Ostolaskuoperaattorin hankinta palveluna

Hankinnan kohteena on Hekan sekä sen tytäryhtiön, Kiinteistö Oy Laivalahdentorin ostolaskujen skannaus- ja välityspalvelu. Hekalla ja Kiinteistö Oy Laivalahdentorilla on käytössä yhteensä kolme ovt-tunnusta. Hankittavat palvelut: - Ostolaskujen välityspalvelu - Verkkolaskut (B2B) - Sähköpostilla tulleiden ostolaskujen skannaus ja sähköinen välitys Tilaajalle - Paperisten ostolaskujen skannaus ja sähköinen välitys Tilaajalle Lisäksi …

CPV: 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Miejsce wykonania:
Ostolaskuoperaattorin hankinta palveluna
Miejsce udzielenia zamówienia:
Helsingin kaupungin asunnot Oy
Numer nagrody:
531822

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin kaupungin asunnot Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Ostolaskuoperaattorin hankinta palveluna
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Hekan sekä sen tytäryhtiön, Kiinteistö Oy Laivalahdentorin ostolaskujen skannaus- ja välityspalvelu. Hekalla ja Kiinteistö Oy Laivalahdentorilla on käytössä yhteensä kolme ovt-tunnusta. Hankittavat palvelut: - Ostolaskujen välityspalvelu - Verkkolaskut (B2B) - Sähköpostilla tulleiden ostolaskujen skannaus ja sähköinen välitys Tilaajalle - Paperisten ostolaskujen skannaus ja sähköinen välitys Tilaajalle Lisäksi hankintaan sisältyy seuraavat asiakkuuden hallintapalvelut: - Operaattorin tuki- ja neuvontapalvelut - Palveluiden raportointi Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteillä.
Menettelyn tunniste : aa0d5833-6baa-4302-b77f-759f830d4892
Edellinen ilmoitus : 7751ba77-cdb7-49f0-ac26-74adeb10e2ea-01
Sisäinen tunniste : 531822
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Ostolaskuoperaattorin hankinta palveluna
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Hekan sekä sen tytäryhtiön, Kiinteistö Oy Laivalahdentorin ostolaskujen skannaus- ja välityspalvelu. Hekalla ja Kiinteistö Oy Laivalahdentorilla on käytössä yhteensä kolme ovt-tunnusta. Hankittavat palvelut: - Ostolaskujen välityspalvelu - Verkkolaskut (B2B) - Sähköpostilla tulleiden ostolaskujen skannaus ja sähköinen välitys Tilaajalle - Paperisten ostolaskujen skannaus ja sähköinen välitys Tilaajalle Lisäksi hankintaan sisältyy seuraavat asiakkuuden hallintapalvelut: - Operaattorin tuki- ja neuvontapalvelut - Palveluiden raportointi Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteillä.
Sisäinen tunniste : 531822

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 24 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Alimman kokonaisvertailuhinnan antanut tarjoaja saa hinnan painoarvon verran pisteitä (70 pistettä) ja muut suhteessa halvimpaan kaavan mukaisesti: (Pienin annettu arvo/tarjottu arvo) * maksimipisteet.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Pisteet suhteutetaan osa-alueen laadun painoarvolle seuraavan kaavan avulla: (tarjouksen pisteytettävistä ominaisuuksista saamat pisteet/parhaat pisteytettävistä ominaisuuksista saadut pisteet) *30 laatupistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Valitus markkinaoikeuteen 14 vrk määräaika.

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 127 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Apix Messaging Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 1
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 127 000 Euro
Alihankinta : Kyllä
Alihankinnan arvo tiedossa : ei
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa : ei
Kuvaus : Pilvipalvelut (tiedon tallentaminen ja skaalautuvat virtuaalipalvelimet) Pilvipalvelut (tietoliikenneyhteydet ja konesalitilat) Tulostuspalvelut, skannauspalvelut
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Apix Messaging Oy
Voittajan valintapäivä : 04/04/2025
Sopimuksen tekopäivä : 30/06/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Ostajan vastaanottamien muutoksenhakupyyntöjen yhteenveto :
Valituksen tekijöiden lukumäärä : 0
Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 5

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Helsingin kaupungin asunnot Oy
Rekisterinumero : 2379058-6
Postiosoite : Viipurinkatu 2
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00510
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Mikko Herajärvi
Sähköposti : hankinnat@hekaoy.fi
Puhelin : +358 957674960
Internetosoite : http://www.hekaoy.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Apix Messaging Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 2379058-6
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02150
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 2a3deb7b-9ddc-4c9d-ad54-f5d3f1e7639b - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 30/07/2025 13:37 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 30/07/2025 13:38 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00505092-2025
EUVL S -lehden numero : 146/2025
Julkaisupäivä : 01/08/2025