Pegasos-OMNI360-potilastietojärjestelmien yhdistäminen sekä tietovaraston ja käyttöpalvelun hankinta

Lapin hyvinvointialueelle on siirtynyt hyvinvointialueiden perustamisen myötä 1.1.2023 kaksi AluePegasos-järjestelmää sekä neljä erillistä Pegasos-OMNI360-potilastietojärjestelmää. Kuusi erillistä Pegasos-järjestelmää aiheuttavat hyvinvointialueelle haasteita tietojen käytettävyyden, käyttäjien työn tehokkuuden ja potilasturvallisuuden kannalta. Erilliset järjestelmät lisäävät myös ICT-ympäristön ja järjestelmäintegraatioiden ylläpitotyötä. Hankinnan kohteena on Pegasos-järjestelmien yhdistäminen kuudesta erillisestä järjestelmästä yhteen, SaaS-palveluna toteutettuun järjestelmään. Yhdistäminen ja …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Miejsce wykonania:
Pegasos-OMNI360-potilastietojärjestelmien yhdistäminen sekä tietovaraston ja käyttöpalvelun hankinta
Miejsce udzielenia zamówienia:
Lapin hyvinvointialue
Numer nagrody:
LAPHA/4622/02.08.04/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lapin hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Pegasos-OMNI360-potilastietojärjestelmien yhdistäminen sekä tietovaraston ja käyttöpalvelun hankinta
Kuvaus : Lapin hyvinvointialueelle on siirtynyt hyvinvointialueiden perustamisen myötä 1.1.2023 kaksi AluePegasos-järjestelmää sekä neljä erillistä Pegasos-OMNI360-potilastietojärjestelmää. Kuusi erillistä Pegasos-järjestelmää aiheuttavat hyvinvointialueelle haasteita tietojen käytettävyyden, käyttäjien työn tehokkuuden ja potilasturvallisuuden kannalta. Erilliset järjestelmät lisäävät myös ICT-ympäristön ja järjestelmäintegraatioiden ylläpitotyötä. Hankinnan kohteena on Pegasos-järjestelmien yhdistäminen kuudesta erillisestä järjestelmästä yhteen, SaaS-palveluna toteutettuun järjestelmään. Yhdistäminen ja yhdistetyn järjestelmän käyttöpalvelu hankitaan Pegasos-järjestelmän toimittajalta CGI Suomi Oy:ltä. Samalla hankintaan järjestelmän toiminnan kannalta tarpeellinen päivittäminen. Lisäksi hankintaan sisältyy Lapin hyvinvointialueen perusterveydenhuollon raportointivelvoitteiden toteuttamisen tukemiseksi yhdistetyn järjestelmän mukana erillisen tietovaraston käyttöönotto ja lisenssi sekä käyttöpalvelu. Tietokantojen yhdistäminen toteutetaan asiantuntijatyönä, joka laskutetaan jälkikäteen toteutuneen mukaan. Enintään tietokantojen yhdistämisen arvo on 727 220 euroa. Yhdistetyn järjestelmän käyttöpalvelun arvo on neljälle vuodelle laskettuna 569 520 euroa. Tietovaraston käyttöönoton, lisenssin ja palvelun arvo neljälle vuodelle laskettuna on 511 800 euroa. Yhteensä hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on enintään 1 808 540 euroa neljän vuoden ajalta.
Menettelyn tunniste : 7dc94e86-fa33-41a6-9dd6-4e6bbfea6d37
Edellinen ilmoitus : b247344d-ba76-4f5b-87d5-1cfcde88f632-01
Sisäinen tunniste : LAPHA/4622/02.08.04/2025
Menettelyn tyyppi : Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinta toteutettiin suorahankintana ja siitä julkaistiin aiemmin suorahankintailmoitus.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Pegasos-OMNI360-potilastietojärjestelmien yhdistäminen sekä tietovaraston ja käyttöpalvelun hankinta
Kuvaus : Lapin hyvinvointialueelle on siirtynyt hyvinvointialueiden perustamisen myötä 1.1.2023 kaksi AluePegasos-järjestelmää sekä neljä erillistä Pegasos-OMNI360-potilastietojärjestelmää. Kuusi erillistä Pegasos-järjestelmää aiheuttavat hyvinvointialueelle haasteita tietojen käytettävyyden, käyttäjien työn tehokkuuden ja potilasturvallisuuden kannalta. Erilliset järjestelmät lisäävät myös ICT-ympäristön ja järjestelmäintegraatioiden ylläpitotyötä. Hankinnan kohteena on Pegasos-järjestelmien yhdistäminen kuudesta erillisestä järjestelmästä yhteen, SaaS-palveluna toteutettuun järjestelmään. Yhdistäminen ja yhdistetyn järjestelmän käyttöpalvelu hankitaan Pegasos-järjestelmän toimittajalta CGI Suomi Oy:ltä. Samalla hankintaan järjestelmän toiminnan kannalta tarpeellinen päivittäminen. Lisäksi hankintaan sisältyy Lapin hyvinvointialueen perusterveydenhuollon raportointivelvoitteiden toteuttamisen tukemiseksi yhdistetyn järjestelmän mukana erillisen tietovaraston käyttöönotto ja lisenssi sekä käyttöpalvelu. Tietokantojen yhdistäminen toteutetaan asiantuntijatyönä, joka laskutetaan jälkikäteen toteutuneen mukaan. Enintään tietokantojen yhdistämisen arvo on 727 220 euroa. Yhdistetyn järjestelmän käyttöpalvelun arvo on neljälle vuodelle laskettuna 569 520 euroa. Tietovaraston käyttöönoton, lisenssin ja palvelun arvo neljälle vuodelle laskettuna on 511 800 euroa. Yhteensä hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on enintään 1 808 540 euroa neljän vuoden ajalta.
Sisäinen tunniste : LAPHA/4622/02.08.04/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Tarjoushinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 1 808 540 Euro
Suorahankinta :
Perustelu sopimuksen tekemiselle suorahankintana : Sopimus on tehtävä tietyn talouden toimijan kanssa, koska sillä ei ole kilpailijoita teknisistä syistä
Muu perustelu : Hankinta tehdään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 40 §:n mukaisena suorahankintana. Suorahankinnan perusteena on hankintalain 40.2 §:n 2 kohta, jonka mukaan teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Erilliset Pegasos-järjestelmät ovat Lapin hyvinvointialueella käytössä ja ne ovat siirtyneet hyvinvointialueelle edeltäviltä organisaatioilta. Järjestelmien yhdistämisen ja päivittämisen pystyy toteuttamaan ainoastaan Pegasos-järjestelmän toimittaja CGI Suomi Oy. Myöskin yhdistetyn järjestelmän vaatima tietovarasto ja käyttöpalvelu on mahdollista hankkia vain Pegasos-järjestelmän toimittajalta. Lapin hyvinvointialue on selvittänyt hankinnan toteuttamistapoja ja todennut, ettei järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja hankinnan toteuttamiselle ole. Kilpailun puuttuminen ei myöskään johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : CGI Suomi Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : T10566989
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : LAPHA/4622/02.08.04/2025
Sopimuksen nimi : OMNI360 terveydenhuollon konsolidointi
Voittajan valintapäivä : 17/03/2025
Sopimuksen tekopäivä : 27/05/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : CGI Suomi Oy
Rekisterinumero : 0357502-9
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00380
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 10 302 010
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Lapin hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221332-6
Postiosoite : PL 8041
Postitoimipaikka : Rovaniemi
Postinumero : 96101
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 406656328
Internetosoite : http://www.lapha.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 01122db7-9395-4c35-b6c8-576b8cd01b55 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 03/06/2025 06:20 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 03/06/2025 06:21 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00360687-2025
EUVL S -lehden numero : 106/2025
Julkaisupäivä : 04/06/2025