Medische Disposables, Gebruiksartikelen en Koelkasten

Het leveren van Medische Disposables, Gebruiksartikelen en Koelkasten is onderverdeeld in 3 gebruik categorieën. Perceel 1 en 2 omvat het gebruik vanuit de RAV en perceel 3 en 4 omvat het gebruik vanuit JGZ, GBO en GTG, kort gezegd Hecht excl. RAV. Perceel 5 omvat alle levering, onderhoud en alarmopvolging …

CPV: 33100000 Urządzenia medyczne, 33140000 Materiały medyczne
Miejsce wykonania:
Medische Disposables, Gebruiksartikelen en Koelkasten
Miejsce udzielenia zamówienia:
Hecht
Numer nagrody:
Z/24/008878

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hecht
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Medische Disposables, Gebruiksartikelen en Koelkasten
Beschrijving : Het leveren van Medische Disposables, Gebruiksartikelen en Koelkasten is onderverdeeld in 3 gebruik categorieën. Perceel 1 en 2 omvat het gebruik vanuit de RAV en perceel 3 en 4 omvat het gebruik vanuit JGZ, GBO en GTG, kort gezegd Hecht excl. RAV. Perceel 5 omvat alle levering, onderhoud en alarmopvolging incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten die concern breed in gebruik zijn. De totale omvang voor deze aanbesteding over een periode van 8 jaar (inclusief optiejaren) per perceel is het volgende: Perceel 1 is geraamd op een bedrag van circa € 3.750.000,- exclusief BTW. Perceel 2 is geraamd op een bedrag van circa € 300.000,- exclusief BTW. Perceel 3 is geraamd op een bedrag van circa € 275.000,- exclusief BTW. Perceel 4 is geraamd op een bedrag van circa € 350.000,- exclusief BTW. Perceel 5 is geraamd op een bedrag van circa € 400.000,- exclusief BTW.
Identificatiecode van de procedure : 9ea42f79-a795-411a-83d7-a9e3ea67918c
Interne identificatiecode : Z/24/008878
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Hecht heeft voor de openbare procedure gekozen omdat zij meent dat dit zoveel mogelijk geïnteresseerde Ondernemers de mogelijkheid geeft kans te maken op de opdracht en aldus tot maximale mededinging zal leiden. Voorts is het potentiële aantal Inschrijvers in combinatie met de inspanningen die een Inschrijver moet verrichten voor het doen van een Inschrijving niet zodanig, dat dit reden is voor het uitschrijven van een niet-openbare procedure.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33140000 Medische verbruiksartikelen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leiden

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 075 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Levering van Medische Disposables en Gebruiksartikelen RAV
Beschrijving : Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen: - Het aanbieden en onderhouden (vullen) van een “Vendor Managed Inventory” met Medische Disposables, Gebruiksartikelen en Koelkasten op meerder locaties; - Het beheren van het assortiment disposables & gebruiksartikelen, bewaking van optimale doorloop ten einde onnodige voorraad en derving door het overschrijden van de houdbaarheidsdatum te voorkomen; - Implementatie van dienstverlening in afstemming met Hecht en gezamenlijk het logistieke proces rondom levering en beheer van medische artikelen optimaliseren. Kenmerkend aan de gebruiksartikelen in perceel 1 is dat deze vaak minder complex van aard zijn en geen onderhoud door een derde partij behoeven. Voorbeelden zijn stuwbanden, spuiten, gazen en digital thermometers. Perceel 1 is geraamd op een bedrag van circa € 3.750.000,- exclusief BTW.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33140000 Medische verbruiksartikelen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur
Opties :
Beschrijving van de opties : Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst per perceel met 1 inschrijver met een looptijd van 4 jaar met 2 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 2 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leiden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst per perceel met 1 inschrijver met een looptijd van 4 jaar met 2 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 2 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 250 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1: Plan van Aanpak t.b.v. perceel 1 en 3
Beschrijving : Hecht hecht waarde aan een gedegen opgesteld en uitgevoerd implementatieplan. Inschrijver wordt daarom gevraagd een implementatieplan in te dienen waarin onderstaande aspecten terugkomen. - Inrichting van dienstverlening en processen, zoals bestelproces, levermomenten, en werkwijze bij extra en spoedleveringen. - Risicodossier en beheersmaatregelen. - Inhoud en wijze van rapportage en communicatie. - Implementatieplanning met mijlpalen, rekening houdend met het tijdpad. - Rolverdeling en verwachtingen tussen Leverancier en Hecht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3: Online portal t.b.v. perceel 1 t/m 5
Beschrijving : Binnen de opdracht wenst Hecht gebruik te maken van een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke online portal. Voor perceel 2, 4 en 5 omvat dit het inventory management en voor perceel 3 de webshop. Inschrijver wordt daarom gevraagd inzicht te geven in de werking en het implementatieplan van het online portal waarin onderstaande aspecten terugkomen. - Inrichting van dienstverlening en processen. Dit omvat voor perceel 2, 4 en 5 een uitwerking van de navigatie met aandacht voor de artikelhistorie en voor perceel 3 een uitwerking van de navigatie met aandacht voor het bestelproces en terugzoeken van bestelhistorie voor gebruikers en beheerders. - Risicodossier en beheersmaatregelen. - Inhoud en wijze van rapportage en communicatie. - Implementatieplanning met mijlpalen, rekening houdend met het tijdpad. - Rolverdeling en verwachtingen tussen Leverancier en Hecht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K4: Maatschappelijk Verantwoordelijkheden t.b.v. perceel 1 t/m 5
Beschrijving : Hecht wil graag inzicht in het beleid van Inschrijver met betrekking tot Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI), Social Return en Positieve Gezondheid. Bij MVI zijn duurzaamheid van grondstoffen en milieuvriendelijkheid van groot belang. Social Return richt zich voornamelijk op het creëren van werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Positieve Gezondheid legt de nadruk op een betekenisvol leven voor mensen en medewerkers.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijvingsprijs t.b.v. perceel 1 t/m 5
Beschrijving : De beoordeling van de financiële aspecten van de Inschrijving vindt per perceel plaats aan de hand van de inschrijfprijs zoals opgenomen in het Prijzenformulier van Bijlage 11.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Hecht - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hecht -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hecht -
Organisatie die het contract ondertekent : Hecht

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Levering & onderhoud van Gebruiksartikelen RAV
Beschrijving : Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen: - Het aanbieden van een overzichtelijke webshop met een beperkte catalogus medische gebruiksartikelen; - Het aanbieden van een overzichtelijk “inventory managementsysteem” met een overzicht van de artikelhistorie en onderhoudsstaat van de betreffende medische gebruiksartikelen; - Het beheren van het assortiment medische gebruiksartikelen en bewaking van optimale onderhoudsinterval ten einde overschrijden van de onderhoudsdatum te voorkomen; - Het onderhouden van de medische gebruiksartikelen op meerdere adressen; - Implementatie van dienstverlening in afstemming met Hecht en gezamenlijk het logistieke proces rondom levering en beheer van medische artikelen optimaliseren. Kenmerkend aan de gebruiksartikelen in perceel 2 is dat deze controle en/of onderhoud door een derde partij behoeven. Voorbeelden zijn bloedglucosemeters, couveuses, botboren en schepbrancards. Indien disposables noodzakelijk zijn voor het gebruik zullen deze via de leverancier van perceel 1 geleverd worden. Buiten scope is de levering, onderhoud en gebruiksartikelen voor de complexe apparatuur zoals de monitoren, borstcompressiesystemen, brancards enz. Perceel 2 is geraamd op een bedrag van circa € 290.000,- exclusief BTW.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur
Opties :
Beschrijving van de opties : Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst per perceel met 1 inschrijver met een looptijd van 4 jaar met 2 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 2 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leiden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst per perceel met 1 inschrijver met een looptijd van 4 jaar met 2 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 2 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 290 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2: Onderhoudsplan t.b.v. perceel 2, 4 en 5
Beschrijving : De Hecht hecht waarde aan een gedegen opgesteld en uitgevoerd onderhoudsplan. Inschrijver wordt daarom gevraagd een onderhoudsplan in te dienen waarin onderstaande aspecten terugkomen. - Inrichting van dienstverlening en processen, zoals het onderhoudsproces, onderhoudsmoment(en) per locatie, werkwijze rondom bestellingen en spoedreparaties. - Risicodossier en beheersmaatregelen. - Inhoud en wijze van rapportage en communicatie. - Implementatieplanning met mijlpalen, rekening houdend met het tijdpad. - Rolverdeling en verwachtingen tussen Leverancier en Hecht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3: Online portal t.b.v. perceel 1 t/m 5
Beschrijving : Binnen de opdracht wenst Hecht gebruik te maken van een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke online portal. Voor perceel 2, 4 en 5 omvat dit het inventory management en voor perceel 3 de webshop. Inschrijver wordt daarom gevraagd inzicht te geven in de werking en het implementatieplan van het online portal waarin onderstaande aspecten terugkomen. - Inrichting van dienstverlening en processen. Dit omvat voor perceel 2, 4 en 5 een uitwerking van de navigatie met aandacht voor de artikelhistorie en voor perceel 3 een uitwerking van de navigatie met aandacht voor het bestelproces en terugzoeken van bestelhistorie voor gebruikers en beheerders. - Risicodossier en beheersmaatregelen. - Inhoud en wijze van rapportage en communicatie. - Implementatieplanning met mijlpalen, rekening houdend met het tijdpad. - Rolverdeling en verwachtingen tussen Leverancier en Hecht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K4: Maatschappelijk Verantwoordelijkheden t.b.v. perceel 1 t/m 5
Beschrijving : Hecht wil graag inzicht in het beleid van Inschrijver met betrekking tot Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI), Social Return en Positieve Gezondheid. Bij MVI zijn duurzaamheid van grondstoffen en milieuvriendelijkheid van groot belang. Social Return richt zich voornamelijk op het creëren van werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Positieve Gezondheid legt de nadruk op een betekenisvol leven voor mensen en medewerkers.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijvingsprijs t.b.v. perceel 1 t/m 5
Beschrijving : De beoordeling van de financiële aspecten van de Inschrijving vindt per perceel plaats aan de hand van de inschrijfprijs zoals opgenomen in het Prijzenformulier van Bijlage 11.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Hecht - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hecht -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hecht -
Organisatie die het contract ondertekent : Hecht

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Levering van Medische Disposables en Gebruiksartikelen JGZ/ GGD
Beschrijving : Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen: - Het aanbieden van een overzichtelijke webshop met een beperkte catalogus medische disposables; - Per order verpakt doch geclusterde leveren op één centraal afleveradres; - Het beheren van het assortiment medische artikelen, bewaking van optimale doorloop ten einde onnodige voorraad en derving door het overschrijden van de houdbaarheidsdatum te voorkomen; - Implementatie van de aan dit perceel gerelateerde dienstverlening in afstemming met Hecht en gezamenlijk het logistieke proces rondom levering en beheer van medische artikelen optimaliseren. Perceel 3 is geraamd op een bedrag van circa € 575.000,- exclusief BTW.
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33140000 Medische verbruiksartikelen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur
Opties :
Beschrijving van de opties : Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst per perceel met 1 inschrijver met een looptijd van 4 jaar met 2 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 2 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leiden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst per perceel met 1 inschrijver met een looptijd van 4 jaar met 2 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 2 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 575 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1: Plan van Aanpak t.b.v. perceel 1 en 3
Beschrijving : Hecht hecht waarde aan een gedegen opgesteld en uitgevoerd implementatieplan. Inschrijver wordt daarom gevraagd een implementatieplan in te dienen waarin onderstaande aspecten terugkomen. - Inrichting van dienstverlening en processen, zoals bestelproces, levermomenten, en werkwijze bij extra en spoedleveringen. - Risicodossier en beheersmaatregelen. - Inhoud en wijze van rapportage en communicatie. - Implementatieplanning met mijlpalen, rekening houdend met het tijdpad. - Rolverdeling en verwachtingen tussen Leverancier en Hecht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3: Online portal t.b.v. perceel 1 t/m 5
Beschrijving : Binnen de opdracht wenst Hecht gebruik te maken van een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke online portal. Voor perceel 2, 4 en 5 omvat dit het inventory management en voor perceel 3 de webshop. Inschrijver wordt daarom gevraagd inzicht te geven in de werking en het implementatieplan van het online portal waarin onderstaande aspecten terugkomen. - Inrichting van dienstverlening en processen. Dit omvat voor perceel 2, 4 en 5 een uitwerking van de navigatie met aandacht voor de artikelhistorie en voor perceel 3 een uitwerking van de navigatie met aandacht voor het bestelproces en terugzoeken van bestelhistorie voor gebruikers en beheerders. - Risicodossier en beheersmaatregelen. - Inhoud en wijze van rapportage en communicatie. - Implementatieplanning met mijlpalen, rekening houdend met het tijdpad. - Rolverdeling en verwachtingen tussen Leverancier en Hecht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K4: Maatschappelijk Verantwoordelijkheden t.b.v. perceel 1 t/m 5
Beschrijving : Hecht wil graag inzicht in het beleid van Inschrijver met betrekking tot Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI), Social Return en Positieve Gezondheid. Bij MVI zijn duurzaamheid van grondstoffen en milieuvriendelijkheid van groot belang. Social Return richt zich voornamelijk op het creëren van werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Positieve Gezondheid legt de nadruk op een betekenisvol leven voor mensen en medewerkers.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijvingsprijs t.b.v. perceel 1 t/m 5
Beschrijving : De beoordeling van de financiële aspecten van de Inschrijving vindt per perceel plaats aan de hand van de inschrijfprijs zoals opgenomen in het Prijzenformulier van Bijlage 11.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Hecht - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hecht -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hecht -
Organisatie die het contract ondertekent : Hecht

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0004

Titel : Levering & onderhoud van Gebruiksartikelen JGZ/ GGD
Beschrijving : Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen: - Het aanbieden van een overzichtelijke webshop met de catalogus medische gebruiksartikelen; - Het aanbieden van een overzichtelijk “inventory managementsysteem” met een overzicht van de locatie, artikelhistorie en onderhoudsstaat van de betreffende medische gebruiksartikelen; - Het beheren van het assortiment medische gebruiksartikelen van Hecht, bewaking van optimale onderhoudsinterval ten einde overschrijden van de onderhoudsdatum te voorkomen; - Het onderhouden van de medische gebruiksartikelen op meerdere adressen; - Implementatie van de aan dit perceel gerelateerde dienstverlening in afstemming met Hecht en gezamenlijk het logistieke proces rondom levering en beheer van medische artikelen optimaliseren. Perceel 4 is geraamd op een bedrag van circa € 340.000,- exclusief BTW.
Interne identificatiecode : 4

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur
Opties :
Beschrijving van de opties : Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst per perceel met 1 inschrijver met een looptijd van 4 jaar met 2 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 2 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leiden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst per perceel met 1 inschrijver met een looptijd van 4 jaar met 2 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 2 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 340 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2: Onderhoudsplan t.b.v. perceel 2, 4 en 5
Beschrijving : De Hecht hecht waarde aan een gedegen opgesteld en uitgevoerd onderhoudsplan. Inschrijver wordt daarom gevraagd een onderhoudsplan in te dienen waarin onderstaande aspecten terugkomen. - Inrichting van dienstverlening en processen, zoals het onderhoudsproces, onderhoudsmoment(en) per locatie, werkwijze rondom bestellingen en spoedreparaties. - Risicodossier en beheersmaatregelen. - Inhoud en wijze van rapportage en communicatie. - Implementatieplanning met mijlpalen, rekening houdend met het tijdpad. - Rolverdeling en verwachtingen tussen Leverancier en Hecht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3: Online portal t.b.v. perceel 1 t/m 5
Beschrijving : Binnen de opdracht wenst Hecht gebruik te maken van een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke online portal. Voor perceel 2, 4 en 5 omvat dit het inventory management en voor perceel 3 de webshop. Inschrijver wordt daarom gevraagd inzicht te geven in de werking en het implementatieplan van het online portal waarin onderstaande aspecten terugkomen. - Inrichting van dienstverlening en processen. Dit omvat voor perceel 2, 4 en 5 een uitwerking van de navigatie met aandacht voor de artikelhistorie en voor perceel 3 een uitwerking van de navigatie met aandacht voor het bestelproces en terugzoeken van bestelhistorie voor gebruikers en beheerders. - Risicodossier en beheersmaatregelen. - Inhoud en wijze van rapportage en communicatie. - Implementatieplanning met mijlpalen, rekening houdend met het tijdpad. - Rolverdeling en verwachtingen tussen Leverancier en Hecht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K4: Maatschappelijk Verantwoordelijkheden t.b.v. perceel 1 t/m 5
Beschrijving : Hecht wil graag inzicht in het beleid van Inschrijver met betrekking tot Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI), Social Return en Positieve Gezondheid. Bij MVI zijn duurzaamheid van grondstoffen en milieuvriendelijkheid van groot belang. Social Return richt zich voornamelijk op het creëren van werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Positieve Gezondheid legt de nadruk op een betekenisvol leven voor mensen en medewerkers.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijvingsprijs t.b.v. perceel 1 t/m 5
Beschrijving : De beoordeling van de financiële aspecten van de Inschrijving vindt per perceel plaats aan de hand van de inschrijfprijs zoals opgenomen in het Prijzenformulier van Bijlage 11.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Hecht - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hecht -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hecht -
Organisatie die het contract ondertekent : Hecht

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0005

Titel : Levering, onderhoud en alarmopvolging incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten
Beschrijving : Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen: - Het aanbieden van een overzichtelijk “inventory managementsysteem” met een overzicht van de locatie, artikelhistorie en onderhoudsstaat van de betreffende incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten; - Het beheren van het assortiment incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten van Hecht en het bewaken van optimale onderhoudsintervallen om te voorkomen dat de onderhoudsdatum wordt overschreden. - Preventief en correctief onderhoud, inclusief jaarlijkse kalibratie, voor zowel nieuw geleverde incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten als al bestaande incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten inclusief temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen. - 24/7 alarmopvolging en reparatie binnen 2,5 uur na het eerste alarm of de melding van een locatie, met indien nodig het leveren van een noodoplossing. Niet van toepassing op de incubator. - Levering van incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten inclusief temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen en het verwijderen of inruilen van bestaande incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten. - Implementatie van de aan dit perceel gerelateerde dienstverlening in samenwerking met Hecht om gezamenlijk het logistieke proces rondom de levering, alarmopvolging vaccinbewaking en het onderhoud van de incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten te optimaliseren. Perceel 5 is geraamd op een bedrag van circa € 390.000,- exclusief BTW.
Interne identificatiecode : 5

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur
Opties :
Beschrijving van de opties : Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst per perceel met 1 inschrijver met een looptijd van 4 jaar met 2 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 2 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leiden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst per perceel met 1 inschrijver met een looptijd van 4 jaar met 2 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 2 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 390 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2: Onderhoudsplan t.b.v. perceel 2, 4 en 5
Beschrijving : De Hecht hecht waarde aan een gedegen opgesteld en uitgevoerd onderhoudsplan. Inschrijver wordt daarom gevraagd een onderhoudsplan in te dienen waarin onderstaande aspecten terugkomen. - Inrichting van dienstverlening en processen, zoals het onderhoudsproces, onderhoudsmoment(en) per locatie, werkwijze rondom bestellingen en spoedreparaties. - Risicodossier en beheersmaatregelen. - Inhoud en wijze van rapportage en communicatie. - Implementatieplanning met mijlpalen, rekening houdend met het tijdpad. - Rolverdeling en verwachtingen tussen Leverancier en Hecht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3: Online portal t.b.v. perceel 1 t/m 5
Beschrijving : Binnen de opdracht wenst Hecht gebruik te maken van een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke online portal. Voor perceel 2, 4 en 5 omvat dit het inventory management en voor perceel 3 de webshop. Inschrijver wordt daarom gevraagd inzicht te geven in de werking en het implementatieplan van het online portal waarin onderstaande aspecten terugkomen. - Inrichting van dienstverlening en processen. Dit omvat voor perceel 2, 4 en 5 een uitwerking van de navigatie met aandacht voor de artikelhistorie en voor perceel 3 een uitwerking van de navigatie met aandacht voor het bestelproces en terugzoeken van bestelhistorie voor gebruikers en beheerders. - Risicodossier en beheersmaatregelen. - Inhoud en wijze van rapportage en communicatie. - Implementatieplanning met mijlpalen, rekening houdend met het tijdpad. - Rolverdeling en verwachtingen tussen Leverancier en Hecht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K4: Maatschappelijk Verantwoordelijkheden t.b.v. perceel 1 t/m 5
Beschrijving : Hecht wil graag inzicht in het beleid van Inschrijver met betrekking tot Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI), Social Return en Positieve Gezondheid. Bij MVI zijn duurzaamheid van grondstoffen en milieuvriendelijkheid van groot belang. Social Return richt zich voornamelijk op het creëren van werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Positieve Gezondheid legt de nadruk op een betekenisvol leven voor mensen en medewerkers.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijvingsprijs t.b.v. perceel 1 t/m 5
Beschrijving : De beoordeling van de financiële aspecten van de Inschrijving vindt per perceel plaats aan de hand van de inschrijfprijs zoals opgenomen in het Prijzenformulier van Bijlage 11.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Hecht - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hecht -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hecht -
Organisatie die het contract ondertekent : Hecht

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 5 238 078,37 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 5 845 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 913 119,1 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 4 250 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Vandeputte Medical
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 5
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Levering van Medische Disposables en Gebruiksartikelen RAV
Datum waarop de winnaar is gekozen : 10/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 14/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Hecht

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 238 839,84 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 290 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Vandeputte Medical
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 4
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P2 Levering & onderhoud van Gebruiksartikelen RAV
Datum waarop de winnaar is gekozen : 10/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 14/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Hecht

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0003

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 440 441,06 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 575 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Vandeputte Medical
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 3
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0003
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0003
Titel : P3 Levering van Medische Disposables en Gebruiksartikelen JGZ/ GGD
Datum waarop de winnaar is gekozen : 10/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 14/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Hecht

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0004

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 322 865,37 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 340 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Vandeputte Medical
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0004
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0004
Titel : P4 Levering & onderhoud van Gebruiksartikelen JGZ/ GGD
Datum waarop de winnaar is gekozen : 10/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 14/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Hecht

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0005

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 322 813 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 390 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : MF Services B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0005
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0005
Titel : P5 Levering, onderhoud en alarmopvolging incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten
Datum waarop de winnaar is gekozen : 10/03/2025
Datum van sluiting van het contract : 14/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Hecht

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hecht
Registratienummer : 11998501
Postadres : Parmentierweg 49
Stad : Leiden
Postcode : 2316 ZV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Laurens Rorive
Telefoon : +31 883083000
Fax : +31 883083900
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0003

Officiële naam : MF Services B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 09146294
Postadres : Marketing 10
Stad : DUIVEN
Postcode : 6921RE
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Maurice Friskes
Telefoon : +31 263842180
Fax : +31 651262676
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0005

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Vandeputte Medical
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 30127675
Postadres : Galvanibaan 1-3
Stad : NIEUWEGEIN
Postcode : 3439MG
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 306005050
Fax : +31 306000427
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001 LOT-0002 LOT-0003 LOT-0004
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : f3d8de96-2978-45b2-a5ae-48ffabe2afae - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/04/2025 15:20 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00285496-2025
Nummer uitgave PB S : 86/2025
Datum van bekendmaking : 05/05/2025