Vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut

Hankinta sisältää hankintayksikön hallinnassa tai määräysvallassa olevan kiinteistövarallisuuden markkinoinnin ja vuokrauksen yliopiston ulkopuolisille käyttäjille hankintayksikön erikseen osoittamissa kohteissa. Hankinta sisältää hankintayksikön hallinnassa tai määräysvallassa olevan kiinteistövarallisuuden markkinoinnin ja vuokrauksen yliopiston ulkopuolisille käyttäjille hankintayksikön erikseen osoittamissa kohteissa.

CPV: 70130000 Wynajem nieruchomości stanowiących własność
Miejsce wykonania:
Vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut
Miejsce udzielenia zamówienia:
Helsingin yliopisto
Numer nagrody:
579995

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin yliopisto
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut
Kuvaus : Hankinta sisältää hankintayksikön hallinnassa tai määräysvallassa olevan kiinteistövarallisuuden markkinoinnin ja vuokrauksen yliopiston ulkopuolisille käyttäjille hankintayksikön erikseen osoittamissa kohteissa.
Menettelyn tunniste : 289de466-b191-4ab9-8c18-bb75069f0903
Sisäinen tunniste : 579995
Menettelyn tyyppi : Rajoitettu
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70130000 Oman kiinteistön vuokrauspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankinta sisältää hankintayksikön hallinnassa tai määräysvallassa olevan kiinteistövarallisuuden markkinoinnin ja vuokrauksen yliopiston ulkopuolisille käyttäjille hankintayksikön erikseen osoittamissa kohteissa.Vuokrauksen asiantuntijapalveluihin sisältyy mm. alla olevia tehtäviä: • Mainostaa omilla sivuillaan ja omassa markkinoinnissaan hankintayksikön kohteita • Varmistaa vapaiden tilojen tilanteen riittävän usein • Osallistuu hankintayksikön mahdollisesti järjestämiin välittäjille suunnattuihin tilai-suuksiin • Toimii yhteyshenkilönä hankintayksikön ja asiakkaan välissä • Kartoittaa kaikista hankintayksikön kohteista asiakkaalle sopivat vaihtoehdot • Järjestää kohdekäynnin asiakkaan ja hankintayksikön edustajan kanssa kohteisiin Alla oleva hinnasto/palkkiot ovat ohjeellisia ja palkkiot määrittyvät pääsääntöisesti sen mukaisesti. Sisäisten kilpailutusten palkkiot voivat poiketa tästä ja ne ilmoitetaan aina tarjouspyyntövaiheessa. PALKKIOT 1,5 kuukauden vuokraa vastaava summa alle 3 vuoden määräaikaisesta tai toistaiseksi voimassa olevasta sopimuksesta 2 kuukauden vuokraa vastaava summa yli 3 vuoden mutta alle 5 vuoden määräaikaisista sopimuksista. 2,5 kuukauden vuokraa vastaava summa yli 5 vuoden määräaikaisista sopimuksista
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja, Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD), Ilmoitus
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut
Kuvaus : Hankinta sisältää hankintayksikön hallinnassa tai määräysvallassa olevan kiinteistövarallisuuden markkinoinnin ja vuokrauksen yliopiston ulkopuolisille käyttäjille hankintayksikön erikseen osoittamissa kohteissa.
Sisäinen tunniste : 579995

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70130000 Oman kiinteistön vuokrauspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 12/11/2025
Päättymispäivä : 11/11/2030

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Ei vielä tiedossa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Hankinta sisältää hankintayksikön hallinnassa tai määräysvallassa olevan kiinteistövarallisuuden markkinoinnin ja vuokrauksen yliopiston ulkopuolisille käyttäjille hankintayksikön erikseen osoittamissa kohteissa.Vuokrauksen asiantuntijapalveluihin sisältyy mm. alla olevia tehtäviä: • Mainostaa omilla sivuillaan ja omassa markkinoinnissaan hankintayksikön kohteita • Varmistaa vapaiden tilojen tilanteen riittävän usein • Osallistuu hankintayksikön mahdollisesti järjestämiin välittäjille suunnattuihin tilai-suuksiin • Toimii yhteyshenkilönä hankintayksikön ja asiakkaan välissä • Kartoittaa kaikista hankintayksikön kohteista asiakkaalle sopivat vaihtoehdot • Järjestää kohdekäynnin asiakkaan ja hankintayksikön edustajan kanssa kohteisiin Alla oleva hinnasto/palkkiot ovat ohjeellisia ja palkkiot määrittyvät pääsääntöisesti sen mukaisesti. Sisäisten kilpailutusten palkkiot voivat poiketa tästä ja ne ilmoitetaan aina tarjouspyyntövaiheessa. PALKKIOT 1,5 kuukauden vuokraa vastaava summa alle 3 vuoden määräaikaisesta tai toistaiseksi voimassa olevasta sopimuksesta 2 kuukauden vuokraa vastaava summa yli 3 vuoden mutta alle 5 vuoden määräaikaisista sopimuksista. 2,5 kuukauden vuokraa vastaava summa yli 5 vuoden määräaikaisista sopimuksista

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja
Tiedot kaksivaiheisen menettelyn jälkimmäisestä vaiheesta :
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden vähimmäismäärä : 15

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 23/10/2025 08:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 07/11/2025 10:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Dynaaminen hankintajärjestelmä, jota voivat käyttää ainoastaan tässä ilmoituksessa luetellut ostajat

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Ei

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Helsingin yliopisto
Rekisterinumero : 0313471-7
Postiosoite : Fabianinkatu 33
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinta
Puhelin : +358 2941911
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : d26342a7-ab99-4784-b688-3c94803593e5 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 06/10/2025 12:30 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 06/10/2025 12:30 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00655205-2025
EUVL S -lehden numero : 192/2025
Julkaisupäivä : 07/10/2025