Öffentlichkeitsbeteiligung

Für die Domachse wird ein Rahmenplan erstellt. Der komplexe Planungsprozess soll durch eine Öffentlichkeitsbeteiligung begleitet werden. In mind. zwei Planungswerkstätten sollen interessierte Hamburger:innen Informationen zum aktuellen Planungsstand erhalten, mit den Planern in Austausch treten und Ideen für die weitere Bearbeitung einbringen können. Auftrag ist die Erarbeitung eines Beteiligungskonzepts, die Organisation …

CPV: 79416000 Usługi public relations
Miejsce wykonania:
Öffentlichkeitsbeteiligung
Miejsce udzielenia zamówienia:
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Numer nagrody:
BSW-VVT EU-LP1-318-24

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Öffentlichkeitsbeteiligung
Beschreibung : Für die Domachse wird ein Rahmenplan erstellt. Der komplexe Planungsprozess soll durch eine Öffentlichkeitsbeteiligung begleitet werden. In mind. zwei Planungswerkstätten sollen interessierte Hamburger:innen Informationen zum aktuellen Planungsstand erhalten, mit den Planern in Austausch treten und Ideen für die weitere Bearbeitung einbringen können. Auftrag ist die Erarbeitung eines Beteiligungskonzepts, die Organisation und Durchführung von Beteiligungsveranstaltungen und die Erstellung einer Broschüre zum Abschluss des Rahmenplan- und Beteiligungsprozesses.
Kennung des Verfahrens : 7754ec4d-359f-4e64-b0c4-639251b4275f
Interne Kennung : BSW-VVT EU-LP1-318-24
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : inkl. PLZ 20457 Hamburg (Domachse, siehe Lageplan)
Postleitzahl : 20095
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 82 200 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Öffentlichkeitsbeteiligung
Beschreibung : Für die Domachse wird ein Rahmenplan erstellt. Der komplexe Planungsprozess soll durch eine Öffentlichkeitsbeteiligung begleitet werden. In mind. zwei Planungswerkstätten sollen interessierte Hamburger:innen Informationen zum aktuellen Planungsstand erhalten, mit den Planern in Austausch treten und Ideen für die weitere Bearbeitung einbringen können. Auftrag ist die Erarbeitung eines Beteiligungskonzepts, die Organisation und Durchführung von Beteiligungsveranstaltungen und die Erstellung einer Broschüre zum Abschluss des Rahmenplan- und Beteiligungsprozesses.
Interne Kennung : 07d44f80-995f-4866-8732-f7cefd6f51b8

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : inkl. PLZ 20457 Hamburg (Domachse, siehe Lageplan)
Postleitzahl : 20095
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 15/05/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2025

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 69 207 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung : Die Bewertung erfolgt anhand folgender Zuschlagskriterien in %: Angebotspreis 40 % Berechnung für Preis abhängig vom günstigsten Angebot. Formel: niedrigstes Angebot ./. Angebot Bieter x 400 (Der Bieter mit dem günstigsten Angebot erhält 400 Punkte) Konzept 25 % Zur Bewertung dieses Kriteriums ist ein schriftliches Konzept (max. 3 Seiten) einzureichen mit Darstellung • der Herangehensweise und Methodik /der eingesetzten Tools • des Projektablaufs/ Bearbeitungsprozesses inklusive Zeitplan • des Auftragnehmer-Auftraggeber Kooperationskonzepts • ggf. Optimierungsvorschläge Für die Ausarbeitung des Konzepts wird keine Vergütung gezahlt. Teamaufstellung 35 % Die Teamaufstellung des konkret eingesetzten Personals erscheint plausibel hinsichtlich der: a) Kenntnisse und Erfahrung des konkret eingesetzten Personals • in der Planung und Umsetzung von Beteiligungsformaten • in der Planung und Umsetzung von Beteiligungsformaten im Städtebau • in der Prozesskommunikation • der Hamburger Innenstadt und ihrer Akteure b) Personaleinsatzplanung • Anzahl der Mitarbeiter/innen, die für die Bearbeitung vorgesehen sind • Angaben zur personellen Aufgabenzuordnung • Hinweise zur Zusammenarbeit der Teammitglieder (Organigramm, o.ä.) sowie Vertretungsregelung (Benennung der Vertreter) • Ressourcenverfügbarkeit und Flexibilität hinsichtlich kurzfristiger Wahrnehmung von (Präsenz-)Terminen in Hamburg • Gestaltung der internen und externen Kommunikation sowie (ggf. tägliche) Erreichbarkeit Zur Bewertung des Kriteriums sind eine schriftliche Darstellung des beruflichen Werdegangs und der Referenzen des eingesetzten Personals mit Bezug zur Aufgabenstellung einzureichen, sowie eine Darstellung, Organigramm o.ä. zur Personaleinsatzplanung gemäß den zuvor genannten Punkten.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 78 954,5 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Urban Future GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 2025148059
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 69,21 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001 - Urban Future GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners : 25/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 09/05/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 78 954,5 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 97 601,27 Euro

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registrierungsnummer : 0d58af2a-78af-41f5-97e0-a3b6ddfae22e
Abteilung : Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen, Abteilung Beschaffungswesen
Postanschrift : Neuenfelder Straße 19
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 21109
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen, Abteilung Beschaffungswesen
Telefon : +49 40428402659
Fax : +49 40427940026
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registrierungsnummer : 19a7d79f-4d82-4e82-ae5c-6ee7ea5df0b5
Postanschrift : Neuenfelder Straße 19
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 21109
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 40428403230
Fax : +49 40427940997
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registrierungsnummer : 8b86c191-5948-4205-b1de-fd0ded8731e7
Abteilung : Abteilung Beschaffungswesen
Postanschrift : Neuenfelder Straße 19
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 21109
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Abteilung Beschaffungswesen
Telefon : +49 40428402659
Fax : +49 40427940026
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Urban Future GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer : e05d5f72-e4c3-46df-9685-7472fb29e080
Postanschrift : Thedestraße 2, 22767 Hamburg
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 22767
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4038040090
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b99b91ca-1a0f-4e89-92e6-71e038f56683 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 08/10/2025 15:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00666711-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 195/2025
Datum der Veröffentlichung : 10/10/2025