Työpistevarausjärjestelmä

Oulun kaupunki, Konsernihallinto (jäljempänä myös "Tilaaja") pyytää tarjoustanne työpistevarausjärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on valmis työpistevarausjärjestelmä, joka hankitaan SaaS-palveluna. Toimittaja vastaa palvelun käyttöympäristöstä ja kapasiteetista, ylläpidosta sekä tarvittavista ohjelmisto- ja tietoturvapäivityksistä. Oulun kaupunki, Konsernihallinto (jäljempänä myös "Tilaaja") pyytää tarjoustanne työpistevarausjärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Termin:
13 października 2025 09:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Työpistevarausjärjestelmä
Miejsce udzielenia zamówienia:
Oulun kaupunki
Numer nagrody:
OUKA/4060/02.08.01/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Työpistevarausjärjestelmä
Kuvaus : Oulun kaupunki, Konsernihallinto (jäljempänä myös "Tilaaja") pyytää tarjoustanne työpistevarausjärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on valmis työpistevarausjärjestelmä, joka hankitaan SaaS-palveluna. Toimittaja vastaa palvelun käyttöympäristöstä ja kapasiteetista, ylläpidosta sekä tarvittavista ohjelmisto- ja tietoturvapäivityksistä.
Menettelyn tunniste : 601dcbfd-32e6-4afe-b1de-56773701c622
Sisäinen tunniste : OUKA/4060/02.08.01/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimuskauden arvioitu alkamispäivä on 1.11.2025 ja sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Sopimus on voimassa määräaikaisena ajalla 1.11.2025 - 31.10.2028. Määräaikaisen kauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemminpuolisella kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Työpistevarausjärjestelmä
Kuvaus : Oulun kaupunki, Konsernihallinto (jäljempänä myös "Tilaaja") pyytää tarjoustanne työpistevarausjärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on valmis työpistevarausjärjestelmä, joka hankitaan SaaS-palveluna. Toimittaja vastaa palvelun käyttöympäristöstä ja kapasiteetista, ylläpidosta sekä tarvittavista ohjelmisto- ja tietoturvapäivityksistä.
Sisäinen tunniste : OUKA/4060/02.08.01/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Optiot :
Optioiden kuvaus : Sopimuksen arvioitu alkamispäivä on 01.11.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena ajalla 01.11.2025 - 31.10.2028, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuksessa noudatetaan molemmin puolin kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/11/2025
Päättymispäivä : 31/10/2028

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Sopimuskauden arvioitu alkamispäivä on 1.11.2025 ja sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Sopimus on voimassa määräaikaisena ajalla 1.11.2025 - 31.10.2028. Määräaikaisen kauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemminpuolisella kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.

5.1.7 Strategiset hankinnat

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinta
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Laatu

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 19/09/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 13/10/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 13/10/2025 09:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : 14 päivää
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Oulun kaupunki

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Rekisterinumero : 0187690-1
Yksikkö : Konsernihallinto
Postiosoite : PL 27
Postitoimipaikka : Oulun kaupunki
Postinumero : 90015
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Petri Kaski
Sähköposti : petri.kaski@ouka.fi
Puhelin : +358 505936936
Internetosoite : http://www.ouka.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 0c24a6eb-2ed5-40e0-b3a3-88970e797570 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 05/09/2025 07:04 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 05/09/2025 07:04 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00585202-2025
EUVL S -lehden numero : 171/2025
Julkaisupäivä : 08/09/2025