Striimaus-, videointi- ja tekstityspalvelujen hankinta

Sosiaali- ja terveysministeriön osastot ja yksiköt järjestävät erilaisia sidosryhmätilaisuuksia, kuten kuulemisia, infotilaisuuksia ja seminaareja sekä henkilöstötilaisuuksia. Tilaisuuksien aiheet ovat vaihtelevia, esimerkiksi lainvalmistelun esittely ja siitä kuuleminen, hankkeen käynnistäminen tai etenemisestä kertominen, selvityksen julkistus ja valtionavustushausta infoaminen. Tilaisuudet järjestetään pääasiassa pääkaupunkiseudulla, erityisesti Helsingissä. Edellisten lisäksi viestintäyksikkö järjestää tiedotustilaisuuksia, jotka myös striimataan. …

CPV: 92111000 Usługi produkcji filmów kinowych i wideo
Miejsce wykonania:
Striimaus-, videointi- ja tekstityspalvelujen hankinta
Miejsce udzielenia zamówienia:
Sosiaali- ja terveysministeriö
Numer nagrody:
VN/9712/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Sosiaali- ja terveysministeriö
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Striimaus-, videointi- ja tekstityspalvelujen hankinta
Kuvaus : Sosiaali- ja terveysministeriön osastot ja yksiköt järjestävät erilaisia sidosryhmätilaisuuksia, kuten kuulemisia, infotilaisuuksia ja seminaareja sekä henkilöstötilaisuuksia. Tilaisuuksien aiheet ovat vaihtelevia, esimerkiksi lainvalmistelun esittely ja siitä kuuleminen, hankkeen käynnistäminen tai etenemisestä kertominen, selvityksen julkistus ja valtionavustushausta infoaminen. Tilaisuudet järjestetään pääasiassa pääkaupunkiseudulla, erityisesti Helsingissä. Edellisten lisäksi viestintäyksikkö järjestää tiedotustilaisuuksia, jotka myös striimataan. Tiedotustilaisuudet järjestetään pääasiassa sosiaali- ja terveysministeriön tiloissa Helsingissä (Meritullinkatu 8). Sosiaali- ja terveysministeriö tarvitsee edellä kuvatun kaltaisten tilaisuuksien välittämiseksi verkossa striimauspalvelujen Toimittajaa. Tavoitteena on välittää verkossa ministeriön henkilöstön, sidosryhmien tai suuren yleisön kannalta tarpeellista tietoa ministeriön ajankohtaisista aiheista. Striimausten lisäksi sosiaali- ja terveysministeriö tarvitsee videoiden kuvaus- ja editointipalveluja sekä videoiden ja tallenteiden tekstityspalveluja. Hankinnan kohteena on sosiaali- ja terveysministeriön striimauspalvelut, videotuotannot ja videoiden ja tallenteiden tekstitykset. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen. Osa-alueet ovat seuraavat: Osa-alue 1: Striimauspalvelut Osa-alueen 1 striimausten ennakoitu arvo on noin 80 000 - 100 000 euroa + ALV. Aiempien vuosien perusteella voi arvioida, että striimattavia tilaisuuksia on noin 15–30 kappaletta per vuosi. Osa-alue 2: Videotuotannot Osa-alueen ennakoitu arvo on noin 15 000 - 30 000 euroa + ALV. Arvio tilattavista videoista on noin 5-10 kappaletta per vuosi. Osa-alue 3: Videoiden ja tallenteiden tekstitykset Osa-alueen ennakoitu arvo on 50 000 euroa + ALV Sopimukset solmitaan perussopimuskaudeksi, jonka pituus on kaksi (2) vuotta. Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on mahdollisuus ottaa käyttöön kaksi (2) optiovuotta, yksi (1) vuosi kerrallaan. Hankinnan ennakoitu arvo kokonaisuudessaan neljälle vuodelle on 180 000 euroa + ALV. Hankinnan kohde ja osa-alueet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Menettelyn tunniste : 287c0833-391c-4126-a653-7dde086b582d
Edellinen ilmoitus : f85f191a-d5ba-4fa8-9aaf-28f63d94669f-01
Sisäinen tunniste : VN/9712/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen. Tarjoajan on mahdollista jättää tarjous kaikkiin haluamiinsa osa-alueisiin. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan yksi Toimittaja. Jos jollekin osa-alueelle ei tule kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjouksia, tällöin osa-alueelle ei valita yhtään Toimittajaa. Toimittajat asetetaan tarjouskilpailussa osa-aluekohtaisesti tarjousten vertailun perusteella järjestykseen, jossa tarjouksista halvimman hinnan esittänyt tarjoaja valitaan ao. osa-alueen Toimittajaksi.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92111000 Elokuva- ja videotuotantopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Meritullinkatu 8
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00170
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 180 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : OSA-ALUE 1: Striimauspalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on sosiaali- ja terveysministeriön striimauspalvelujen hankinta.
Sisäinen tunniste : 1-0

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92111000 Elokuva- ja videotuotantopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/08/2025
Päättymispäivä : 31/07/2027

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhakuaika on 14 päivää siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi.
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Sosiaali- ja terveysministeriö

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : OSA-ALUE 2: Videotuotannot
Kuvaus : Hankinnan kohteena on sosiaali- ja terveysministeriölle kuvattavat videotuotannot.
Sisäinen tunniste : 2-1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92111000 Elokuva- ja videotuotantopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/08/2025
Päättymispäivä : 31/07/2027

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhakuaika on 14 päivää siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi. Asiakirjojen julkisuus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Sosiaali- ja terveysministeriö

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0003

Ilmoituksen nimi : OSA-ALUE 3: Videoiden ja tallenteiden tekstitykset
Kuvaus : Hankinnan kohteena on videoiden ja tallenteiden tekstitykset.
Sisäinen tunniste : 3-2

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92111000 Elokuva- ja videotuotantopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/08/2025
Päättymispäivä : 31/07/2027

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhakuaika on 14 päivää siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi. Asiakirjojen julkisuus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Sosiaali- ja terveysministeriö

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 180 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Rockway Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4310753-859857
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Tarjouksen arvo : 100 000 Euro
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Tarjous on vaihtoehtoinen tarjous : ei
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : VN/9712/2025-1
Voittajan valintapäivä : 30/06/2025
Sopimuksen tekopäivä : 01/09/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Sosiaali- ja terveysministeriö

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 13
Tarjousten arvoväli :
Alhaisin hyväksyttävän tarjouksen arvo : 43 506 Euro
Korkein hyväksyttävän tarjouksen arvo : 124 705 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0002

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Studio Christiansen Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4341206-859858
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0002
Tarjouksen arvo : 30 000 Euro
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : VN/9712/2025
Voittajan valintapäivä : 30/06/2025
Sopimuksen tekopäivä : 01/09/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Sosiaali- ja terveysministeriö

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 19
Tarjousten arvoväli :
Alhaisin hyväksyttävän tarjouksen arvo : 20 950 Euro
Korkein hyväksyttävän tarjouksen arvo : 85 850 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0003

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Same-eYes Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4302695-859859
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0003
Tarjouksen arvo : 7 200 Euro
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : VN/9712/2025-3
Voittajan valintapäivä : 30/06/2025
Sopimuksen tekopäivä : 01/09/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Sosiaali- ja terveysministeriö

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 14
Tarjousten arvoväli :
Alhaisin hyväksyttävän tarjouksen arvo : 7 200 Euro
Korkein hyväksyttävän tarjouksen arvo : 96 000 Euro

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Sosiaali- ja terveysministeriö
Rekisterinumero : 0244685-8
Postiosoite : PL 33
Postitoimipaikka : Valtioneuvosto
Postinumero : 00023
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : STM hankinnat
Sähköposti : hankinnat.stm@gov.fi
Puhelin : +358 29516001
Internetosoite : http://www.stm.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Rockway Oy
Organisaation koko : Mikro
Rekisterinumero : 2076422-7
Postiosoite : Lemuntie 3-5 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00510
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : nicce@rockway.fi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Studio Christiansen Oy
Organisaation koko : Mikro
Rekisterinumero : 0933924-6
Postiosoite : ilmattarentie 18
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00610
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : info@netvideo.fi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0002

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Same-eYes Oy
Organisaation koko : Mikro
Rekisterinumero : 2182426-0
Postiosoite : Kivimiehenkatu 4
Postitoimipaikka : Kouvola
Postinumero : 45100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0003

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 4aada47a-83ce-4128-94d1-77d171f23731 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 07/10/2025 11:06 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 07/10/2025 11:06 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00658521-2025
EUVL S -lehden numero : 193/2025
Julkaisupäivä : 08/10/2025