evergabe.com

Usługi dotyczące Oprogramowania Adopcja

Numeracja zgodna z Specyfikacją Warunków Zamówienia (dalej zwaną SWZ) dostępną na stronie postępowania: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/178109/notice/public/details 3.1. Przedmiot zamówienia stanowią usługi dotyczące Oprogramowania Adopcja w zakresie: a) rozwoju; b) utrzymania, w tym administrowania oraz usuwania awarii i błędów; c) wsparcia Użytkowników oraz świadczenia usługi Hot-line; d) organizacji i przeprowadzania spotkań Rady Użytkowników …

CPV: 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, 72210000 Usługi programowania pakietów oprogramowania, 72212200 Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu, 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania, 72212000 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego, 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu, 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania, 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

Miejsce wykonania:

Usługi dotyczące Oprogramowania Adopcja

Miejsce udzielenia zamówienia:

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Numer nagrody:

BDG-V.2710.27.2024.MW

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługi dotyczące Oprogramowania Adopcja

Opis : Numeracja zgodna z Specyfikacją Warunków Zamówienia (dalej zwaną SWZ) dostępną na stronie postępowania: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/178109/notice/public/details 3.1. Przedmiot zamówienia stanowią usługi dotyczące Oprogramowania Adopcja w zakresie: a) rozwoju; b) utrzymania, w tym administrowania oraz usuwania awarii i błędów; c) wsparcia Użytkowników oraz świadczenia usługi Hot-line; d) organizacji i przeprowadzania spotkań Rady Użytkowników Oprogramowania Adopcja. 3.2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) wraz z załącznikami. 3.3. Na potrzeby sporządzenia ofert Zamawiający udostępni do wglądu dokumentację Oprogramowania Adopcja. Udostępnienie dokumentacji nastąpi na pisemny wniosek wykonawcy. Zamawiający udostępni dokumenty w dni powszednie, pomiędzy 10:00 a 15:00, w siedzibie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, ul. Bracka 4 w Warszawie.

Identyfikator procedury : 3e72f5c9-f430-410e-a619-2b429a0d1efd

Poprzednie ogłoszenie : 623564-2024

Wewnętrzny identyfikator : BDG-V.2710.27.2024.MW

Rodzaj procedury : Otwarta

Procedura jest przyspieszona : nie

Uzasadnienie procedury przyspieszonej :

Główne aspekty procedury : Numeracja zgodna z SWZ Przekazanie dokumentów elektronicznych, w tym ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy, t.j. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej zwanego JEDZ) następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z wymogami określonymi „rozporządzeniu w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji”. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu przez wykonawcę oferty wraz z załącznikami, JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów składanych w postępowaniu jest Platforma dostępna pod adresem https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ Ofertę oraz JEDZ składa się w formie elektronicznej tj. dokumentu podpisanego za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, natomiast inne dokumenty składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów, na zasobach których wykonawca polega, składane na formularzu JEDZ powinny zostać złożone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa powyżej. 2.3. Złożenie oferty odbywa się poprzez: 2.3.1. dodanie w sekcji „Przygotowanie oferty” w podsekcji „Dokumenty do oferty” i wybranie docelowych plików, które mają zostać wczytane, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”, wskazanych w pkt 2.3.2 SWZ – podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione. Uwaga! Wykonawca po raz pierwszy uczestniczący w postępowaniu/składający ofertę musi odpowiednio wcześniej dokonać rejestracji/rozpocząć proces składania i podpisywania oferty uwzględniając czas na rejestrację i jej weryfikację, proces złożenia oferty w tym konieczności ewentualnego uzyskania pomocy technicznej. Ważne – oferta zapisana na Platformie nie oznacza, że została ona złożona. Zapisanie oferty daje użytkownikowi czas na wprowadzenie ewentualnych poprawek, uzupełnień, dołączenie dodatkowych załączników. Dopiero naciśnięcie klawisza ZŁÓŻ OFERTĘ / WNIOSEK oznacza złożenie oferty/ wniosku – zgodnie z przepisami Pzp. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona” oraz wygenerowany raport złożonej oferty. 2.3.2. załączenie na Platformie następujących oświadczeń i dokumentów w postaci plików (w sekcji „Przygotowanie oferty" w podsekcji „Dokumenty do oferty”, dodaje się załączniki poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku” oraz wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany): 2.3.2.1. druku Formularza Ofertowego (FO), którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ; UWAGA! - w przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie niezbędne informacje wymagane w tym załączniku; - FO nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy; - brak złożenia FO lub złożenie FO niezawierającego wszystkich wymaganych przez zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. 2.3.2.2. oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna – dokument potwierdzający wniesienie wadium musi zostać załączony do oferty na Platformie w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania wystawcy dokumentu (gwaranta), w formie dopuszczalnej zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy; 2.3.2.3. oryginału JEDZ w postaci dokumentu elektronicznego – szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt. 2.4 i w pkt. 8.1-8.6 SWZ; 2.3.2.4. dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy; 2.3.2.5. zobowiązania podmiotu trzeciego – o którym mowa w pkt 7.4. i 7.6. SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego; 2.3.2.6. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w pkt 1.3.1 SWZ: a) pełnomocnictwa, o których mowa w pkt 1.3.1 ppkt 2 SWZ; b) oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku, gdy w odniesieniu do warunku udziału określonego w pkt 7.1.6.4.1 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia polegają na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ. 2.3.2.7. przedmiotowego środka dowodowego, tj. Koncepcji rozwoju Oprogramowania Adopcja w zakresie funkcjonalności pozwalającej na łączenie procedur adopcyjnych dalej zwaną Koncepcją łączenia procedur adopcyjnych, do oceny w ramach kryterium oceny ofert „Koncepcja łączenia procedur adopcyjnych” Pełny opis procedury znajduje się na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/178109/notice/public/details

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72210000 Usługi programowania pakietów oprogramowania

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72212200 Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72212000 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )

Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 5 452 569,11 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Na potrzeby sporządzenia ofert Zamawiający udostępni do wglądu dokumentację Oprogramowania Adopcja. Udostępnienie dokumentacji nastąpi na pisemny wniosek wykonawcy. Zamawiający udostępni dokumenty w dni powszednie, pomiędzy 10:00 a 15:00, w siedzibie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, ul. Bracka 4 w Warszawie. 2. Przystępując do postępowania wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 81 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt jeden tysięcy złotych 00/100).

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługi dotyczące Oprogramowania Adopcja

Opis : 3.1. Przedmiot zamówienia stanowią usługi dotyczące Oprogramowania Adopcja w zakresie: a) rozwoju; b) utrzymania, w tym administrowania oraz usuwania awarii i błędów; c) wsparcia Użytkowników oraz świadczenia usługi Hot-line; d) organizacji i przeprowadzania spotkań Rady Użytkowników Oprogramowania Adopcja. 3.2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) wraz z załącznikami.

Wewnętrzny identyfikator : BDG-V.2710.27.2024.MW

5.1.1 Przeznaczenie