Luovan toimiston palvelut sekä mediatoimistopalvelut Jyväskylän yliopistolle

Jyväskylän yliopisto kilpailuttaa luovan toimiston palvelut (Osa-alue I) sekä mediatoimistopalvelut (Osa-alue II) yliopiston markkinointipalveluille. Kilpailutuksen tavoitteena on tehdä osa-aluekohtaiset puitesopimukset edellä mainituista palveluista. Kilpailutettavaan puitesopimukseen määritellään tarjousten perusteella hinnasto, jonka puitteissa yliopisto tilaa sopimuksen kohteen mukaisia markkinointipalveluita sopimuskauden aikana. Yhteistyön kesto on kaksi (2) vuotta ja sopimusta on mahdollisuus jatkaa …

CPV: 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe, 79341100 Doradcze usługi reklamowe, 79413000 Usługi doradcze w zakresie zarządzania obrotem
Miejsce wykonania:
Luovan toimiston palvelut sekä mediatoimistopalvelut Jyväskylän yliopistolle
Miejsce udzielenia zamówienia:
Jyväskylän yliopisto
Numer nagrody:
179/02.03.01.00/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Jyväskylän yliopisto
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Luovan toimiston palvelut sekä mediatoimistopalvelut Jyväskylän yliopistolle
Kuvaus : Jyväskylän yliopisto kilpailuttaa luovan toimiston palvelut (Osa-alue I) sekä mediatoimistopalvelut (Osa-alue II) yliopiston markkinointipalveluille. Kilpailutuksen tavoitteena on tehdä osa-aluekohtaiset puitesopimukset edellä mainituista palveluista. Kilpailutettavaan puitesopimukseen määritellään tarjousten perusteella hinnasto, jonka puitteissa yliopisto tilaa sopimuksen kohteen mukaisia markkinointipalveluita sopimuskauden aikana. Yhteistyön kesto on kaksi (2) vuotta ja sopimusta on mahdollisuus jatkaa kahdella vuodella. Luovan toimiston palveluiden sopimuskumppani suunnittelee brändistrategian ja toteuttaa bränditason ilmentymät sekä visuaalisen tarinankerronnan. Mediatoimistopalveluiden sopimuskumppani suunnittelee digitaalisen hakijamarkkinoinnin ympärivuotisen strategian sekä toteuttaa suunnitelmaa osittain.
Menettelyn tunniste : 158fcbd6-75bd-430b-9a5a-b9bf0d2251c2
Edellinen ilmoitus : 6768799a-1cf3-47f6-860e-a19356aee2ce-01
Sisäinen tunniste : 179/02.03.01.00/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kyseessä on yhden toimittajan puitejärjestely.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79341100 Mainontaan liittyvät neuvontapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79413000 Markkinointijohdon konsulttipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Jyväskylän yliopisto pidättää oikeuden tilata markkinointitoimistopalveluja sopimuskauden aikana myös muilta kuin valituilta toimittajilta. Tarjouspyynnössä olevat hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle ostovelvoitetta. Sopimuskautta voidaan jatkaa 24 kk optiokaudella.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Luovan toimiston palvelut
Kuvaus : Jyväskylän yliopisto etsii luovaa toimistoa, joka suunnittelee brändistrategian ja toteuttaa bränditason ilmentymät sekä visuaalisen tarinankerronnan. Tästä kokonaisuudesta johdetaan koko yliopiston visuaalinen ilme sekä konseptit hakijamarkkinointiin, työnantajamielikuvaan, tapahtumiin jne. JYU:n brändi on juuri virkistetty ja uusi brändikäsikirja laadittu. Haluamme löytää toimiston, joka pystyy työskentelemään yhdessä JYU:n markkinoinnin ja viestinnän kanssa tuoden lisäarvoa ja asiantuntemusta. Palveluntarjoajan tulisi tarjota oivalluksia, luovia ratkaisuja ja tukea JYU:n markkinoinnin ja brändin rakentamisessa. Tähän kuuluvat strateginen ja taktinen suunnittelu, luova konseptointi ja kampanjasuunnittelu, tuotanto sekä brändin kehittämistyö. Palvelua koskevat toimeksiannot tulevat Viestinnän ja yhteisöllisyyden vastuualueelta ja pääasiallisesti markkinoinnista. Käytännön esimerkkejä toimeksiannoista: • JYU:n brändin kehittäminen erilaisilla strategisen suunnittelun, markkinoinnin, muotoilun ja viestinnän toimilla. Konsultointi markkinointiin ja brändiin liittyvissä asioissa tarpeen mukaan ja tilauksesta sekä innovatiivisten ja kustannustehokkaiden ratkaisujen löytäminen erilaisten kohderyhmien tavoittamiseksi. • Visuaalisen identiteettimme ja tyylimme kehittäminen ja yhdenmukaistaminen, erilaisten materiaalien (graafiset, digitaaliset, valokuvat tai animaatiot) ulkoasujen suunnittelua ja tuotantojen ohjausta. • Konsultointi strategisten konseptien ja taktisten kampanjoiden luomisessa sekä laajemmissa viestintäsuunnitelmissa; luovien ja sisällöllisten konseptien laatiminen sekä tuottaminen. • Uusien trendien ja luovien ratkaisujen soveltaminen JYU:n tarpeisiin ja tavoitteisiin. Projektista riippuen toteutus voi olla isompi kampanja tai yksittäinen rajattu työ.
Sisäinen tunniste : I

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Jyväskylän yliopisto pidättää oikeuden tilata markkinointitoimistopalveluja sopimuskauden aikana myös muilta kuin valituilta toimittajilta. Tarjouspyynnössä olevat hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle ostovelvoitetta. Sopimuskautta voidaan jatkaa 24 kk optiokaudella.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatuvertailu
Kuvaus : Laatupisteytys
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hintapisteet
Kuvaus : Hintapisteytys
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 40
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Mediatoimistopalvelut
Kuvaus : Jyväskylän yliopisto tekee aktiivista, maksullista hakijamarkkinointia niin Suomessa kuin kansainvälisestikin. Maksullinen markkinointi painottuu pääasiassa yhteishakujen ajankohtiin, mutta tavoitteenamme on laajentaa jatkuvan, ympärivuotisen always on -markkinoinnin osuutta. Yliopistolla on oma markkinointitiimi, jonka kanssa mediatoimisto suunnittelee ja toteuttaa markkinointiviestintää yliopiston markkinointistrategian mukaisesti. Markkinointi pitää sisällään sekä bränditasoista että koulutusalakohtaista markkinointia. Monikanavainen digitaalinen markkinointi on toiminnan keskiössä. Mediatoimistolta edellytetään aktiivista ja ketterää kumppanuutta, jossa yhteistyö on keskeisessä roolissa. Mediatoimistolla tulee olla syvällistä ymmärrystä hakijamarkkinoinnin kohderyhmistä, käytettävistä medioista ja teknologioista sekä eri tavoista saavuttaa ja vaikuttaa kohdeyleisöihin. Erityisen tärkeää on monikanavaisen always on -markkinoinnin vahva strateginen ja operatiivinen osaaminen. Hankinta pitää sisällään digitaalisen hakijamarkkinoinnin 1. always on -strategian suunnittelun sekä 2. osittaisen toteutuksen. Strategia asettaa tavoitteet, toimintamallit sekä toimintasuunnitelmat jatkuvalle hakijamarkkinoinnille ja sen tulee olla linjassa yliopiston markkinointistrategian kanssa. Palveluun sisältyy jatkuva strateginen tuki, joka auttaa always on -markkinoinnin jalkautuksessa, käytännön toteutuksessa ja kehittämisessä. Toimittajalta vaaditaan toimivaa yhteistyötä asiakkaan kumppaniverkoston kanssa ja projektien johdolta vahvaa markkinoinnin ymmärrystä, jotta sovitut asiat toteutuvat käytännössä. Always on -strategiatyön lisäksi mediatoimistoa käytetään kampanjoiden suunnitteluun ja toteutukseen. Palvelu sisältää sisältöjen ideointia ja tuottamista, mediasuunnittelua, kampanjoiden ylläpitoa, seurantaa, optimointia sekä tulosten analysointia ja raportointia. Toimittajalta edellytetään erityisen hyvää analyyttista osaamista markkinointitoimenpiteiden mittaamisessa sekä datalähtöisessä toiminnan kehittämisessä. Projektista riippuen toteutus voi pitää sisällään isomman kampanjan tai yksittäisen rajatun työn. Mahdollisia käytännön esimerkkejä toimeksiannoista: • Kohderyhmälähtöinen ja dataan pohjautuva sisältösuunnitelma yliopiston verkkosivuille, jonka tavoitteena on parantaa hakijan polkua ja tukea always on –markkinointia (konsepti, sisältöjen tuotanto, sisältömarkkinointi, hakukoneoptimointi, raportointi, projektinjohto). • Yhteishaun markkinointikampanja kansainvälisten maisteriohjelmien kohderyhmille osana ympärivuotista always on –markkinointia (konsepti ja sisältöjen ideointi, kampanjasuunnitelma, tuotannot, raportointi, optimointi ja projektinjohto). • Tutkimushankkeiden viestintään liittyvät tehtävät.
Sisäinen tunniste : Osa II

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Jyväskylän yliopisto pidättää oikeuden tilata markkinointitoimistopalveluja sopimuskauden aikana myös muilta kuin valituilta toimittajilta. Tarjouspyynnössä olevat hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle ostovelvoitetta. Sopimuskautta voidaan jatkaa 24 kk optiokaudella.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatuvertailu
Kuvaus : Laatupisteytys
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hintapisteet
Kuvaus : Hintapisteytys
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 40
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 760 000 Euro
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa : 760 000 Euro
Puitejärjestelyjen likimääräinen arvo : 760 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.
Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 320 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 320 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Avidly Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4169957-829238
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 179/02.03.01.00/2025_1
Sopimuksen tekopäivä : 26/05/2025
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Ilmoitus, joka loi puitesopimuksen : 125834-2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 4

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0002

Vähintään yksi voittaja valittu.
Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 440 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 440 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Suomen Digimarkkinointi Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4200011-829239
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0002
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 179/02.03.01.00/2025
Sopimuksen tekopäivä : 04/06/2025
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Ilmoitus, joka loi puitesopimuksen : 125834-2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 5

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Jyväskylän yliopisto
Rekisterinumero : 0245894-7
Postiosoite : Seminaarinkatu 15
Postitoimipaikka : Jyväskylän yliopisto
Postinumero : 40014
Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Sähköposti : hankinnat@jyu.fi
Puhelin : +358 0142601211
Internetosoite : http://www.jyu.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Avidly Oy
Rekisterinumero : 2018481-2
Postiosoite : Konepajankuja 1
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00510
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0102319000
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Suomen Digimarkkinointi Oy
Rekisterinumero : FI24861120
Postiosoite : Yliopistonkatu 20
Postitoimipaikka : Jyväskylä
Postinumero : 40100
Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0102818281
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0002

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : f1c51541-21d4-476e-b506-4655563e0311 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 06/06/2025 12:24 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 06/06/2025 12:24 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00369416-2025
EUVL S -lehden numero : 109/2025
Julkaisupäivä : 10/06/2025