evergabe.com

Kuntatietojärjestelmä SaaS-palveluna

Hankinnan kohteena on kaupunkiympäristön valmisohjelmistona hankittava kuntatietojärjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna (jäljempänä “ratkaisu” tai “palvelu”), joka tulee skaalautua Rovaniemen kaupungin organisaatiorakenteisiin. Hankittava kokonaisuus sisältää varsinaisen kuntatietojärjestelmän ja siihen integroituvan lupapalvelun. Varsinainen kuntatietojärjestelmä ja lupapalvelu hyödyntävät samaa tietovarantoa ja toiminnallisuuksia, joten niiden yhteentoimivuuden tulee olla saumatonta ja käyttäjäkokemuksen sekä prosessien hallinnan mahdollisimman yhdenmukaista ja …

CPV: 38221000 Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne), 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Miejsce wykonania:

Kuntatietojärjestelmä SaaS-palveluna

Miejsce udzielenia zamówienia:

Rovaniemen kaupunki

Numer nagrody:

ROIDno-2024-4128

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Rovaniemen kaupunki

Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö

Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kuntatietojärjestelmä SaaS-palveluna

Kuvaus : Hankinnan kohteena on kaupunkiympäristön valmisohjelmistona hankittava kuntatietojärjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna (jäljempänä “ratkaisu” tai “palvelu”), joka tulee skaalautua Rovaniemen kaupungin organisaatiorakenteisiin. Hankittava kokonaisuus sisältää varsinaisen kuntatietojärjestelmän ja siihen integroituvan lupapalvelun. Varsinainen kuntatietojärjestelmä ja lupapalvelu hyödyntävät samaa tietovarantoa ja toiminnallisuuksia, joten niiden yhteentoimivuuden tulee olla saumatonta ja käyttäjäkokemuksen sekä prosessien hallinnan mahdollisimman yhdenmukaista ja tehokasta. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta.

Menettelyn tunniste : b8ddfd4f-3106-4846-8ff9-226cb2afc252

Sisäinen tunniste : ROIDno-2024-4128

Menettelyn tyyppi : Avoin

Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :

Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuuden 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi asianosaisille 6. Solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Hankintapäätös lähetetään sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi sähköpostin lähettämispäivänä. Tarjoaja on vastuussa siitä, että antamansa yhteystieto on oikea ja virheetön ja sitä luetaan säännöllisesti koko hankintaprosessin ajan. Sopimus ei synny hankintaa koskevalla päätöksellä tai sen tiedoksiannolla. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat

Täydentävä hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Lisäluokitus ( cpv ): 38221000 Paikkatietojärjestelmät (GIS tai vastaavat)

Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

Lisätiedot : Palveluiden fyysinen sijainti tulee olla ja niiden hallinnointi tulee tapahtua EU-alueella.

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankittavaan ratkaisuun voidaan tehdä jatkokehitystä, muutosten ja kehittämisen suunnittelua ja toteuttamista sekä kehittämisprojektien suunnittelua ja toteuttamista sopimuksen voimassaoloaikana joko pienkehityksenä, erillisillä toimeksiannoilla tai erikseen tilattavina asiantuntijapalveluina. Tilaaja päättää sopimuksen voimassaoloaikana erikseen lisähankinnoista. Mikäli lisähankinnat toteutuvat huomioiden mm. hankintayksikön taloudellinen tilanne ja budjetti, lisähankinnat tarkentuvat ja niistä pyydetään erilliset tarjoukset sopimuskauden aikana.

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kuntatietojärjestelmä SaaS-palveluna

Sisäinen tunniste : ROIDno-2024-4128

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat

Täydentävä hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Lisäluokitus ( cpv ): 38221000 Paikkatietojärjestelmät (GIS tai vastaavat)

Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

Lisätiedot : Palveluiden fyysinen sijainti tulee olla ja niiden hallinnointi tulee tapahtua EU-alueella.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankinta on kokonaan tai osittain rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Hinta

Nimi : Vertailuhinta

Kuvaus : Vertailuhinta. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet (60) ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: halvimman tarjoajan vertailuhinta / vertailtava hinta * 60 (hinnan painoarvo).

Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)

Vertailuperusteen luku : 60

Kriteeri :

Tyyppi : Laatu

Nimi : Laadun vertailuperusteet 1- 5

Kuvaus : 1. Laadun vertailuperuste 1. Liite Toiminnalliset vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat tekijät 2. Laadun vertailuperuste 2. Liite Lupapalvelut vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat tekijät 3. Laadun vertailuperuste 3. Laadunhallintajärjestelmä ISO 9001 4. Laadun vertailuperuste 4. Laadunhallintajärjestelmä ISO 14001 5. Laadun vertailuperuste 5. Tietoturvan hallintamalli.

Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)

Vertailuperusteen luku : 40

Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :

Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :

Ei puitejärjestelyä

Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :

Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Rovaniemen kaupunki

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 1 691 975 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :

Virallinen nimi : Trimble Finland Oy

Tarjous :

Tarjouksen tunniste : tenderReference-3997705-820620

Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000

Alihankinta : Kyllä

Alihankinnan arvo tiedossa : ei

Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa : kyllä

Alihankinnan prosenttiosuus : 5

Kuvaus : Konesaliympäristö

Sopimuksen tiedot :

Sopimuksen tunniste : ROIDno-2024-4128

Sopimuksen nimi : Kuntatietojärjestelmä SaaS-palveluna

Sopimuksen tekopäivä : 05/05/2025

Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Rovaniemen kaupunki

6.1.4 Tilastotiedot

Julkaisupäivä : 07/05/2025