Udbud af produktion og installation af specialdesignede møbler til publikumsarealer til Statens Naturhistoriske Museum

Nærværende udbud omfatter en kontrakt vedrørende produktion og installation af specialdesignede møbler til publikumsarealer til Statens Naturhistoriske Museum. Nærværende udbud omfatter en kontrakt vedrørende produktion og installation af specialdesignede møbler til publikumsarealer til Statens Naturhistoriske Museum.

CPV: 39000000 Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące, 39100000 Meble, 39150000 Różne meble i wyposażenie, 45420000 Roboty w zakresie zakładania stolarki budowlanej oraz roboty ciesielskie, 45421153 Instalowanie zabudowanych mebli
Miejsce wykonania:
Udbud af produktion og installation af specialdesignede møbler til publikumsarealer til Statens Naturhistoriske Museum
Miejsce udzielenia zamówienia:
Københavns Universitet - Statens Naturhistoriske Museum
Numer nagrody:

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Københavns Universitet - Statens Naturhistoriske Museum
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Fritid, kultur og religion

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af produktion og installation af specialdesignede møbler til publikumsarealer til Statens Naturhistoriske Museum
Beskrivelse : Nærværende udbud omfatter en kontrakt vedrørende produktion og installation af specialdesignede møbler til publikumsarealer til Statens Naturhistoriske Museum.
Identifikator for proceduren : 72b878ab-39c2-4c03-aace-dbd354dcb981
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter §§ 61-66 i udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). Det betyder, at alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet. Det er dog kun ansøgere, som Museet udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil, der kan afgive tilbud. Museet vil prækvalificere tre til fem ansøgere. Hvis færre end tre virksomheder ansøger om deltagelse i udbuddet, eller hvis færre end tre ansøgere opfylder de fastsatte krav til egnethed og udelukkelse, vil Museet alene prækvalificere disse. Er der flere end tre ansøgere, som opfylder Museets krav til udelukkelse og egnethed, vil Museet udvælge de tre til fem ansøgere, der efter Museets vurdering er bedst egnede til at udføre Kontrakten på baggrund af kriteriet: De mest relevante referencer. Baseret på det indledende tilbud vil Museet beslutte, om Kontrakten skal tildeles på baggrund af de indledende tilbud, eller om der skal gennemføres individuelle forhandlinger med hver tilbudsgiver. Museet forventer at tildele Kontrakten på baggrund af de indledende tilbud, hvorved der ikke vil afholdes forhandlinger. Museet forbeholder sig dog ret til at gennemføre én eller flere forhandlingsrunder. Den udbudte kontrakt vil blive tildelt til det økonomisk mest fordelagtige tilbud baseret på tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Kontrakten med den vindende tilbudsgiver vil blive indgået på de vilkår og betingelser, der fremgår af udbudsmaterialets udkast til kontrakt med bilag. Opdeling i delkontrakter: Museet har valgt at udbyde én samlet kontrakt i stedet for at opdele kontrakten i delkontrakter, da det er Museets vurdering, at en kontrakt med én leverandør vil resultere i den mest sammenhængende løsning og den bedste brugeroplevelse. Besigtigelse: Museet inviterer tilbudsgiverne til en besigtigelse den 4. september 2025 på Statens Naturhistoriske Museum. Tilbudsgiverne vil modtage nærmere oplysninger om besigtigelsen i rimelig tid før afholdelse af besigtigelsen. Udelukkelsesgrunde: Museet vil udelukke ansøger fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af: • en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a eller 135-136. • en eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5. Ordregiver vil i overensstemmelse med udbudslovens § 134 a udelukke en tilbudsgiver fra udbuddet, hvis tilbudsgiveren (inklusive andre deltagere i en sammenslutning, konsortium eller tilsvarende, jf. ESPD del II.A, men ikke enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på, jf. ESPD del II.C) er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement (GPA) eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. Tilbudsgiver skal dog ikke besvare i ESPD, om denne er omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrund. Ordregiver vil i øvrigt udelukke en tilbudsgiver fra udbuddet, hvis tilbudsgiveren (inklusive andre deltagere i en sammenslutning, konsortium eller tilsvarende) er omfattet af Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (med senere ændringer). Tilbudsgiver skal ikke besvare i ESPD, om denne er omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde, men en erklæring skal fremsendes sammen med tilbuddet. Dokumentation for oplysninger i ESPD: Museet forventer at anmode om endelig dokumentation for oplysningerne i ESPD’et fra samtlige ansøgere/tilbudsgivere i forbindelse med at ansøgerne/tilbudsgiverne opfordres til at afgive indledende tilbud. Museet vil anmode ansøgerne/tilbudsgiverne om at fremlægge dokumentationen inden for en passende tidsfrist. Omkostninger: Ansøgers/tilbudsgivers omkostninger forbundet med deltagelse i udbudsproceduren, herunder indgivelse af ansøgning, afgivelse af tilbud samt deltagelse i forhandlingsmøder mv., er Museet uvedkommende. Museet yder således ikke vederlag til ansøger/tilbudsgiver for deltagelse i udbudsproceduren.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39100000 Møbler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39150000 Diverse møbler og udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45420000 Opsætning af snedkerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45421153 Montering af indbyggede møbler

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 7 200 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik pÃ¥ konkurrencefordrejning : Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Tilsidesættelse af forpligtelser pÃ¥ miljølovgivningsomrÃ¥det : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Tilsidesættelse af forpligtelser pÃ¥ det arbejdsretlige omrÃ¥de : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Ophævelse eller en lignende sanktion : Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?
Tilsidesættelse af forpligtelser pÃ¥ sociallovgivningsomrÃ¥det : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af produktion og installation af specialdesignede møbler til publikumsarealer til Statens Naturhistoriske Museum
Beskrivelse : Nærværende udbud omfatter en kontrakt vedrørende produktion og installation af specialdesignede møbler til publikumsarealer til Statens Naturhistoriske Museum.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39100000 Møbler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39150000 Diverse møbler og udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45420000 Opsætning af snedkerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45421153 Montering af indbyggede møbler
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Option 1: Tilkøb af yderligere snedkermøbler af samme eller tilsvarende type som omfattet af kontrakten. Museet kan gøre brug af denne option frem til opstart af produktion, jf. Kontraktens pkt. 7. Option 2: Museet kan tilkøbe stof (fabrics) og/eller bordplade (tabletops) i henhold til angivelserne i Kontraktens pkt. 7. Museet kan gøre brug af denne option frem til opstart af produktion, jf. Kontraktens pkt. 7. Option 3: Museet kan i kontraktens løbetid indkøbe Entreprenørens assistance til installation i et begrænset omfang, som beskrevet i Bilag 2 - Opgavebeskrivelse punkt [X] og Bilag 3 - Tilbudsliste. Kontraktens estimerede værdi inklusive optioner er DKK 7.200.000, hvilket tilnærmelsesvis modsvarer Museets budget til opgaven. Kontraktens estimerede værdi eksklusive optioner er DKK 5.600.000.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/10/2025
Varigheds slutdato : 30/09/2026

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 7 200 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Samlet årsomsætning
Beskrivelse : Museet stiller følgende krav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: • Ansøger har en samlet årlig omsætning på minimum DKK 6.000.000 i det ved ansøgningsfristen senest afsluttede og reviderede årsregnskab. Oplysningerne om ansøgers omsætning udfyldes i ESPD del IV, afsnit B, i feltet ”Samlet årsomsætning”. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravet til egnethed. Som dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver opfylder egnethedskravet vedr. årsomsætning kan ansøger/tilbudsgiver fremlægge årsregnskab eller tilsvarende dokumentation med angivelse af tilbudsgivers årsomsætning i det ved ansøgningsfristen senest afsluttede og reviderede årsregnskab. Hvis der ikke kræves aflæggelse af årsregnskaber iht. loven i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, eller hvis ansøgers/tilbudsgivers årsregnskab ikke indeholder de påkrævede oplysninger, vil Museet acceptere en erklæring fra ansøgers/tilbudsgivers eksterne revisor som tilsvarende dokumentation. Består tilbudsgiver af en sammenslutning af virksomheder skal dokumentation i forhold til opfyldelse af krav vedr. økonomisk og finansiel formåen fremlægges for hver af virksomhederne i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle formåen skal dokumentation for opfyldelse af krav vedr. økonomisk og finansiel formåen tillige vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Finansielle nøgletal
Beskrivelse : Museet stiller følgende krav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: • Ansøger har en positiv egenkapital i det ved ansøgningsfristen senest afsluttede og reviderede årsregnskab. Oplysningerne om ansøgers egenkapital udfyldes i ESPD del IV, afsnit B i feltet ”Finansielle nøgletal”. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed. Som dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver opfylder egnethedskravet vedr. egenkapital kan ansøger/tilbudsgiver fremlægge årsregnskab eller tilsvarende dokumentation med angivelse af tilbudsgivers egenkapital i det ved ansøgningsfristen senest afsluttede og reviderede årsregnskab. Hvis der ikke kræves aflæggelse af årsregnskaber iht. loven i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, eller hvis ansøgers/tilbudsgivers årsregnskab ikke indeholder de påkrævede oplysninger, vil Museet acceptere en erklæring fra ansøgers/tilbudsgivers eksterne revisor som tilsvarende dokumentation. Består tilbudsgiver af en sammenslutning af virksomheder skal dokumentation i forhold til opfyldelse af krav vedr. økonomisk og finansiel formåen fremlægges for hver af virksomhederne i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle formåen skal dokumentation for opfyldelse af krav vedr. økonomisk og finansiel formåen tillige vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type:
Beskrivelse : Museet stiller følgende krav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Referencer Ansøger skal angive minimum 2 referencer og maksimum 5 referencer vedrørende udførelse af afsluttede projekter (dvs. projekter hvor der er sket levering og installering af møblerne) af opgaver med specialdesignede møbler som den udbudte opgave inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningstidspunktet. Museet stiller følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: • Ansøgers referencer skal omfatte minimum 2 kontrakter vedrørende produktion og installation af specialdesignede snedkermøbler. Ansøger bedes for hver reference oplyse følgende: • Kundens navn og kontaktperson • Udførelsesperiode (måned og årstal) • Kontraktsum ekskl. moms • En beskrivelse af opgaven, herunder hvilken rolle ansøger har haft og hvilke konkrete opgaver, som ansøger varetog. Oplysningerne om ansøgers referencer udfyldes i ESPD del IV, afsnit C, i feltet ”For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type”. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, er det tilbudsgiver og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed. Som dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver opfylder egnethedskrav vedr. teknisk og faglig formåen kan ansøger/tilbudsgiver fremlægge kontaktoplysninger til kontaktperson(er) hos de kunder, som ansøger/tilbudsgiver har oplyst som referencer i ansøgningen, hvis disse oplysninger ikke allerede fremgår af referencen. Består tilbudsgiver af en sammenslutning af virksomheder skal dokumentation i forhold til opfyldelse af krav vedr. teknisk og faglig formåen fremlægges for hver af virksomhederne i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på en eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen skal dokumentation for opfyldelse af krav vedr. teknisk og faglig formåen tillige vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Udvælgelse af de 3 til 5 bedst egnede ansøgere
Beskrivelse : Er der flere end tre ansøgere, som opfylder Museets krav til udelukkelse og egnethed, vil Museet udvælge de tre til fem ansøgere, der efter Museets vurdering er bedst egnede til at udføre Kontrakten på baggrund af kriteriet: De mest relevante referencer. Ved bedømmelsen af referencerne vil Museet lægge vægt på: • I hvor høj grad ansøgers arbejde i forbindelse med produktion og installation af specialdesignede snedkermøbler i de leverede referencer er sammenligneligt med den udbudte Kontrakt, herunder hvorvidt referenceprojektet er udført for en kultur- eller oplevelsesinstitution, eller en kunde i restaurations- og/eller detailbranchen. • Omfanget af de oplyste referencer. Større referencer vurderes mere positivt end tilsvarende små referencer. Bedømmelsen sker desuden ud fra ansøgers – eller hvis relevant støttevirksomhedens – rolle i forhold til referencens udførelse. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere vil alene ske på baggrund af de referencer, som ansøger har oplyst om i ESPD (eller henvist til i ESPD’et, jf. ovenstående afsnit 4.4.3), og højest 5 referencer. Fremlægger ansøger flere end 5 referencer, kan ansøger alene forvente, at de 5 førstnævnte referencer vil blive tillagt vægt i udvælgelsen. Dette gælder også, hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører og/eller hvis ansøger har baseret sin ansøgning på en eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen. Udvælgelse sker alene på baggrund af ansøgers beskrivelse af referencerne. Det kan derfor være fordelagtigt for ansøger at beskrive omfanget og indholdet af sine referencer udførligt, og herunder påpege forhold, der gør den enkelte reference særligt sammenlignelig med Kontraktens genstand.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Evalueringen af underkriteriet ”Pris” vil ske på baggrund den automatiske beregnede evalueringspris i tilbudslisten. Evalueringsprisen vil blive omregnet til en pointscore mellem 0 og 10 point. Museet anvender en lineær model, hvor tilbuddet med den laveste evalueringspris (”laveste pris”) tildeles 10 point, og hvor tilbud med en evalueringspris, der er 30 % højere end den laveste evalueringspris (”højeste pris”), tildeles 0 point. Tilbud med en pris, der ligger mellem den ”laveste pris” og ”højeste pris”, vil blive tildelt point ved en lineær interpolation mellem disse to yderpunkter.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Projektorganisation
Beskrivelse : Ved evalueringen af tilbuddets opfyldelse af underkriteriet ”Projektorganisation” vil Museet ud fra en helhedsvurdering lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet betrygger Museet i, at der tilbydes en kompetent, erfaren og solid projektorganisation. Museet vil blandt andet tillægge følgende positiv vægt: • Jo bedre kompetencer og erfaring nøglepersonerne i den tilbudte projektorganisation har fra lignende projekter, jo mere positivt vægter dette. • Der etableres en projektorganisation, som indeholder klare og tydeligt beskrevne kommunikationslinjer, og en klar ansvarsfordeling, herunder mellem tilbudsgiver og dennes eventuelle underleverandør(er), således at god kommunikation fremmes og der ikke opstår tvivl om, hvem der er ansvarlig for at udføre hvilke dele af opgaven. • Der etableres en projektorganisation, der sikrer, at rettidig levering kan finde sted selv ved uforudsete omstændigheder som fx sygdom i projektorganisationen. Ved evalueringen anvendes en pointskala på 0-10, hvor 10 point gives for den bedst mulige opfyldelse af kriteriet mens 0 gives hvis tilbuddet kun akkurat tilstrækkeligt opfylder kriteriet. Kun tilbud, som tildeles minimum 5 point for de kvalitative underkriterier ”Projektorganisation”, ”Projektudførelse” og ”Bæredygtighed” er konditionsmæssige. Det betyder, at tilbud, der ikke opfylder dette minimumskrav, udelukkes fra evalueringen og ikke tages i betragtning, når Kontrakten tildeles.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Projektudførelse
Beskrivelse : Ved evalueringen af tilbuddets opfyldelse af underkriteriet ”Projektudførelse” vil Museet ud fra en helhedsvurdering lægge vægt på i hvor høj grad tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet betrygger Museet i, at tilbudsgiver uden forsinkelser kan producere og installere de special-designede møbler beskrevet i overensstemmelse med specifikationerne og i høj kvalitet som angivet i Bilag 1 – Opgavebeskrivelse. Museet vil blandt andet tillægge følgende positiv vægt: • Tilbudsgivers tidsplan i høj grad understøtter en realistisk og effektiv udførelse af opgaven fra start til slut. • Tilbudsgivers projektplan i høj grad understøtter en realistisk og effektiv udførelse af opgaven fra start til slut. • Tilbudsgivers tidsplan er helhedsorienteret, gennemtænkt og robust og sikrer, at rammerne for tidsplanen, jf. afsnit 2 i Bilag 1 (Opgavebeskrivelse), overholdes. • Tilbudsgivers snedkermøbler består af materialer, der tåler slid og er nemme at vedligeholde. Kun tilbud, som tildeles minimum 5 point for de kvalitative underkriterier ”Projektorganisation”, ”Projektudførelse” og ”Bæredygtighed” er konditionsmæssige. Det betyder, at tilbud, der ikke opfylder dette minimumskrav, udelukkes fra evalueringen og ikke tages i betragtning, når Kontrakten tildeles.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Bæredygtighed
Beskrivelse : Ved evalueringen af tilbuddets opfyldelse af underkriteriet ”Bæredygtighed” vil Museet ud fra en helhedsvurdering vurdere i hvilken grad tilbudsgiveren sandsynliggør, at de vil levere en løsning, der på alle måder er bæredygtig. Museet vil blandt andet tillægge følgende positiv vægt: • Tilbudsgivers snedkermøbler er produceret under omstændigheder, der i høj grad understøtter bæredygtighed på lang sigt. • Tilbudsgiver på overbevisende vis har indtænkt bæredygtighed ved sit valg af materialer i projektet, eksempelvis træ, lak, olie og maling, og transport af materialer. • Tilbudsgiver på overbevisende vis minimerer affald generet ved udførelsen af projektet og reducerer energiforbrug og CO2-udledninger ved udførelsen af projektet. • Tilbudsgivers monitorering og rapportering på bæredygtighed ved udførelsen af projektet understøtter, at de beskrevne tiltag indeholdes i leverancen. Kun tilbud, som tildeles minimum 5 point for de kvalitative underkriterier ”Projektorganisation”, ”Projektudførelse” og ”Bæredygtighed” er konditionsmæssige. Det betyder, at tilbud, der ikke opfylder dette minimumskrav, udelukkes fra evalueringen og ikke tages i betragtning, når Kontrakten tildeles.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 18/08/2025 21:59 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : Klageprocedure (dansk)I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk ), gælder der følgende frister for indgivelse af klager: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Klager over udbud og beslutninger, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden: 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, i lov om Klagenævnet for Udbud. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk . Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/. Klagegebyret til Klagenævnet for Udbud er på DKK 20.000.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Københavns Universitet - Statens Naturhistoriske Museum
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Københavns Universitet - Statens Naturhistoriske Museum
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Københavns Universitet - Statens Naturhistoriske Museum
Registreringsnummer : 29979812
Postadresse : Gothersgade 128
By : København K
Postnummer : 1123
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Anne-Marie Hoogerwerf Hospes
Telefon : +45 93 50 91 14
Internetadresse : https://www.snm.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 4089b0dc-ea32-4399-be91-db02ce94cb77 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 27/06/2025 16:30 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 27/06/2025 16:30 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00425220-2025
EUT-S-nummer : 123/2025
Offentliggørelsesdato : 01/07/2025