Koulutusten ja osaamisen hallinnan järjestelmän hankinta

Hankinnan kohteena on koulutusten ja osaamisen hallinnan ratkaisu (SaaS-ratkaisu), jossa pystytään ylläpitämään Vantaan kaupungin tarjoamaa koulutustarjontaa ja työntekijät pystyvät ilmoittautumaan/hakemaan koulutuksiin ja esihenkilö pystyy hyväksymään/hylkäämään koulutukseen hakeutumisen. Lisäksi järjestelmän kautta Vantaan kaupungin työntekijät pystyvät hakemaan mahdollisuutta osallistua ulkopuolisten järjestäjien koulutuksiin, seuraamaan koulutushistoriaansa ja seuraamaan/ylläpitämään sertifikaatti-/lupatietojansa. Organisaatiotasolla järjestelmässä seurataan ja raportoidaan …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Miejsce wykonania:
Koulutusten ja osaamisen hallinnan järjestelmän hankinta
Miejsce udzielenia zamówienia:
Vantaan kaupunki
Numer nagrody:
VD/325/02.08.00.00/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vantaan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Koulutusten ja osaamisen hallinnan järjestelmän hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on koulutusten ja osaamisen hallinnan ratkaisu (SaaS-ratkaisu), jossa pystytään ylläpitämään Vantaan kaupungin tarjoamaa koulutustarjontaa ja työntekijät pystyvät ilmoittautumaan/hakemaan koulutuksiin ja esihenkilö pystyy hyväksymään/hylkäämään koulutukseen hakeutumisen. Lisäksi järjestelmän kautta Vantaan kaupungin työntekijät pystyvät hakemaan mahdollisuutta osallistua ulkopuolisten järjestäjien koulutuksiin, seuraamaan koulutushistoriaansa ja seuraamaan/ylläpitämään sertifikaatti-/lupatietojansa. Organisaatiotasolla järjestelmässä seurataan ja raportoidaan koulutuksiin osallistumisia. Hankittavan järjestelmän tulee tarjota rajapinnat tiedonsiirtoa varten. Hankittava järjestelmä tullaan käyttöönottoprojektin aikana integroimaan ainakin Vantaan kaupungin HR-järjestelmään (Sarastia365) sekä verkko-oppimisympäristöön (ItsLearning). Integraatiot toteutetaan integraatioalusta Frendsin kautta. Lisäksi hankintaan sisällytetään mahdollisuus hankkia optiona kehityskeskusteluiden sekä osaamisen kartoittamisen osiot. Mikäli tarjoaja pystyy tällaisia toiminnallisuuksia tarjoamaan, voi tarjoaja halutessaan tarjota niitä optiona. Kokonaispalvelun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista SaaS-palvelun toimittajaa. Hankinnalla haetaan valmisratkaisua. Vaatimusmäärittelyn mukaisen palvelun tulee olla käytettävissä kuuden (6) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta lukien, ellei vaatimusmäärittelyssä ole jonkin yksittäisen vaatimuksen osalta toisin todettu.
Menettelyn tunniste : 6a8666bc-6737-4ab8-8c14-2f2f30883913
Edellinen ilmoitus : c59e2d51-4c53-4756-afe1-e65b23dc29a6-01
Sisäinen tunniste : VD/325/02.08.00.00/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 880 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Koulutusten ja osaamisen hallinnan järjestelmän hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on koulutusten ja osaamisen hallinnan ratkaisu (SaaS-ratkaisu), jossa pystytään ylläpitämään Vantaan kaupungin tarjoamaa koulutustarjontaa ja työntekijät pystyvät ilmoittautumaan/hakemaan koulutuksiin ja esihenkilö pystyy hyväksymään/hylkäämään koulutukseen hakeutumisen. Lisäksi järjestelmän kautta Vantaan kaupungin työntekijät pystyvät hakemaan mahdollisuutta osallistua ulkopuolisten järjestäjien koulutuksiin, seuraamaan koulutushistoriaansa ja seuraamaan/ylläpitämään sertifikaatti-/lupatietojansa. Organisaatiotasolla järjestelmässä seurataan ja raportoidaan koulutuksiin osallistumisia. Hankittavan järjestelmän tulee tarjota rajapinnat tiedonsiirtoa varten. Hankittava järjestelmä tullaan käyttöönottoprojektin aikana integroimaan ainakin Vantaan kaupungin HR-järjestelmään (Sarastia365) sekä verkko-oppimisympäristöön (ItsLearning). Integraatiot toteutetaan integraatioalusta Frendsin kautta. Lisäksi hankintaan sisällytetään mahdollisuus hankkia optiona kehityskeskusteluiden sekä osaamisen kartoittamisen osiot. Mikäli tarjoaja pystyy tällaisia toiminnallisuuksia tarjoamaan, voi tarjoaja halutessaan tarjota niitä optiona. Kokonaispalvelun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista SaaS-palvelun toimittajaa. Hankinnalla haetaan valmisratkaisua. Vaatimusmäärittelyn mukaisen palvelun tulee olla käytettävissä kuuden (6) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta lukien, ellei vaatimusmäärittelyssä ole jonkin yksittäisen vaatimuksen osalta toisin todettu.
Sisäinen tunniste : VD/325/02.08.00.00/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Optiot :
Optioiden kuvaus : Hankintaan sisällytetään mahdollisuus hankkia optiona kehityskeskusteluiden sekä osaamisen kartoittamisen osiot. Mikäli tarjoaja pystyy tällaisia toiminnallisuuksia tarjoamaan, voi tarjoaja halutessaan tarjota niitä optiona.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 880 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja saa hinnasta 70 vertailupistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan voittajan tarjoukseen laskukaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x 70.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 70
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Erikseen pisteytettävät vaatimukset
Kuvaus : Erikseen pisteytettävät vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 3 Vaatimusmäärittely, välilehdellä 4 Erikseen pisteytettävät. Eniten vertailupisteitä saanut tarjoaja saa vertailukriteerin painoarvon mukaisesti 20 laatupistettä laatuvertailuun. Muiden tarjoajien laatupisteet lasketaan laskukaavalla: (tarjoajan vertailupisteet / suurimmat vertailupisteet ) x 20.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 20
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Referenssien palveluntuotannon kesto
Kuvaus : Toisen vähimmäisvaatimukset täyttävän referenssiorganisaation palvelut ovat olleet palvelutuotannossa tarjoushetkellä 3-4 vuotta, 5 pistettä. Toisen vähimmäisvaatimukset täyttävän referenssiorganisaation palvelut ovat olleet palvelutuotannossa tarjoushetkellä 5 vuotta tai enemmän, 10 pistettä.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 10

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Vantaan kaupunki
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Vantaan kaupunki

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 53 756 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Grade Solutions Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4380077-863380
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 537 560 Euro
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025.201.1
Voittajan valintapäivä : 15/09/2025
Sopimuksen tekopäivä : 15/10/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Vantaan kaupunki
Rekisterinumero : 0124610-9
Postiosoite : PL 1100
Postitoimipaikka : Vantaan kaupunki
Postinumero : 01030
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Maiju Niskanen
Puhelin : +358 983911
Internetosoite : http://www.vantaa.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Grade Solutions Oy
Organisaation koko : Keskisuuri
Rekisterinumero : 3368158-6
Postiosoite : Yrttipellontie 10, 90230 Oulu
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90230
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 8cbd0736-e82b-47e0-9313-934d75a22505 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 21/10/2025 05:34 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 21/10/2025 05:34 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00695957-2025
EUVL S -lehden numero : 203/2025
Julkaisupäivä : 22/10/2025