Lieferung: Erweiterung unserer zwei vorhandenen Dokumentenmanagementsysteme

Lieferung: Erweiterung unserer zwei vorhandenen Dokumentenmanagementsysteme, mit dem Silent Cubes DS System, um eine gesetzeskonforme revisionssichere zertifizierte WORM-Archivierung zu ermöglichen, einschließlich Installation, Inbetriebnahme, Einweisung Lieferung an das Bildungszentrum Bayreuth Lieferung: Erweiterung unserer zwei vorhandenen Dokumentenmanagementsysteme mit dem Silent Cubes DS System, um eine gesetzeskonforme revisionssichere zertifizierte WORM-Archivierung zu ermöglichen, einschließlich …

CPV: 30200000 Urządzenia komputerowe, 30210000 Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt), 30233130 Jednostki do przechowywania dysków magnetycznych, 30233132 Napędy dyskowe
Termin:
10 lipca 2025 09:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Lieferung: Erweiterung unserer zwei vorhandenen Dokumentenmanagementsysteme
Miejsce udzielenia zamówienia:
Handwerkskammer für Oberfranken
Numer nagrody:
20241011-2 – BZ BT-D

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Handwerkskammer für Oberfranken
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Lieferung: Erweiterung unserer zwei vorhandenen Dokumentenmanagementsysteme
Beschreibung : Lieferung: Erweiterung unserer zwei vorhandenen Dokumentenmanagementsysteme, mit dem Silent Cubes DS System, um eine gesetzeskonforme revisionssichere zertifizierte WORM-Archivierung zu ermöglichen, einschließlich Installation, Inbetriebnahme, Einweisung Lieferung an das Bildungszentrum Bayreuth
Kennung des Verfahrens : ee04f461-fc36-46c0-b8d7-86f8ba82cf76
Interne Kennung : 20241011-2 – BZ BT-D
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30233130 Magnetplattenspeicher
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30233132 Festplattenlaufwerke
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Bayreuth, Kreisfreie Stadt ( DE242 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Rechnungslegung/Bürgschaft Erfolgt die Lieferung nachdem 19.09.2025, hat die Rechnungsstellung durch eine Bürgschaft in der 39. Kalenderwoche 2025 zu erfolgen. Die Kosten hierfür werden nicht erstattet und sind in den Angebotspreis einzukalkulieren.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Korruption :
Betrug :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Lieferung: Erweiterung unserer zwei vorhandenen Dokumentenmanagementsysteme
Beschreibung : Lieferung: Erweiterung unserer zwei vorhandenen Dokumentenmanagementsysteme mit dem Silent Cubes DS System, um eine gesetzeskonforme revisionssichere zertifizierte WORM-Archivierung zu ermöglichen, einschließlich Installation, Inbetriebnahme, Einweisung Pos 1 - Lieferung: Silent Cubes DS mit einer Kapazität von 8 TB netto Silent Cube DS 12/8 TB netto - Hersteller: FAST LTA - Artikel-Nr. SC70008 Pos 2 - Lieferung Head Unit H1000 - Steuerzentrale für Silent Cube Systeme Hersteller: FAST LTA - Artikel-Nr. 71040 Pos 3 - Lieferung Compliance Option - Revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung - Hersteller: FAST LTA - Artikel-Nr. 70040 Pos 4 - Dienst- und Serviceleistungen
Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30233130 Magnetplattenspeicher
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30233132 Festplattenlaufwerke

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Bayreuth, Kreisfreie Stadt ( DE242 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 6 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : EIGENERKLÄRUNG, dass in den letzten 3 Kalenderjahren Leistungen ausgeführt wurden, die mit der vergebenen Leistung (in Art und Umfang) vergleichbar sind. Darstellung von mind. 3 vergleichbaren Leistungen (Referenzen) der letzten 3 Kalenderjahre mit Angabe der folgenden Daten: Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragssumme, Auftraggeber, Ansprechpartner und Telefonnummer. --- ZUM NACHWEISS DER EIGNUNG (vorläufiger Nachweis der Eigenerklärung) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind mit dem Angebot vorzulegen: --- Formblatt Eigenerklärung zur Eignung - VgV. --- Oder Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich) eingetragen sind, müssen lediglich das gültige Zertifikat der Eintragung vorlegen. ----- AUSLÄNDISCHE BEWERBER müssen die entsprechenden Erklärungen/Nachweise vorlegen, die mit den geforderten Angaben vergleichbar sind. Bei Erklärungen/Nachweise, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist jeweils eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Kriterium : Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : EIGENERKLÄRUNG über den Jahresumsatz (netto), in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahres, soweit er Leistungen betrifft, die mit der vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. --- ZUM NACHWEISS DER EIGNUNG (vorläufiger Nachweis der Eigenerklärung) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind mit dem Angebot vorzulegen: --- Formblatt Eigenerklärung zur Eignung - VgV. --- Oder Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich) eingetragen sind, müssen lediglich das gültige Zertifikat der Eintragung vorlegen. --- AUSLÄNDISCHE BEWERBER müssen die entsprechenden Erklärungen/Nachweise vorlegen, die mit den geforderten Angaben vergleichbar sind. Bei Erklärungen/Nachweise, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist jeweils eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : EIGENERKLÄRUNG des Bieters, bezüglich einer aktuell gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung --- ZUM NACHWEISS DER EIGNUNG (vorläufiger Nachweis der Eigenerklärung) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind mit dem Angebot vorzulegen: --- Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung – VgV“ --- Nachweis (Kopie) gemäß beigefügter Nachweisliste. --- Oder Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich) Eingetragen sind, müssen lediglich das gültige Zertifikat der Eintragung vorlegen. --- AUSLÄNDISCHE BEWERBER müssen die entsprechenden Erklärungen/Nachweise vorlegen, die mit den geforderten Angaben vergleichbar sind. Bei Erklärungen/Nachweise, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist jeweils eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : EIGENERKLÄRUNG Verpflichtung, zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen. --- ZUM NACHWEISS DER EIGNUNG (vorläufiger Nachweis der Eigenerklärung) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind mit dem Angebot vorzulegen: --- Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung - VgV“. --- Nachweis (Kopie) gemäß beigefügter Nachweisliste. --- Oder Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich) Eingetragen sind, müssen lediglich das gültige Zertifikat der Eintragung vorlegen. --- AUSLÄNDISCHE BEWERBER müssen die entsprechenden Erklärungen/Nachweise vorlegen, die mit den geforderten Angaben vergleichbar sind. Bei Erklärungen/Nachweise, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist jeweils eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätskriterium
Beschreibung : Gewährleistung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätskriterium
Beschreibung : Technische Hilfe und Kundendienst
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 15
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preiskriterium
Beschreibung : Preiskriterium
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 70
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 10/07/2025 09:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 29 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Bitte beachten: Die Vergabestelle behält sich vor, die Bieter im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen aufzufordern (NACHFORDERUNG), fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Ein Anspruch des Bieters auf Nachforderung besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 10/07/2025 09:01 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern -
Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Handwerkskammer für Oberfranken -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Handwerkskammer für Oberfranken -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Handwerkskammer für Oberfranken
Registrierungsnummer : 6734
Postanschrift : Kerschensteinerstraße 8
Stadt : Bayreuth
Postleitzahl : 95448
Land, Gliederung (NUTS) : Bayreuth, Kreisfreie Stadt ( DE242 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 921910177
Profil des Erwerbers : https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer : 8134b8ed-1196-439f-a183-a3a212d8c250
Postanschrift : Postfach 606
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91511
Land, Gliederung (NUTS) : Bayreuth, Kreisfreie Stadt ( DE242 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 981-53-1277
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : ee04f461-fc36-46c0-b8d7-86f8ba82cf76 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 02/06/2025 10:27 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00361492-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 106/2025
Datum der Veröffentlichung : 04/06/2025