Modernisation SIRH - Acquisition d'un logiciel (2 lots)

Dans le cadre d'une approche d'amélioration continue de sa Fonction RH, la Semitan lance la présente consultation qui porte sur l'acquisition, l'installation, le paramétrage, la formation et la maintenance d'un logiciel de gestion des Ressources Humaines sur le périmètre GA / GTA / PAIE en mode SaaS. Cette consultation est …

CPV: 79631000 Usługi dotyczące personelu i listy płac, 48219300 Pakiety oprogramowania administracyjnego, 48330000 Pakiety oprogramowania do opracowywania harmonogramów i kontroli produkcji, 48450000 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Miejsce wykonania:
Modernisation SIRH - Acquisition d'un logiciel (2 lots)
Miejsce udzielenia zamówienia:
SEMITAN
Numer nagrody:
25SEF1/102-103

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : SEMITAN
Activité de l’entité adjudicatrice : Services de chemin de fer urbain, de tramway, de trolleybus ou d’autobus

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Modernisation SIRH - Acquisition d'un logiciel (2 lots)
Description : Dans le cadre d'une approche d'amélioration continue de sa Fonction RH, la Semitan lance la présente consultation qui porte sur l'acquisition, l'installation, le paramétrage, la formation et la maintenance d'un logiciel de gestion des Ressources Humaines sur le périmètre GA / GTA / PAIE en mode SaaS. Cette consultation est divisée en deux lots de la façon suivante : Lot n°1 : GA & Paie - Gestion administrative et référentiels structurants ; - On et Off Boarding ; - Gestion de la paie ; - Self-Service GA/PAIE ; - Reporting GA/PAIE. Lot n°2 : Gestion des temps et des activités - Gestion des temps et des activités ; - Self-Service GTA ; - Reporting GTA. Le lot n°1 est décomposé en 3 tranches : -Tranche 1 ferme du lot n°1 : Cadrage du lot n°1 et conception phase 1 (2025) -Tranche 2 optionnelle du lot n°1 : Conception phase 2 et fin du lot n°1 (à partir de 01/2026) -Tranche 3 optionnelle du lot n°1 : Phase RUN (Service régulier) Le lot n°2 est décomposé en 3 tranches : -Tranche 1 ferme du lot n°2 : Cadrage du lot n°2 et conception phase 1 (2025) -Tranche 2 optionnelle du lot n°2 : Conception phase 2 et fin du lot n°2 (à partir de 01/2026) -Tranche 3 optionnelle du lot n°2 : Phase RUN (Service régulier) Cette consultation dispose également d'options à chiffrage facultatif pour le lot 1, dont le détail est le suivant : - Coffre-fort employeur (GED RH) ; - Signature électronique intégrée au logiciel ; - Rapports légaux ; - Révision salariale. Le détail complet des prestations figure au CCTP
Identifiant de la procédure : 28a0cc5b-ed17-4c94-a45a-33f15c3f5b2a
Identifiant interne : 25SEF1/102-103
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79631000 Services du personnel et des salaires
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48219300 Logiciels d'administration
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48330000 Logiciels de planification et de productivité
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines

2.1.2 Lieu d’exécution

Ville : Nantes
Code postal : 44000
Subdivision pays (NUTS) : Loire-Atlantique ( FRG01 )
Pays : France

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : Lot n°1 : Le montant total du marché se décompose comme suit : - Tranche n°1 ferme : 39 520 euro(s) Ht - Tranche n°2 optionnelle : 181 310 euro(s) Ht - Option à chiffrage facultatif n°1 (Phase Projet) : 2 995 euro(s) Ht - Option à chiffrage facultatif n°2 (Phase Projet) : 0 euro(s) Ht - Tranche n°3 optionnelle : 865 248 euro(s) Ht - Option à chiffrage facultatif n°1 (Phase Run) : 10 000 euro(s) Ht - Option à chiffrage facultatif n°2 (Phase Run) : 0 euro(s) Ht Lot n°2 : Le montant total du marché se décompose comme suit : - Tranche n°1 ferme : 34 280 euro(s) Ht - Tranche n°2 optionnelle : 105 168 euro(s) Ht - Tranche n°3 optionnelle : 415 164,13 euro(s) Ht Le marché peut être consulté, dans le respect des secrets protégés par la loi, au Département Commande Publique de la Semitan, sur demande préalable adressée par courriel à marchespublics@semitan.fr
Base juridique :
Directive 2014/25/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Gestion Administrative et Paie
Description : Gestion Administrative et référentiel structurants - On et Off Boarding - Self-Service GA/Paie - Gestion de la Paie - Reporting GA/PAIE
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79631000 Services du personnel et des salaires
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79631000 Services du personnel et des salaires
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48219300 Logiciels d'administration
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48330000 Logiciels de planification et de productivité
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
Options :
Description des options : Le lot 1 dispose de 4 options à chiffrages facultatifs, dont le détail est le suivant : - Coffre-fort employeur (Ged Rh) ; - Signature électronique intégrée au logiciel ; - Rapports légaux ; - Révision salariale

5.1.2 Lieu d’exécution

Ville : Nantes
Code postal : 44000
Subdivision pays (NUTS) : Loire-Atlantique ( FRG01 )
Pays : France
Informations complémentaires :

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 5
Autres informations sur le renouvellement : La phase Run (Service régulier) est de 6 ans reconductible 5 fois 1 an de façon tacite

5.1.6 Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.7 Marché public stratégique

Objectif social promu : Autre

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Description : Valeur technique de l'offre
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 60
Critère :
Type : Qualité
Description : Valeur Rse
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10
Critère :
Type : Prix
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 30

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal judiciaire de Nantes
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : SEMITAN
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal judiciaire de Nantes

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : Gestion des Temps et Activités
Description : Gestion des temps et activités - Self-service GTA - Reporting GTA
Identifiant interne : 2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79631000 Services du personnel et des salaires
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79631000 Services du personnel et des salaires
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48219300 Logiciels d'administration
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48330000 Logiciels de planification et de productivité
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines

5.1.2 Lieu d’exécution

Ville : Nantes
Code postal : 44000
Subdivision pays (NUTS) : Loire-Atlantique ( FRG01 )
Pays : France
Informations complémentaires :

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 5
Autres informations sur le renouvellement : La phase Run (Service régulier) est de 6 ans reconductible 5 fois 1 an de façon tacite

5.1.6 Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.7 Marché public stratégique

Objectif social promu : Autre

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Description : Valeur technique de l'offre
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 60
Critère :
Type : Qualité
Description : Valeur Rse
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10
Critère :
Type : Prix
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 30

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal judiciaire de Nantes
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : SEMITAN
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal judiciaire de Nantes

6. Résultats

Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis : 1 653 685,13 Euro

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0001

Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Nom officiel : CEGEDIM
Offre :
Identifiant de l’offre : TEN-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0001
Valeur de l'offre : 1 099 073 Euro
L’offre est une variante : non
Sous-traitance : Pas encore connu
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : 25sef1/102
Titre : Gestion Administrative et Paie
Date de conclusion du marché : 31/07/2025

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues :
Type de soumissions reçues : Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 3
Type de soumissions reçues : Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 3

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0002

Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Nom officiel : ASYS
Offre :
Identifiant de l’offre : TEN-0002
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0002
Valeur de l'offre : 554 612,13 Euro
L’offre est une variante : non
Sous-traitance : Pas encore connu
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : 25sef1/103
Titre : Gestion des Temps et Activités
Date de conclusion du marché : 21/07/2025

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues :
Type de soumissions reçues : Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 4
Type de soumissions reçues : Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 4

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Avenue-Web Systèmes
Numéro d’enregistrement : 5AF914AC-B5BE-FE13-87A0ED61B1422C23
Ville : Seyssinet-Pariset
Code postal : 38170
Subdivision pays (NUTS) : Isère ( FRK24 )
Pays : France
Adresse électronique : publications-joue@aws-france.com
Téléphone : +33480041260
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SEMITAN
Numéro d’enregistrement : 57320
Adresse postale : 3 Rue Bellier
Ville : Nantes
Code postal : 44046
Subdivision pays (NUTS) : Loire-Atlantique ( FRG01 )
Pays : France
Point de contact : Le Grontec Olivier
Adresse électronique : correspondre@aws-france.com
Téléphone : 0251817700
Adresse internet : https://semitan.fr
Profil de l’acheteur : https://marchespublics.semitan.fr
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0003

Nom officiel : SEMITAN
Numéro d’enregistrement : 1981913
Adresse postale : 3 Rue Bellier
Ville : Nantes
Code postal : 44046
Subdivision pays (NUTS) : Loire-Atlantique ( FRG01 )
Pays : France
Point de contact : Département Commande Publique
Adresse électronique : marchespublics@semitan.fr
Téléphone : 0251817700
Télécopieur : 0251817770
Rôles de cette organisation :
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché

8.1 ORG-0004

Nom officiel : Tribunal judiciaire de Nantes
Numéro d’enregistrement : 5AF914FF-FA33-0DF0-E3B669A976683BDB
Adresse postale : 19 quai François Mitterrand
Ville : Nantes
Code postal : 44921
Subdivision pays (NUTS) : Loire-Atlantique ( FRG01 )
Pays : France
Adresse électronique : tgi-nantes@justice.fr
Téléphone : 0251179500
Télécopieur : 0251179831
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0005

Nom officiel : Tribunal judiciaire de Nantes
Numéro d’enregistrement : 5AF91518-01A7-C15A-1D7FFE2B41EF30CE
Adresse postale : 19 quai François Mitterrand
Ville : Nantes
Code postal : 44921
Subdivision pays (NUTS) : Loire-Atlantique ( FRG01 )
Pays : France
Adresse électronique : tgi-nantes@justice.fr
Téléphone : 0251179500
Télécopieur : 0251179831
Rôles de cette organisation :
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1 ORG-0006

Nom officiel : CEGEDIM
Taille de l’opérateur économique : Grande
Numéro d’enregistrement : 1608881-1-1-1
Adresse postale : 137 Rue D Aguesseau
Ville : Boulogne-Billancourt
Code postal : 92100
Subdivision pays (NUTS) : Hauts-de-Seine ( FR105 )
Pays : France
Téléphone : 01 49 00 22 00
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Bénéficiaire effectif
Nationalité du propriétaire : France
Lauréat de ces lots : LOT-0001

8.1 ORG-0007

Nom officiel : ASYS
Taille de l’opérateur économique : Micro, petite ou moyenne
Numéro d’enregistrement : 1608881-1-2-1
Adresse postale : 3 Rue President Carnot
Ville : Lyon 2eme
Code postal : 69002
Subdivision pays (NUTS) : Rhône ( FRK26 )
Pays : France
Adresse électronique : adv@asys.fr
Téléphone : 04 81 68 36 01
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Bénéficiaire effectif
Nationalité du propriétaire : France
Lauréat de ces lots : LOT-0002

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 73e8e069-7e95-43fc-baf7-330799b244d4 - 01
Type de formulaire : Résultats
Type d’avis : Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 13/08/2025 11:11 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00533012-2025
Numéro de publication au JO S : 155/2025
Date de publication : 14/08/2025