Kempelehallin vuokraus ja toiminnan järjestäminen

Kempeleen kunta pyysi tarjousta Kempelehallin vuokrauksesta ja toiminnan järjestämisestä. Kempelehallin vuokrasopimus ja liiketoiminta kilpailutettiin käyttöoikeussopimusmallilla. Vertailuperusteina huomioitiin kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena oli paras hinta-laatu-suhde. Sopimus on määräaikainen ja sen suunniteltu pituus on lähtökohtaisesti 5 vuotta siten, että varsinaisen sopimuskauden pituus on kolme (3) vuotta, minkä jälkeen on mahdollisuus yhteen (1) …

CPV: 92620000 Usługi w zakresie sportu, 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 55330000 Usługi kawiarniane, 92600000 Usługi sportowe
Miejsce wykonania:
Kempelehallin vuokraus ja toiminnan järjestäminen
Miejsce udzielenia zamówienia:
Kempeleen kunta
Numer nagrody:
Monetra E17/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kempeleen kunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Ostaja on hankintayksikkö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kempelehallin vuokraus ja toiminnan järjestäminen
Kuvaus : Kempeleen kunta pyysi tarjousta Kempelehallin vuokrauksesta ja toiminnan järjestämisestä. Kempelehallin vuokrasopimus ja liiketoiminta kilpailutettiin käyttöoikeussopimusmallilla. Vertailuperusteina huomioitiin kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena oli paras hinta-laatu-suhde. Sopimus on määräaikainen ja sen suunniteltu pituus on lähtökohtaisesti 5 vuotta siten, että varsinaisen sopimuskauden pituus on kolme (3) vuotta, minkä jälkeen on mahdollisuus yhteen (1) kahden (2) vuoden optiokauteen. Valittavan palveluntarjoajan kanssa tehdään sopimus Kempelehallin vuokrauksesta. Hankinnassa huomioidaan valitun toimijan mahdollisesti tekemät investoinnit siten, että hankintayksikkö ja kilpailutuksen voittanut tarjoaja eli palveluntuottaja voivat ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista neuvotella siitä, että palveluntuottaja tekee sopimuskohteeseen sellaisia investointeja, jotka parantavat sopimuksen kohdetta ja hyödyttävät siten sopimuksen kohteen omistavaa tilaajaa. Investoinnit kompensoidaan palveluntuottajalle siten, että sopimuskautta pidennetään sen lähtökohtaisesta viiden vuoden kestosta. Sopimuskautta pidennetään niin paljon, että palveluntuottaja voi kohtuudella odottaa saavansa takaisin tekemänsä investoinnin arvon ja saada tuoton investointiin käytetylle pääomalle kuten hankintalain 117 § 2 momentissa säädetään.
Menettelyn tunniste : e80ed249-5487-4f9c-ad1f-bde3ee774e93
Edellinen ilmoitus : 156c2ed4-4188-4c11-8506-dd9470f9f345-01
Sisäinen tunniste : Monetra E17/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92620000 Urheiluun liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55300000 Ravintola- ja tarjoilupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55330000 Kahvilapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 92600000 Urheilupalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Koulutie 3
Postitoimipaikka : Kempele
Postinumero : 90440
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.8.2025 ja päättymisajankohta 31.7.2028. Lisäksi mahdollisuus yhteen (1) kahden (2) vuoden mittaiseen optiokauteen 1.8.2028–31.7.2030. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee Kempeleen kunta. Optiokauden käytöstä ilmoitetaan palveluntuottajalle viimeistään 31.12.2027 mennessä.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/23/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kempelehallin vuokraus ja toiminnan järjestäminen
Kuvaus : Kempeleen kunta pyysi tarjousta Kempelehallin vuokrauksesta ja toiminnan järjestämisestä. Kempelehallin vuokrasopimus ja liiketoiminta kilpailutettiin käyttöoikeussopimusmallilla. Vertailuperusteina huomioitiin kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena oli paras hinta-laatu-suhde. Sopimus on määräaikainen ja sen suunniteltu pituus on lähtökohtaisesti 5 vuotta siten, että varsinaisen sopimuskauden pituus on kolme (3) vuotta, minkä jälkeen on mahdollisuus yhteen (1) kahden (2) vuoden optiokauteen. Valittavan palveluntarjoajan kanssa tehdään sopimus Kempelehallin vuokrauksesta. Hankinnassa huomioidaan valitun toimijan mahdollisesti tekemät investoinnit siten, että hankintayksikkö ja kilpailutuksen voittanut tarjoaja eli palveluntuottaja voivat ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista neuvotella siitä, että palveluntuottaja tekee sopimuskohteeseen sellaisia investointeja, jotka parantavat sopimuksen kohdetta ja hyödyttävät siten sopimuksen kohteen omistavaa tilaajaa. Investoinnit kompensoidaan palveluntuottajalle siten, että sopimuskautta pidennetään sen lähtökohtaisesta viiden vuoden kestosta. Sopimuskautta pidennetään niin paljon, että palveluntuottaja voi kohtuudella odottaa saavansa takaisin tekemänsä investoinnin arvon ja saada tuoton investointiin käytetylle pääomalle kuten hankintalain 117 § 2 momentissa säädetään.
Sisäinen tunniste : Monetra E17/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92620000 Urheiluun liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55300000 Ravintola- ja tarjoilupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55330000 Kahvilapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 92600000 Urheilupalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Koulutie 3
Postitoimipaikka : Kempele
Postinumero : 90440
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/08/2025
Päättymispäivä : 31/07/2048

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : Mahdollisuus kahden vuoden optiokauteen ajalla 1.8.2048-31.7.2050.

5.1.6 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.8.2025 ja päättymisajankohta 31.7.2028. Lisäksi mahdollisuus yhteen (1) kahden (2) vuoden mittaiseen optiokauteen 1.8.2028–31.7.2030. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee Kempeleen kunta. Optiokauden käytöstä ilmoitetaan palveluntuottajalle viimeistään 31.12.2027 mennessä.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kustannukset
Nimi : Kuukausivuokra
Kuvaus : Kuukausivuokra €/kk
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 90
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Palvelukonsepti
Kuvaus : Tarjoaja voi saada lisäpisteitä palvelukonseptinsa kuvauksesta.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Huoltosuunnitelma
Kuvaus : Tarjoaja voi saada lisäpisteitä huollon suunnittelusta.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Kempeleen kunta

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 23 750 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Sport Fellows Oulu Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4124367-848290
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 720 060,6 Euro
Käyttöoikeussopimuksen arvo
Arvioidut tulot käyttöoikeuden käyttäjiltä : 3 600 303 Euro
Arvioidut tulot käyttöoikeuden myöntäneeltä ostajalta : 2 475 000 Euro
Käyttöoikeuden ennakoidun arvon laskentamenetelmä : Käyttöoikeuden ennakoitu arvo perustuu arvioon kahdenkymmenenviiden sopimusvuoden aikaisesta, sopimuksensaajan sopimuksen voimassaoloaikana tuottamasta liikevaihdosta ilman arvonlisäveroa. Liikevaihto on otettu huomioon siltä osin kuin se on vastikkeena sopimuksen kohteena olevasta palvelusta. Palveluntuottaja maksaa tilaajalle vuokrasopimusten mukaiset vuokramaksut. Tilaaja maksaa Palveluntuottajalle erillistä käyttöoikeuden korvausta vuokrasopimuksissa todetun mukaisesti.
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Sopimus Kempelehallin ja sen piha-alueen vuokraamisesta sekä toiminnan järjestämisestä
Sopimuksen tekopäivä : 29/07/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kempeleen kunta
Rekisterinumero : 0186002-9
Postiosoite : Vihikari 10
Postitoimipaikka : Kempele
Postinumero : 90440
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Milla Rasmus, Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut
Puhelin : +358 401851697
Internetosoite : http://www.kempele.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Sport Fellows Oulu Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 1029913-0
Postiosoite : Koulutie 3
Postitoimipaikka : Kempele
Postinumero : 90440
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : b673efa2-ccc9-4808-9778-faf81160605e - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 16/09/2025 06:16 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 16/09/2025 06:16 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00606900-2025
EUVL S -lehden numero : 178/2025
Julkaisupäivä : 17/09/2025