Markedsdialog vedr. HR-system

Aalborg Forsyning A/S inviterer hermed til markedsdialog, hvor interesserede leverandører og Aalborg Forsyning A/S har mulighed for at indgå dialog forud for udbud af HR-system. Aalborg Forsyning A/S står overfor en større forandring på HR-området, herunder HR-system og tidsregistrering, og er derfor i markedet for at indhente information om udskiftning …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48450000 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Miejsce wykonania:
Markedsdialog vedr. HR-system
Miejsce udzielenia zamówienia:
Aalborg Service A/S
Numer nagrody:

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aalborg Service A/S
Køberens retlige status : Offentligretligt organ, der styres af en lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Markedsdialog vedr. HR-system
Beskrivelse : Aalborg Forsyning A/S inviterer hermed til markedsdialog, hvor interesserede leverandører og Aalborg Forsyning A/S har mulighed for at indgå dialog forud for udbud af HR-system. Aalborg Forsyning A/S står overfor en større forandring på HR-området, herunder HR-system og tidsregistrering, og er derfor i markedet for at indhente information om udskiftning af nuværende. Formålet med markedsdialogen er at give Aalborg Forsyning A/S et bredere markedskendskab og få leverandørernes input til det kommende udbud og på et eventuelt efterfølgende samarbejde. Markedsdialogen har ligeledes til formål at give Aalborg Forsyning A/S et bredere markedskendskab, som grundlag for at kunne kravsspecificere i det kommende udbud. Markedsdialogen vil foregå som 1:1 møder fysisk hos Aalborg Forsyning A/S, hvor hver interesseret leverandør kan tilmelde sig et individuelt møde. Dagsorden for mødet fremgår af Bilag 1 - Spørgsmål til markedsdialog. For at sikre en konstruktiv dialog vil Aalborg Forsyning A/S opfordre deltagende leverandører til at have afklaret de vedhæftede spørgsmål, jf. Bilag 1 – Spørgsmål til markedsdialog, inden markedsdialogen, således spørgsmålene kan drøftes på mødet. Besvarelsen bedes begrænses til 1-2 siders prosatekst og må ikke indeholde hyperlinks til andet information. Besvarelsen af spørgsmålene skal sendes elektronisk via Ethics senest den 10. juni kl.12. Leverandørerne skal desuden læse og forholde sig til Bilag 2 – Minimumskrav. Bemærk dog, at dette bilag er til orientering, og der skal ikke indsendes en besvarelse heraf. Deltagelse i markedsdialogen er ikke en forudsætning for deltagelse i det kommende udbud og giver ikke en forbedret stilling i forhold til øvrige potentielle leverandører. Aalborg Forsyning A/S ønsker at indgå i dialog med op til 6 leverandører, hvorfor Aalborg Forsyning A/S forbeholder sig retten til at udvælge et repræsentativ udsnit af markedet, hvis der skulle vise sig større interesse for dialogen, end Aalborg Forsyning A/S kan nå at facilitere i den afsatte tid for markedsdialogen.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48450000 Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Opgaven skal udføres primært i Nordjylland.

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Frist for tilmelding til markedsdialogen er tirsdag d. 10. juni 2025, kl. 12:00. Tilmelding og kommunikation kan kun ske gennem Ethics', og modtages ikke på anden måde. Møderne forventes afholdt onsdag d. 2. juli, fredag d. 4. juli og/eller mandag d. 7. juli 2025. Mødets varighed forventes at vare op til 1 time. Tilmeldte leverandører vil få besked om eventuel deltagelse, hurtigst muligt efter tilmeldingsfristen, så der er tid til forberedelse.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

3. Del

3.1 Teknisk ID for delen : PAR-0000

Titel : Markedsdialog vedr. HR-system
Beskrivelse : Aalborg Forsyning A/S inviterer hermed til markedsdialog, hvor interesserede leverandører og Aalborg Forsyning A/S har mulighed for at indgå dialog forud for udbud af HR-system. Aalborg Forsyning A/S står overfor en større forandring på HR-området, herunder HR-system og tidsregistrering, og er derfor i markedet for at indhente information om udskiftning af nuværende. Formålet med markedsdialogen er at give Aalborg Forsyning A/S et bredere markedskendskab og få leverandørernes input til det kommende udbud og på et eventuelt efterfølgende samarbejde. Markedsdialogen har ligeledes til formål at give Aalborg Forsyning A/S et bredere markedskendskab, som grundlag for at kunne kravsspecificere i det kommende udbud. Markedsdialogen vil foregå som 1:1 møder fysisk hos Aalborg Forsyning A/S, hvor hver interesseret leverandør kan tilmelde sig et individuelt møde. Dagsorden for mødet fremgår af Bilag 1 - Spørgsmål til markedsdialog. For at sikre en konstruktiv dialog vil Aalborg Forsyning A/S opfordre deltagende leverandører til at have afklaret de vedhæftede spørgsmål, jf. Bilag 1 – Spørgsmål til markedsdialog, inden markedsdialogen, således spørgsmålene kan drøftes på mødet. Besvarelsen bedes begrænses til 1-2 siders prosatekst og må ikke indeholde hyperlinks til andet information. Besvarelsen af spørgsmålene skal sendes elektronisk via Ethics senest den 10. juni kl.12. Leverandørerne skal desuden læse og forholde sig til Bilag 2 – Minimumskrav. Bemærk dog, at dette bilag er til orientering, og der skal ikke indsendes en besvarelse heraf. Deltagelse i markedsdialogen er ikke en forudsætning for deltagelse i det kommende udbud og giver ikke en forbedret stilling i forhold til øvrige potentielle leverandører. Aalborg Forsyning A/S ønsker at indgå i dialog med op til 6 leverandører, hvorfor Aalborg Forsyning A/S forbeholder sig retten til at udvælge et repræsentativ udsnit af markedet, hvis der skulle vise sig større interesse for dialogen, end Aalborg Forsyning A/S kan nå at facilitere i den afsatte tid for markedsdialogen.

3.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48450000 Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring

3.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Opgaven skal udføres primært i Nordjylland.

3.1.5 Generelle oplysninger

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Frist for tilmelding til markedsdialogen er tirsdag d. 10. juni 2025, kl. 12:00. Tilmelding og kommunikation kan kun ske gennem Ethics', og modtages ikke på anden måde. Møderne forventes afholdt onsdag d. 2. juli, fredag d. 4. juli og/eller mandag d. 7. juli 2025. Mødets varighed forventes at vare op til 1 time. Tilmeldte leverandører vil få besked om eventuel deltagelse, hurtigst muligt efter tilmeldingsfristen, så der er tid til forberedelse.

3.1.6 Udbudsdokumenter

3.1.8 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

3.1.9 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aalborg Service A/S -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Aalborg Service A/S
Registreringsnummer : 33164610
Postadresse : Norbis Park 100
By : Vodskov
Postnummer : 9310
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Enhed : Julie Dahl Schneider
Telefon : 25199250
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 1ba9e1ad-b6b6-4de0-8d1e-06f812861c92 - 01
Formulartype : Planlægning
Bekendtgørelsestype : Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 26/05/2025 07:45 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 26/05/2025 07:51 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00339533-2025
EUT-S-nummer : 101/2025
Offentliggørelsesdato : 27/05/2025
Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure : 01/10/2025