147/25.006
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42923100 Weegapparatuur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 611 562,5 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Weegsystemen op belading
Beschrijving : Deze opdracht betreft een raamcontract voor het monteren en onderhouden van geijkte dynamische weegsystemen van het type weging op belading met een optioneel identificatiesysteem voor de registratie van de in bepaalde rolcontainers aanwezige RFID chips, voor een periode van 8 jaar. De opdracht omvat eveneens: • de nodige software voor centraal databeheer en interfaces voor overdracht van de gegevens van en naar de boordcomputer en van en naar de IVAGO backoffice systemen. • het periodiek herijken van de weegsystemen conform de wettelijke bepalingen. • SLA voor een periode van 8 jaar na levering van het weegsysteem. In 2025 zullen 8 van deze weegsystemen gemonteerd worden. Afhankelijk van de levering van nieuwe voertuigen wordt telkens een deel van de opdracht afgeroepen, tijdens een periode van 6 jaar. In totaal betreft het een vermoedelijke hoeveelheid van 15 voertuigen die in deze periode uitgerust zullen worden met het beschreven weegsysteem. De opgegeven hoeveelheden zijn ramingen gebaseerd op de huidige plannen en verwachtingen en zijn dus indicatief. De “vermoedelijke hoeveelheden” (V.H.) kunnen verminderen met -25 % of vermeerderen met +25 %. Verminderde werkelijke hoeveelheden kunnen geen aanleiding geven tot verplichte afname van om het even welke onderdelen. Vermeerderde werkelijke hoeveelheden dienen geleverd en uitgevoerd aan de voorwaarden van de contractuele verbintenis. In beide gevallen (vermindering en vermeerdering) mag dit geen bijkomende kosten met zich meebrengen. Bijkomend wordt alle noodzakelijke technische documentatie van de geleverde weegsystemen voorzien, alsook werkinstructies voor de eindgebruikers op het voertuig en in de backoffice van de systemen, het beheerplatform en opgezette integraties. Na de installatie wordt aan de hand van de geleverde documentatie een opleiding gegeven aan de diverse betrokken medewerkers van IVAGO voor het gebruik van het beheersysteem en het weegsysteem in de vrachtwagen. Er is voldoende communicatie en planning tussen de leveranciers van het chassis/bovenbouw en de leverancier van de geijkte weegsystemen teneinde de opdracht tot een goed einde te brengen.
Interne identificatiecode : 25.006_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42923100 Weegapparatuur
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (zie technische bepalingen.) Vrije opties (Zie technische bepalingen.)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Proeftuinstraat 43
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : IVAGO

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 30/06/2031

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 611 562,5 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Deze opdracht betreft een raamcontract voor het monteren en onderhouden van geijkte dynamische weegsystemen van het type weging op belading met een optioneel identificatiesysteem voor de registratie van de in bepaalde rolcontainers aanwezige RFID chips. De opdracht omvat eveneens: • de nodige software voor centraal databeheer en interfaces voor overdracht van de gegevens van en naar de boordcomputer en van en naar de IVAGO backoffice systemen. • het periodiek herijken van de weegsystemen conform de wettelijke bepalingen. • SLA voor een periode van 8 jaar na levering van het weegsysteem. In 2025 zullen 8 van deze weegsystemen reeds besteld en gemonteerd worden. Afhankelijk van de levering van nieuwe voertuigen wordt telkens een deel van de opdracht afgeroepen, tijdens een periode van 6 jaar. In totaal betreft het een vermoedelijke hoeveelheid van 15 voertuigen die in deze periode uitgerust zullen worden met het beschreven weegsysteem. De “vermoedelijke hoeveelheden” (V.H.) kunnen verminderen met -25 % of vermeerderen met +25 %. Het maximale bestelbedrag wordt aldus op € 611.562,50 (excl. BTW) vastgelegd.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/182/WP/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 02/06/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 02/06/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Deze opdracht betreft een raamcontract voor het monteren en onderhouden van geijkte dynamische weegsystemen van het type weging op belading met een optioneel identificatiesysteem voor de registratie van de in bepaalde rolcontainers aanwezige RFID chips. Afhankelijk van de levering van nieuwe voertuigen wordt telkens een deel van de opdracht (levering en plaatsing weegsystemen) afgeroepen, tijdens een periode van 6 jaar. In totaal betreft het een vermoedelijke hoeveelheid van 15 voertuigen die in deze periode uitgerust zullen worden met het beschreven weegsysteem. De inschrijver moet ook zorgen voor een SLA voor een periode van 8 jaar na levering van het weegsysteem. Het weegsysteem op kam zal geplaatst worden op een set voertuigen (inzameling bedrijfsrestafval en HaH diftar inzameling) die in de komende periode van 6 jaar aan vervanging toe zijn. We wensen eenzelfde uniform systeem te implementeren op deze set van voertuigen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : IVAGO -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : IVAGO -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : IVAGO
Registratienummer : 0252.828.916
Postadres : Proeftuinstraat 43
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Emma Van Landeghem
Telefoon : +32 92408117
Internetadres : http://www.ivago.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : RvS
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2f8c47d8-11b2-4acc-b3a2-9876eff5dac3 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00290137-2025
Nummer uitgave PB S : 87/2025
Datum van bekendmaking : 06/05/2025