Oplossing voor Integrale bedrijfsvoering in eigen regie Omgevingsdienst

De opdracht omvat het voorzien in de Oplossing voor Integrale bedrijfsvoeringsysteem voor de Omgevingsdienst De Vallei. De opdracht is het implementeren van de Oplossing en het bedrijfsklaar opleveren en onderhouden en ondersteunen van de Oplossing betreffende een Financieel Informatie Systeem en HRM voor de Omgevingsdienst De Vallei zoals beschreven in …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48800000 Systemy i serwery informacyjne, 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania, 72600000 Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego
Miejsce wykonania:
Oplossing voor Integrale bedrijfsvoering in eigen regie Omgevingsdienst
Miejsce udzielenia zamówienia:
Omgevingsdienst De Vallei
Numer nagrody:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Omgevingsdienst De Vallei
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Milieubescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Oplossing voor Integrale bedrijfsvoering in eigen regie Omgevingsdienst
Beschrijving : De opdracht omvat het voorzien in de Oplossing voor Integrale bedrijfsvoeringsysteem voor de Omgevingsdienst De Vallei. De opdracht is het implementeren van de Oplossing en het bedrijfsklaar opleveren en onderhouden en ondersteunen van de Oplossing betreffende een Financieel Informatie Systeem en HRM voor de Omgevingsdienst De Vallei zoals beschreven in deze aanbestedingsdocumenten en bijbehorend Programma van Eisen. Een totaal oplossing
Identificatiecode van de procedure : b6872124-3037-4f66-bac3-e8051721d444
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Ede

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Oplossing voor Integrale bedrijfsvoering in eigen regie Omgevingsdienst
Beschrijving : De opdracht is het implementeren van de Oplossing en het bedrijfsklaar opleveren en onderhouden en ondersteunen van de Oplossing betreffende een Financieel Informatie Systeem en HRM voor de Omgevingsdienst De Vallei zoals beschreven in deze aanbestedingsdocumenten en bijbehorend Programma van Eisen. 1
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72600000 Diensten voor computerondersteuning en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48800000 Informatiesystemen en servers
Opties :
Beschrijving van de opties : Als optie wordt de functionaliteit tijdschrijven opgenomen in de aanbesteding

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Ede

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 30/06/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : telkens 3 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 862 500 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Implementatieplan
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gebruikersgemak proces Verkoopfacturatie
Beschrijving : Gebruikersgemak proces Verkoopfacturatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gebruikersgemak proces Inkoop, van bestellen tot betalen
Beschrijving : Gebruikersgemak proces Inkoop, van bestellen tot betalen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gebruikersgemak proces In- en uitdiensttreding
Beschrijving : Gebruikersgemak proces In- en uitdiensttreding
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gebruikersgemak proces Mutatie arbeidsvoorwaarden
Beschrijving : Gebruikersgemak proces Mutatie arbeidsvoorwaarden
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gebruikersgemak proces Contractregister en workflow omtrent inhuur
Beschrijving : Gebruikersgemak proces Contractregister en workflow omtrent inhuur
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gebruikersgemak proces Opnemen vakantiedagen door medewerker
Beschrijving : Gebruikersgemak proces Opnemen vakantiedagen door medewerker
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Totale kosten
Beschrijving : Totale kosten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Omgevingsdienst De Vallei - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Omgevingsdienst De Vallei
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Omgevingsdienst De Vallei
Organisatie die het contract ondertekent : Omgevingsdienst De Vallei

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 603 388 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Afas Software B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 603 388 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Oplossing voor Integrale bedrijfsvoering in eigen regie Omgevingsdienst
Datum van sluiting van het contract : 25/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Omgevingsdienst De Vallei

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Omgevingsdienst De Vallei
Registratienummer : 272092168
Postadres : Horapark 4
Stad : Ede
Postcode : 6717LZ
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Aschwin vd Eijnden
Telefoon : +31 655827081
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2
Stad : Arnhem
Postcode : 6811cd
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Afas Software B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 31046821
Postadres : Inspiratielaan 1
Stad : LEUSDEN
Postcode : 3833AV
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rik Klaver
Telefoon : +31 629522184
Internetadres : http://www.afas.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 19ffd5ad-8e22-488c-a004-faf0726a494b - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/06/2025 14:19 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00424062-2025
Nummer uitgave PB S : 123/2025
Datum van bekendmaking : 01/07/2025