Raamovereenkomst schoonmaak door externe dienstverlener 2026 - 2031.

Raamovereenkomst schoonmaak door externe dienstverlener 2026 - 2031. Schoonmaak van reguliere gebouwen Schoonmaak van parkeergarages en torengebouwen Schoonmaak op afroep

CPV: 90900000 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Miejsce wykonania:
Raamovereenkomst schoonmaak door externe dienstverlener 2026 - 2031.
Miejsce udzielenia zamówienia:
stad Kortrijk
Numer nagrody:
PPP0I4-3343/5504/2025/3343

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : stad Kortrijk
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst schoonmaak door externe dienstverlener 2026 - 2031.
Beschrijving : Raamovereenkomst schoonmaak door externe dienstverlener 2026 - 2031.
Identificatiecode van de procedure : 6ed1310e-70c3-4252-984e-323a03461ece
Interne identificatiecode : PPP0I4-3343/5504/2025/3343
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 19 040 850 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 3

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Schoonmaak van reguliere gebouwen
Beschrijving : Schoonmaak van reguliere gebouwen
Interne identificatiecode : 1._1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (Niet gespecifieerd)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : deelnemende besturen
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 30/01/2032

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 1 bevat vijf verlengingen. Basisopdracht jaar 1 = 1 februari 2026 tem 31 januari 2027 verlenging 1 = 1 februari 2027 tem 31 januari 2028 verlenging 2 = 1 februari 2028 tem 31 januari 2029 verlenging 3 = 1 februari 2029 tem 31 januari 2030 verlenging 4 = 1 februari 2030 tem 31 januari 2031 verlenging 5 = 1 februari 2031 tem 31 januari 2032

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 17 690 040 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit en dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3343/I4/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 16/07/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Vereist
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (9.920,00 euro))
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 24/06/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Er wordt gekozen voor een maximale contractuele looptijd van meer dan vier jaar., zijnde zes jaar. Als motivatie hierbij wordt gekozen om de opdracht te laten lopen voor de duurtijd van een legislatuur + 1 jaar zodat dit mee kan evolueren met eventuele beleidskeuzes van het bestuur dat aan zet is.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : stad Kortrijk -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : stad Kortrijk -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Schoonmaak van parkeergarages en torengebouwen
Beschrijving : Schoonmaak van parkeergarages en torengebouwen
Interne identificatiecode : 2025/3343_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (Niet gespecifieerd)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : deelnemende besturen
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/02/2026
Einddatum van de duur : 30/01/2032

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 2 bevat vijf verlengingen. Basisopdracht jaar 1 = 1 februari 2026 tem 31 januari 2027 verlenging 1 = 1 februari 2027 tem 31 januari 2028 verlenging 2 = 1 februari 2028 tem 31 januari 2029 verlenging 3 = 1 februari 2029 tem 31 januari 2030 verlenging 4 = 1 februari 2030 tem 31 januari 2031 verlenging 5 = 1 februari 2031 tem 31 januari 2032

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 249 200 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit en dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3343/I4/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 16/07/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 24/06/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Er wordt gekozen voor een maximale contractuele looptijd van meer dan vier jaar., zijnde zes jaar. Als motivatie hierbij wordt gekozen om de opdracht te laten lopen voor de duurtijd van een legislatuur + 1 jaar zodat dit mee kan evolueren met eventuele beleidskeuzes van het bestuur dat aan zet is.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : stad Kortrijk -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : stad Kortrijk -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Schoonmaak op afroep
Beschrijving : Schoonmaak op afroep
Interne identificatiecode : 2025/3343_3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : deelnemende besturen
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/02/2026
Einddatum van de duur : 30/01/2032

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 3 bevat vijf verlengingen. Basisopdracht jaar 1 = 1 februari 2026 tem 31 januari 2027 verlenging 1 = 1 februari 2027 tem 31 januari 2028 verlenging 2 = 1 februari 2028 tem 31 januari 2029 verlenging 3 = 1 februari 2029 tem 31 januari 2030 verlenging 4 = 1 februari 2030 tem 31 januari 2031 verlenging 5 = 1 februari 2031 tem 31 januari 2032

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 101 610 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit en dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3343/I4/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 16/07/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 24/06/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Er wordt gekozen voor een maximale contractuele looptijd van meer dan vier jaar., zijnde zes jaar. Als motivatie hierbij wordt gekozen om de opdracht te laten lopen voor de duurtijd van een legislatuur + 1 jaar zodat dit mee kan evolueren met eventuele beleidskeuzes van het bestuur dat aan zet is.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : stad Kortrijk -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : stad Kortrijk -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : stad Kortrijk
Registratienummer : BE 0207.494.678
Postadres : Grote Markt 54
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Contactpunt : Sara Ferlin
Telefoon : +32 473862940
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 402257c5-e1f5-4291-a92e-4af7d244de64 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 21/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00333802-2025
Nummer uitgave PB S : 99/2025
Datum van bekendmaking : 23/05/2025