Muuttosiivouspalvelut

Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) kilpailuttaa muuttosiivoukset, jotka ovat luonteeltaan muutto-, remontti- tai raivaussiivouksia eli asunto siivotaan tarvittaessa tilausten perusteella ennen kuin uusi asukas muuttaa asuntoon tai muutettuaan havaitsee puutteita siivouksessa. Tarkemmat tiedot kohteista löytyy https://www.hekaoy.fi/fi/asunnot/kohteet. Hankinnan ulkopuolelle jää Hekan erityisasuntokohteet. Muuttosiivouksia tilataan keskimäärin yli 2 000 siivousta vuodessa. Tilausmäärät …

CPV: 90911000 Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien
Termin:
23 czerwca 2025 09:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Muuttosiivouspalvelut
Miejsce udzielenia zamówienia:
Helsingin kaupungin asunnot Oy
Numer nagrody:
562860

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin kaupungin asunnot Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Muuttosiivouspalvelut
Kuvaus : Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) kilpailuttaa muuttosiivoukset, jotka ovat luonteeltaan muutto-, remontti- tai raivaussiivouksia eli asunto siivotaan tarvittaessa tilausten perusteella ennen kuin uusi asukas muuttaa asuntoon tai muutettuaan havaitsee puutteita siivouksessa. Tarkemmat tiedot kohteista löytyy https://www.hekaoy.fi/fi/asunnot/kohteet. Hankinnan ulkopuolelle jää Hekan erityisasuntokohteet. Muuttosiivouksia tilataan keskimäärin yli 2 000 siivousta vuodessa. Tilausmäärät ovat muuttuvia eikä niitä voida etukäteen arvioida. Hankittavat palvelut sisältävät tarpeen mukaan eritasoisia siivouspalveluita, tavaroiden pakkaamista ja dokumentointia sekä jätteiden lajittelua ja kuljettamista. Siivoukset jaotellaan kolmeen pääluokkaan, jotka ovat kevyt ylläpito-, teho- ja raivaussiivous. Palvelukokonaisuus käsittää Hekan kanssa sovitun laatuluokituksen mukaisen siivouspalvelun ja siivoustyön raportoinnin mittauspöytäkirjalla. Kevyt ylläpito,- teho- ja raivaussiivousten lisäksi tarjoaja voi tarjota erikoispesu- ja muut lisäpalvelut- kokonaisuuden, joka sisältää tupakoidun asunnon puhdistuksen, otsonoinnin, ionisoinnin, desinfioinnin ja höyrypuhdistuksen. Tällaisia poikkeuksellisen likaantuneita asuntoja on muutamia vuodessa. Tällöin asunnossa tehdään tarpeen mukaan teho- ja/tai raivaussiivous sekä erillisveloitettavana lisäpalveluna hajunpoisto ja/tai desinfiointi. Puitesopimus tehdään tehdään enintään kuuden (6) palveluntuottajan kanssa. Puitejärjestelyn enimmäisarvo neljälle vuodelle on 3 500 000 euroa (alv 0), Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja sopimuksen optiovuoden 1 + 1 vuotta.
Menettelyn tunniste : 7ecaa443-11bd-4eba-b450-de17e2badbc8
Sisäinen tunniste : 562860
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90911000 Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Muuttosiivouspalvelut
Kuvaus : Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) kilpailuttaa muuttosiivoukset, jotka ovat luonteeltaan muutto-, remontti- tai raivaussiivouksia eli asunto siivotaan tarvittaessa tilausten perusteella ennen kuin uusi asukas muuttaa asuntoon tai muutettuaan havaitsee puutteita siivouksessa. Tarkemmat tiedot kohteista löytyy https://www.hekaoy.fi/fi/asunnot/kohteet. Hankinnan ulkopuolelle jää Hekan erityisasuntokohteet. Muuttosiivouksia tilataan keskimäärin yli 2 000 siivousta vuodessa. Tilausmäärät ovat muuttuvia eikä niitä voida etukäteen arvioida. Hankittavat palvelut sisältävät tarpeen mukaan eritasoisia siivouspalveluita, tavaroiden pakkaamista ja dokumentointia sekä jätteiden lajittelua ja kuljettamista. Siivoukset jaotellaan kolmeen pääluokkaan, jotka ovat kevyt ylläpito-, teho- ja raivaussiivous. Palvelukokonaisuus käsittää Hekan kanssa sovitun laatuluokituksen mukaisen siivouspalvelun ja siivoustyön raportoinnin mittauspöytäkirjalla. Kevyt ylläpito,- teho- ja raivaussiivousten lisäksi tarjoaja voi tarjota erikoispesu- ja muut lisäpalvelut- kokonaisuuden, joka sisältää tupakoidun asunnon puhdistuksen, otsonoinnin, ionisoinnin, desinfioinnin ja höyrypuhdistuksen. Tällaisia poikkeuksellisen likaantuneita asuntoja on muutamia vuodessa. Tällöin asunnossa tehdään tarpeen mukaan teho- ja/tai raivaussiivous sekä erillisveloitettavana lisäpalveluna hajunpoisto ja/tai desinfiointi. Puitesopimus tehdään tehdään enintään kuuden (6) palveluntuottajan kanssa. Puitejärjestelyn enimmäisarvo neljälle vuodelle on 3 500 000 euroa (alv 0), Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja sopimuksen optiovuoden 1 + 1 vuotta.
Sisäinen tunniste : 562860

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90911000 Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja sopimuksen optiovuoden 1 + 1 vuotta.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan (Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on seuraava:
Kuvaus : Tilikausi: 2021 tai 2022 Liikevaihto: Min: 250 000,00 Valuutta: euroa Tilikausi: 2022 tai 2023 Liikevaihto: Min: 250 000,00 Valuutta: euroa Tilikausi: 2023 tai 2024 Liikevaihto: Min: 250 000,00 Valuutta: euroa
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutuksen vakuutussumma
Kuvaus : Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: Vakuutussumma: Min: 500 000,00 Valuutta: euroa
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset -kohta: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa A (tyydyttävä) tai vastaavan luottoluokittajan vastaava luottoluokitus esim. Bisnode Finland Oy A - luottoluokitus - Luottokelpoinen.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset palvelut: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen tai hyväksyä yli kolme vuotta aikaisemmin hankitun kokemuksen.
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla vähintään kolme (3) aiempaa referenssiä kevyt ylläpito-, raivaus- ja tehosiivouspalvelua vastaavasta palvelusta. 1. Referenssikohteen sopimuksen arvon on ollut vähintään 30 000 euroa/vuosi (alv 0) tai 100 kevyt ylläpito-, raivaus- ja tehosiivouspalvelua samalle yritykselle. 2. Sopimus tai asiakassuhde on ollut voimassa vähintään 12 kuukauden ajan. 3. Referenssi on enintään kolme (3) vuotta vanha tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen tai hyväksyä yli kolme vuotta aikaisemmin hankitun kokemuksen.
Kuvaus : Tarjoajalla, joka tarjoaa erikoispesuja, tulee olla vähintään kolme (3) aiempaa referenssiä tupakoidun huoneiston siivouksesta, asuinhuoneistojen hajunpoistosta (otsonointi ja/tai ionisointi) sekä desinfioinnista tai kalmasiivouksesta. 1. Referenssikohteen sopimuksen arvon on ollut vähintään 20 000 euroa/vuosi (alv 0) tai 20 erikoispesua samalle yritykselle. 2. Sopimus tai asiakassuhde on ollut voimassa vähintään 12 kuukauden ajan. 3. Referenssi on enintään kolme (3) vuotta vanha tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Muuttosiivoukset (alv 0)
Kuvaus : Muuttosiivoukset hintaliitteen mukaan
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 10/06/2025 07:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 23/06/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 23/06/2025 09:10 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 6
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Helsingin kaupungin asunnot Oy
Rekisterinumero : 2379058-6
Postiosoite : Viipurinkatu 2
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00510
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kai Juurtela
Sähköposti : hankinnat@hekaoy.fi
Puhelin : +358 957673610
Internetosoite : http://www.hekaoy.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : a3037707-ff10-49df-8ec9-19dc9d0ed5cb - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 19/05/2025 12:14 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 19/05/2025 12:16 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00324074-2025
EUVL S -lehden numero : 96/2025
Julkaisupäivä : 20/05/2025