Raamovereenkomst voor dienstverlening voor ERP-oplossingen voor verschillende bedrijfsdomeinen

Met de opdracht “Raamovereenkomst voor dienstverlening voor ERP-oplossingen voor verschillende bedrijfsdomeinen” zoekt de aanbestedende overheid dienstverleners die tegemoet kunnen komen aan de noden voor verschillende ERP-oplossingen/-domeinen die de aanbestedende overheid heeft. De raamovereenkomst is verdeeld in drie percelen: • Perceel 1: basis ERP-oplossing • Perceel 2: loonberekeningsoplossing • Perceel 3: …

CPV: 72212451 Usługi opracowywania oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa
Miejsce wykonania:
Raamovereenkomst voor dienstverlening voor ERP-oplossingen voor verschillende bedrijfsdomeinen
Miejsce udzielenia zamówienia:
De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Numer nagrody:
2024/OO/144

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor dienstverlening voor ERP-oplossingen voor verschillende bedrijfsdomeinen
Beschrijving : Met de opdracht “Raamovereenkomst voor dienstverlening voor ERP-oplossingen voor verschillende bedrijfsdomeinen” zoekt de aanbestedende overheid dienstverleners die tegemoet kunnen komen aan de noden voor verschillende ERP-oplossingen/-domeinen die de aanbestedende overheid heeft. De raamovereenkomst is verdeeld in drie percelen: • Perceel 1: basis ERP-oplossing • Perceel 2: loonberekeningsoplossing • Perceel 3: oplossing voor financiële planning en analyse (FP&A)
Identificatiecode van de procedure : 2727e025-4952-4eea-9b0c-9250c283203a
Interne identificatiecode : 2024/OO/144
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212451 Diensten voor ontwikkeling van software voor ERP (Enterprise resource planning)

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : basis ERP-oplossing
Beschrijving : Het perceel basis ERP-oplossing is een raamovereenkomst met één dienstverlener en omvat verschillende onderdelen, namelijk het overkoepelend projectmanagement om de resultaten van de verschillende percelen op elkaar af te stemmen, de implementatie (inclusief de nodige integratie(s) met andere software die VRT gebruikt), het gebruiksrecht, onderhoud en ondersteuning voor de domeinen Finance, Hard HR, Operationele Aankoop en Middleware. De aanbestedende overheid heeft ook de mogelijkheid om deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst te plaatsen om extra functionaliteiten toe te voegen aan de gekozen ERP-oplossing.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212451 Diensten voor ontwikkeling van software voor ERP (Enterprise resource planning)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 21/08/2025
Einddatum van de duur : 21/08/2033

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : Prijs
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : /

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : /

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : loonberekeningsoplossing
Beschrijving : Het perceel loonberekeningsoplossing (payroll) is een raamovereenkomst met één dienstverlener. De dienstverlener zorgt voor de implementatie (inclusief de nodige integratie(s) met andere software die VRT gebruikt), het gebruiksrecht, onderhoud en ondersteuning voor de loonberekeningsoplossing. De aanbestedende overheid heeft ook de mogelijkheid om deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst te plaatsen om extra functionaliteiten toe te voegen aan de gekozen oplossing. De aanbestedende overheid zoekt hiervoor enkel een softwareoplossing met bijhorende diensten en voert zelf de loonberekeningen uit. De aanbestedende overheid is dus niet op zoek naar dienstverlening in het kader van de loonberekeningen zelf (dus geen payroll outsourcing).
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212451 Diensten voor ontwikkeling van software voor ERP (Enterprise resource planning)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 21/08/2025
Einddatum van de duur : 21/08/2033

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : Prijs
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : /

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : /

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : oplossing voor financiële planning en analyse (FP&A)
Beschrijving : Het perceel Oplossing voor financiële planning en analyse (FP&A) is een raamovereenkomst met één dienstverlener. De dienstverlener zorgt voor de implementatie (inclusief de nodige integratie(s) met andere software die VRT gebruikt), het gebruiksrecht, onderhoud en ondersteuning voor de geïntegreerde financiële bedrijfsplanning bij VRT. Deze oplossing moet leiden tot een meer collaboratieve en geïntegreerde strategische planning en allocatie van mensen en middelen (op korte en lange termijn) teneinde de strategische doelstellingen van VRT te realiseren. De oplossing moet toelaten om vlot financiële simulaties en voorspellingen te maken voor verschillende scenario's, opdat het management op basis van een goed begrip van de potentiële uitkomsten en risico’s in diverse domeinen, snel strategische en tactische beslissingen kan maken. Geïntegreerde projectplanning vertrekkende van up-to-date financiële werkelijke en planningsinformatie (uit andere systemen/software die VRT gebruikt, met name productieplanning, capaciteitsplanning en publicatieplanning) en een inzichtelijk voorraadbeheer zal hierbij cruciaal zijn. Het genereren van financiële rapporten en analysetools dient te gebeuren via een rapportagetool om inzicht te krijgen in financiële gegevens, dit kan deels binnen de FP&A-oplossing, maar zal ook deels via een bestaand VRT-datalake verlopen. De aanbestedende overheid heeft ook de mogelijkheid om deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst te plaatsen om extra functionaliteiten toe te voegen aan de gekozen oplossing.
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212451 Diensten voor ontwikkeling van software voor ERP (Enterprise resource planning)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 21/08/2025
Einddatum van de duur : 21/08/2033

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : Prijs
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : /

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : /

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 15 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 10 181 128,54 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Deloitte
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Deloitte_P1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 10 181 128,24 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Deloitte_P1
Datum van sluiting van het contract : 21/08/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 800 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Deloitte
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Deloitte_P2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 2 430 735,51 Euro
Onderaanneming : Ja
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Deloitte_P2
Datum van sluiting van het contract : 21/08/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0003

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 200 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Deloitte
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Deloitte_P3
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0003
Waarde van de aanbesteding : 1 459 690 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Deloitte_P3
Datum van sluiting van het contract : 21/08/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Registratienummer : 0244142664_5735
Postadres : Auguste Reyerslaan 52
Stad : Schaarbeek
Postcode : 1030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
E-mail : info@vrt.be
Telefoon : +32 27413111
Internetadres : http://www.vrt.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Deloitte
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 0431366126
Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001 LOT-0002 LOT-0003

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8a17c14a-9796-4650-b67a-c3b018c45748 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 03/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00651641-2025
Nummer uitgave PB S : 191/2025
Datum van bekendmaking : 06/10/2025