Verzuimbegeleiding en Arbeidsdeskundige onderzoeken

Gemeente Utrecht wil 2 raamovereenkomsten afsluiten die gelieerd zijn aan Arbodienstverlening. Het betreft hier de volgende percelen: Perceel 1: Verzuimbegeleiding Perceel 2: Arbeidsdeskundige onderzoeken Zie inschrijvingsleidraad. De gemeente Utrecht heeft met 8,65% een hoog verzuim. In september 2022 is de huidige Utrechtse Aanpak Verzuim geïmplementeerd. Uitgangspunt hiervan is dat de …

CPV: 85147000 Usługi zdrowotne świadczone dla firm, 79625000 Usługi w zakresie pozyskiwania personelu medycznego, 85312320 Usługi doradztwa
Termin:
26 maja 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Verzuimbegeleiding en Arbeidsdeskundige onderzoeken
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Utrecht
Numer nagrody:
2024HRM189

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Verzuimbegeleiding en Arbeidsdeskundige onderzoeken
Beschrijving : Gemeente Utrecht wil 2 raamovereenkomsten afsluiten die gelieerd zijn aan Arbodienstverlening. Het betreft hier de volgende percelen: Perceel 1: Verzuimbegeleiding Perceel 2: Arbeidsdeskundige onderzoeken Zie inschrijvingsleidraad.
Identificatiecode van de procedure : 57d04b1f-789b-4e14-9b1b-43bc3ed749c6
Interne identificatiecode : 2024HRM189
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79625000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van medisch personeel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85312320 Diensten voor adviesverlening

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Verzuimbegeleiding
Beschrijving : De gemeente Utrecht heeft met 8,65% een hoog verzuim. In september 2022 is de huidige Utrechtse Aanpak Verzuim geïmplementeerd. Uitgangspunt hiervan is dat de leidinggevende en de medewerker samen verantwoordelijk zijn voor het verzuimproces (eigen regie), waarbij zij ondersteund worden door de interne inzetbaarheidsspecialist. Voor verdere info zie inschrijvingsleidraad en bijlage 1. Zie inschrijvingsleidraad.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde
Opties :
Beschrijving van de opties : De gemeente verwacht over de gehele looptijd (3 jaar exclusief de optie tot verlenging van twee keer één (1) jaar: maximaal 5 jaar) van de raamovereenkomst diensten af te nemen die zijn omschreven in de scope van de opdracht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 3 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De gemeente verwacht over de gehele looptijd (3 jaar exclusief de optie tot verlenging van twee keer één (1) jaar: maximaal 5 jaar) van de raamovereenkomst diensten af te nemen die zijn omschreven in de scope van de opdracht

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak en implementatieplan
Beschrijving : Zie inschrijvingsleidraad hoofstuk 5.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SROI
Beschrijving : Zie inschrijvingsleidraad hoofstuk 5.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie inschrijvingsleidraad hoofstuk 5.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 24/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/05/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Utrecht - Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Arbeidsdeskundige onderzoeken
Beschrijving : De gemeente is op zoek naar een organisatie die als strategisch partner, samen met de gemeente, de leidinggevenden, Inzetbaarheidsspecialisten en medewerkers de arbeidsmogelijkheden bevordert, met name wanneer zij door ziekte of andere belemmeringen niet meer volledig kunnen werken. Het gezamenlijke doel is het verlagen van het verzuim en het bevorderen van de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers. Voor verdere informatie zie inschrijvingsleidraad en bijlage 2. Zie inschrijvingsleidraad.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79625000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van medisch personeel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85312320 Diensten voor adviesverlening
Opties :
Beschrijving van de opties : De gemeente verwacht over de gehele looptijd (3 jaar exclusief de optie tot verlenging van twee keer één (1) jaar: maximaal 5 jaar) van de raamovereenkomst diensten af te nemen die zijn omschreven in de scope van de opdracht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 3 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De gemeente verwacht over de gehele looptijd (3 jaar exclusief de optie tot verlenging van twee keer één (1) jaar: maximaal 5 jaar) van de raamovereenkomst diensten af te nemen die zijn omschreven in de scope van de opdracht

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie inschrijvingsleidraad hoofstuk 5.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie inschrijvingsleidraad hoofstuk 5.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 24/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/05/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Utrecht - Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Registratienummer : 71663234
Afdeling : Financiën & Inkoop
Postadres : Stadsplateau 1
Stad : UTRECHT
Postcode : 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lilly Rohof
Telefoon : +31 302860000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : UTRECHT
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Financiën en Inkoop
Postadres : Postbus 10080
Stad : UTRECHT
Postcode : 3505 AB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Aanbesteden
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : f04266c0-3e16-4475-bb61-672a2beb7c78 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/04/2025 13:03 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00230463-2025
Nummer uitgave PB S : 70/2025
Datum van bekendmaking : 09/04/2025