Kainuun tulostuspalvelut

Kajaanin kaupunki pyytää tarjousta Kajaanin kaupungin ja tarjouspyynnössä mukana olevien Hyrynsalmen kunta, Kuhmon kaupunki, Paltamon kunta, Kainuun liitto, Ristijärven kunta, Sotkamon kunta ja Suomussalmen kunta tulostuspalveluista kokonaisuutena ajalle 2025 - 2029. Hankintayksikkö kilpailuttaa tulostuspalvelut sisältäen: Verkkotulostimet ja monitoimilaitteet sisältäen turvatulostuksen, tarvikkeet, ylläpidon ja huollon. Hankintamallina pyydetään tarjoamaan laitteet ja ylläpitosopimus …

CPV: 30000000 Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania, 30125000 Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, 50310000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych, 66114000 Usługi leasingu finansowego, 72510000 Usługi zarządzania wspierane komputerowo
Termin:
23 czerwca 2025 09:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Kainuun tulostuspalvelut
Miejsce udzielenia zamówienia:
Kajaanin kaupunki
Numer nagrody:
KAJDno-2024-1804

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kajaanin kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Sotkamon kunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Hyrynsalmen kunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kuhmon kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Ristijärven kunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Suomussalmen kunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Paltamon kunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kainuun liitto
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kainuun tulostuspalvelut
Kuvaus : Kajaanin kaupunki pyytää tarjousta Kajaanin kaupungin ja tarjouspyynnössä mukana olevien Hyrynsalmen kunta, Kuhmon kaupunki, Paltamon kunta, Kainuun liitto, Ristijärven kunta, Sotkamon kunta ja Suomussalmen kunta tulostuspalveluista kokonaisuutena ajalle 2025 - 2029. Hankintayksikkö kilpailuttaa tulostuspalvelut sisältäen: Verkkotulostimet ja monitoimilaitteet sisältäen turvatulostuksen, tarvikkeet, ylläpidon ja huollon. Hankintamallina pyydetään tarjoamaan laitteet ja ylläpitosopimus erikseen. Tarjoajan tulee tarjota kokonaisuutta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, ellei niitä ole erikseen pyydetty. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Kyseisten kokonaisuuksien tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia 1397/2016. Menettelytapana on EU -kynnysarvon ylittävä avoin menettely. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Learnpoint Oy toimii hankinnassa Tilaajan valtuuttamana asiantuntijana.
Menettelyn tunniste : e3ea31be-6edb-4916-ac1d-434aeca17ccf
Sisäinen tunniste : KAJDno-2024-1804
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä on 32 § mukainen avoin menettely. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan hankintalain 125 §:n mukaisesti. Lain julkisista hankinnoista nojalla hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä puutteelliset, tarjouspyynnön vastaiset tai myöhästyneenä saapuneet tarjoukset. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa selvästi korkeammat, ylittävät hankkeelle varatun budjetin tai tarjoukset ovat hankintayksikölle ilmeisen epäedullisia.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72510000 Tietokoneisiin liittyvät hallintopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 30000000 Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita
Lisäluokitus ( cpv ): 30125000 Valokopiokoneiden osat ja tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 50310000 Toimistokoneiden huolto ja korjaus
Lisäluokitus ( cpv ): 66114000 Rahoitusleasingpalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kainuu ( FI1D8 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kainuun tulostuspalvelut
Kuvaus : Kajaanin kaupunki pyytää tarjousta Kajaanin kaupungin ja tarjouspyynnössä mukana olevien Hyrynsalmen kunta, Kuhmon kaupunki, Paltamon kunta, Kainuun liitto, Ristijärven kunta, Sotkamon kunta ja Suomussalmen kunta tulostuspalveluista kokonaisuutena ajalle 2025 - 2029. Hankintayksikkö kilpailuttaa tulostuspalvelut sisältäen: Verkkotulostimet ja monitoimilaitteet sisältäen turvatulostuksen, tarvikkeet, ylläpidon ja huollon. Hankintamallina pyydetään tarjoamaan laitteet ja ylläpitosopimus erikseen. Tarjoajan tulee tarjota kokonaisuutta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, ellei niitä ole erikseen pyydetty. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Kyseisten kokonaisuuksien tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia 1397/2016. Menettelytapana on EU -kynnysarvon ylittävä avoin menettely. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Learnpoint Oy toimii hankinnassa Tilaajan valtuuttamana asiantuntijana.
Sisäinen tunniste : KAJDno-2024-1804

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72510000 Tietokoneisiin liittyvät hallintopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 30000000 Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita
Lisäluokitus ( cpv ): 30125000 Valokopiokoneiden osat ja tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 50310000 Toimistokoneiden huolto ja korjaus
Lisäluokitus ( cpv ): 66114000 Rahoitusleasingpalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kainuu ( FI1D8 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Halvin hinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 09/06/2025 06:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 23/06/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 23/06/2025 09:15 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kajaanin kaupunki
Rekisterinumero : 0214958-9
Postitoimipaikka : Kajaani
Postinumero : 87100
Maaryhmittely (NUTS) : Kainuu ( FI1D8 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Sähköposti : hankinnat@kajaani.fi
Puhelin : +358 861551
Internetosoite : http://www.kajaani.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Sotkamon kunta
Rekisterinumero : 0189766-5
Postitoimipaikka : Sotkamo
Postinumero : 88600
Maaryhmittely (NUTS) : Kainuu ( FI1D8 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Sotkamon kunta
Sähköposti : kirjaamo@sotkamo.fi
Puhelin : +358 86155811
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hyrynsalmen kunta
Rekisterinumero : 0185075-2
Postitoimipaikka : Hyrynsalmi
Postinumero : 89400
Maaryhmittely (NUTS) : Kainuu ( FI1D8 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hyrynsalmen kunta
Sähköposti : kunta@hyrynsalmi.fi
Puhelin : +358 447104517
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Kuhmon kaupunki
Rekisterinumero : 0186204-0
Postitoimipaikka : Kuhmo
Postinumero : 88900
Maaryhmittely (NUTS) : Kainuu ( FI1D8 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kuhmon kaupunki
Sähköposti : kirjaamo@kuhmo.fi
Puhelin : +358 86155521
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Ristijärven kunta
Rekisterinumero : 0189576-6
Postitoimipaikka : Ristijärvi
Postinumero : 88400
Maaryhmittely (NUTS) : Kainuu ( FI1D8 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Ristijärven kunta
Puhelin : +358 447159359
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Suomussalmen kunta
Rekisterinumero : 0189925-7
Postitoimipaikka : Suomussalmi
Postinumero : 89601
Maaryhmittely (NUTS) : Kainuu ( FI1D8 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Suomussalmen kunta
Sähköposti : kunta@suomussalmi.fi
Puhelin : +358 86155551
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Paltamon kunta
Rekisterinumero : 0188808-0
Postitoimipaikka : Paltamo
Postinumero : 88300
Maaryhmittely (NUTS) : Kainuu ( FI1D8 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Paltamon kunta
Puhelin : +358 405837200
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0008

Virallinen nimi : Kainuun liitto
Rekisterinumero : 2496992-4
Postitoimipaikka : Kajaani
Postinumero : 87100
Maaryhmittely (NUTS) : Kainuu ( FI1D8 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kainuun liitto
Puhelin : +358 407220900
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0009

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0010

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 00cf7418-efbf-44e0-91d2-3644cab62d92 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 21/05/2025 09:31 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 21/05/2025 09:32 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00330841-2025
EUVL S -lehden numero : 98/2025
Julkaisupäivä : 22/05/2025