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Landesverband Lippe // Einführung eines Cloud-basierten Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystems

Implementierung eines zeitgemäßen elektronischen Zutrittskontrollsystems inklusive Zeiterfassungssystem. Die Zutrittskontrolle / Schließanlage soll im Schloss Brake (Verwaltung des Landesverbandes Lippe), die Zeiterfassungsterminals sollen an allen 7 Standorten des Landesverbandes Lippe eingerichtet werden. Die Verwaltung beider Systeme soll zentral im Schloss Brake erfolgen. Bereitstellung und Einrichtung der kombinierten Anwendung als SaaS Lieferung …

CPV: 42961100 System kontroli dostępu, 48450000 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

Miejsce wykonania:

Landesverband Lippe // Einführung eines Cloud-basierten Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystems

Miejsce udzielenia zamówienia:

Landesverband Lippe

Numer nagrody:

LVL P&O 2025-002

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landesverband Lippe

Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Landesverband Lippe // Einführung eines Cloud-basierten Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystems

Beschreibung : Implementierung eines zeitgemäßen elektronischen Zutrittskontrollsystems inklusive Zeiterfassungssystem. Die Zutrittskontrolle / Schließanlage soll im Schloss Brake (Verwaltung des Landesverbandes Lippe), die Zeiterfassungsterminals sollen an allen 7 Standorten des Landesverbandes Lippe eingerichtet werden. Die Verwaltung beider Systeme soll zentral im Schloss Brake erfolgen.

Kennung des Verfahrens : 95434bc0-1878-46f4-93e8-122286b7e777

Interne Kennung : LVL P&O 2025-002

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 42961100 Zugangskontrollsystem

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Schlossstr. 18

Stadt : Lemgo

Postleitzahl : 32657

Land, Gliederung (NUTS) : Lippe ( DEA45 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Zeiterfassungsterminals sollen an allen 7 Standorten des Landesverbandes Lippe eingerichtet werden. Die Verwaltung beider Systeme soll zentral im Schloss Brake erfolgen.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 123 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPNYBWD79D

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Landesverband Lippe // Einführung eines Cloud-basierten Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystems

Beschreibung : Bereitstellung und Einrichtung der kombinierten Anwendung als SaaS Lieferung und Montage der Hardware Inbetriebnahme inkl. Verkabelung Schulung Abnahme Hardware-Wartung

Interne Kennung : LVL P&O 2025-002

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 42961100 Zugangskontrollsystem

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Schlossstr. 18

Stadt : Lemgo

Postleitzahl : 32657

Land, Gliederung (NUTS) : Lippe ( DEA45 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Zeiterfassungsterminals sollen an allen 7 Standorten des Landesverbandes Lippe eingerichtet werden. Die Verwaltung beider Systeme soll zentral im Schloss Brake erfolgen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 4 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Projektplanung

Beschreibung : Wurde ein Gantt-Diagramm oder eine vergleichbare Visualisierung vorgelegt, die die Punkte X bis XV in Kapitel 4 "Terminvorgaben" des Leistungsverzeichnisses berücksichtigt? Wurde ein Gantt-Diagramm oder eine vergleichbare Visualisierung vorgelegt, die die Punkte X bis XV in Kapitel 4 "Terminvorgaben" des Leistungsverzeichnisses berücksichtigt?

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 50

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Mitwirkungspflichten des LVL

Beschreibung : Sind die Mitwirkungspflichten des Landesverbands Lippe für die Projektumsetzung vom Bieter auf einem separaten Blatt entsprechend den Punkten X bis XV in Kapitel 4 "Terminvorgaben" des Leistungsverzeichnisses nachvollziehbar beschrieben? Ist bei dem Dokument, welches die Mitwirkungspflichten beschreibt, die geschätzte Dauer für die aufgeführten Aufgaben berücksichtigt worden?

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 50

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Systemdokumentation

Beschreibung : Ist der Bieter bereit, eine projektspezifische Systemdokumentation über sämtliche vom ihm eingebrachten Hard- und Softwarekomponenten zu erstellen, die zumindest, die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Punkte berücksichtigt?

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 50

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Preis

Beschreibung : Gesamtpreis Festpreisbindung Rabattbindung Lieferfähigkeit

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 850

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Hardware

Beschreibung : Umfang, der durch den Bieter erfüllten Anforderungen an die Hardware des Zutrittskontrollsystems / Zeiterfassungssystems

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 300

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Systemanforderungen

Beschreibung : Umfang, der durch den Bieter erfüllten Anforderungen an die Systemfunktionen des kombinieren Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystems

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 400

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Benutzeroberfläche

Beschreibung : Erfüllung der Anforderungen an die Benutzeroberfläche

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 50

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :

Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen -

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landesverband Lippe -

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Westfalen -

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 0 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : ISGUS GmbH

Angebot :

Kennung des Angebots : 24.02.2025 14:29 Uhr

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Wert der Ausschreibung : 77 990,71 Euro

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein

Vergabe von Unteraufträgen : Nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : LVL P&O 2025-002

Datum der Auswahl des Gewinners : 18/03/2025

Datum des Vertragsabschlusses : 18/03/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge