Javno naročilo za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za oblikovanje, izdelavo in personalizacijo potnih listin

Predmet javnega naročila je oblikovanje, izdelava, skladiščenje, personalizacija in odprema na pošto oziroma vročitev potnih listin z vključenimi biometričnimi podatki ter njihovo uničevanje; vpis spremembe naslova v potne listine in odprema na pošto; izdelava, skladiščenje in dobava potnega lista za vrnitev; izdelava ovojnice in spremnih dopisov za prenos personaliziranih potnih …

CPV: 22450000 Papiery wartościowe, 22451000 Paszporty
Termin:
8 sierpnia 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Javno naročilo za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za oblikovanje, izdelavo in personalizacijo potnih listin
Miejsce udzielenia zamówienia:
MINISTRSTVO ZA NOTRANJE ZADEVE
Numer nagrody:
430-904/2024

1. Kupec

1.1 Kupec

Uradno ime : MINISTRSTVO ZA NOTRANJE ZADEVE
Pravna vrsta kupca : Institucija, organ ali agencija EU
Dejavnost javnega naročnika : Javna uprava

2. Postopek

2.1 Postopek

Naslov : Javno naročilo za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za oblikovanje, izdelavo in personalizacijo potnih listin
Opis : Predmet javnega naročila je oblikovanje, izdelava, skladiščenje, personalizacija in odprema na pošto oziroma vročitev potnih listin z vključenimi biometričnimi podatki ter njihovo uničevanje; vpis spremembe naslova v potne listine in odprema na pošto; izdelava, skladiščenje in dobava potnega lista za vrnitev; izdelava ovojnice in spremnih dopisov za prenos personaliziranih potnih listin; izdelava in dobava posebne transportne embalaže za prenos izdelanih potnih listin; izdelava, skladiščenje, personalizacija in dobava vzorcev potnih listin; oblikovanje, izdelava in dobava predstavitvene brošure potnih listin, v obdobju 10 let.
Identifikator postopka : f0af0ea3-0301-4f01-a0e1-eebf65a20999
Notranji identifikator : 430-904/2024
Vrsta postopka : Odprti postopek
Postopek je pospešen : ne

2.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Blago
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 22450000 Tiskovine, ki so zavarovane pred ponarejanjem
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 22451000 Potni listi

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija

2.1.4 Splošne informacije

Dodatne informacije : Vsa dopolnilna dokumentacija (morebitna dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe, spremembe ali dopolnitve dokumentacije v zvezi z oddajo naročila) bo objavljena na portalu javnih naročil. Javno naročilo izvaja Ministrstvo za notranje zadeve, v svojem imenu in po pooblastilu Ministrstva za zunanje in evropske zadeve in upravnih enot RS.
Pravna podlaga :
Direktiva 2014/24/EU

5. Sklop

5.1 Tehnična identifikacijska številka za serijo : LOT-0000

Naslov : Javno naročilo za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za oblikovanje, izdelavo in personalizacijo potnih listin
Opis : Predmet javnega naročila je oblikovanje, izdelava, skladiščenje, personalizacija in odprema na pošto oziroma vročitev potnih listin z vključenimi biometričnimi podatki ter njihovo uničevanje; vpis spremembe naslova v potne listine in odprema na pošto; izdelava, skladiščenje in dobava potnega lista za vrnitev; izdelava ovojnice in spremnih dopisov za prenos personaliziranih potnih listin; izdelava in dobava posebne transportne embalaže za prenos izdelanih potnih listin; izdelava, skladiščenje, personalizacija in dobava vzorcev potnih listin; oblikovanje, izdelava in dobava predstavitvene brošure potnih listin, v obdobju 10 let.
Notranji identifikator : 305607

5.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Blago
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 22450000 Tiskovine, ki so zavarovane pred ponarejanjem
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 22451000 Potni listi

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.3 Predvideno trajanje

Trajanje : 10 Leto

5.1.6 Splošne informacije

Pridržana udeležba : Udeležba ni pridržana.
Projekt javnega naročanja se ne financira s sredstvi EU
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih : ne
To javno naročilo je primerno tudi za mala in srednja podjetja (MSP) : da
Informacije o prejšnjih obvestilih :
Identifikator prejšnjega obvestila : a92ac259-387a-403a-ba51-cbeebb56c7de-01

5.1.8 Merila dostopnosti

Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe

5.1.10 Merila za oddajo javnega naročila

Merilo :
Vrsta : Cena
Opis : Merilo za izbor ponudbe in oddajo javnega naročila je ekonomsko najugodnejša ponudba, pri čemer se ponudbe oceni na podlagi cene, in sicer cene za oblikovanje, izdelavo, skladiščenje, personalizacijo, odpremo na pošto oz. vročitev potnega lista (SVN, SVN/ITA, SVN/MAD) z vključenimi biometričnimi podatki brez DDV iz točke 1.1 ponudbenega predračuna – Priloga št. 3.
Opis metode, ki jo je treba uporabiti, če se ponderiranje ne more izraziti z merili : Merilo za izbor ponudbe in oddajo javnega naročila je ekonomsko najugodnejša ponudba, pri čemer se ponudbe oceni na podlagi cene, in sicer cene za oblikovanje, izdelavo, skladiščenje, personalizacijo, odpremo na pošto oz. vročitev potnega lista (SVN, SVN/ITA, SVN/MAD) z vključenimi biometričnimi podatki brez DDV iz točke 1.1 ponudbenega predračuna – Priloga št. 3.

5.1.11 Dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila

Rok za zahtevanje dodatnih informacij : 24/07/2025 14:00 +02:00

5.1.12 Pogoji javnega naročila

Pogoji za predložitev :
Elektronska predložitev : Obvezno
Jeziki, v katerih se lahko oddajo ponudbe ali prijave za sodelovanje : slovenščina
Elektronski katalog : Ni dovoljeno
Variantne ponudbe : Ni dovoljeno
Rok za prejem ponudb : 08/08/2025 10:00 +02:00
Rok, do katerega mora biti ponudba veljavna : 6 Mesec
Informacije o javnem odpiranju :
Datum odprtja : 08/08/2025 14:00 +02:00
Lokacija : Odpiranje ponudb bo potekalo v sistemu e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2. Podrobnejše informacije so navedene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.
Pogoji javnega naročila :
Izvajanje javnega naročila je treba zagotoviti v okviru programov zaščitenega zaposlovanja : Ne
Elektronsko izdajanje računov : Obvezno
Uporabljeno bo elektronsko naročanje : da
Uporabljeno bo elektronsko plačevanje : da

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Okvirni sporazum brez ponovnega odpiranja konkurence
Največje število udeležencev : 1
Obrazložitev trajanja okvirnega sporazuma : Naročnika (MNZ in MZEZ) bosta z najugodnejšim ponudnikom, katerega ponudba bo dopustna, sklenila okvirni sporazum za izvedbo predmeta javnega naročila. Naročnika bosta z izbranim ponudnikom – izvajalcem sklenila okvirni sporazum z veljavnostjo 10 let. V primeru, da se bodo zaradi večjih potreb sredstva skupne okvirne desetletne vrednosti okvirnega sporazuma z DDV izčrpala pred potekom obdobja veljavnosti okvirnega sporazuma, bo lahko MNZ z izvajalcem, na podlagi 1. točke prvega odstavka 95. člena ZJN-3, sklenil aneks k okvirnemu sporazumu, za povečanje skupne okvirne desetletne vrednosti okvirnega sporazuma z DDV za največ 30 %. V primeru izčrpanja slednje vrednosti pa bo okvirni sporazum prenehal veljati ne glede na njegovo obdobje veljavnosti oziroma v primeru neizčrpanosti z dnem konca veljavnosti. MNZ bo izvajalca o prenehanju okvirnega sporazuma zaradi izčrpanja sredstev obvestil v roku 15 dni po ugotovitvi omenjenega dejstva, pisno s priporočeno pisemsko pošiljko ali po e-pošti.
Informacije o dinamičnem nabavnem sistemu :
Ni dinamičnega nabavnega sistema

5.1.16 Dodatne informacije, mediacija in revizija

Organizacija za revizijo : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Informacije o rokih za revizijo : Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Uradno ime : MINISTRSTVO ZA NOTRANJE ZADEVE
Registrska številka : 5030200000
Poštni naslov : Štefanova ulica 2
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Tel. : +38614284434
Spletni naslov : https://www.gov.si
Vloge te organizacije :
Kupec

8.1 ORG-0002

Uradno ime : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registrska številka : 1332716000
Poštni naslov : Slovenska cesta 54
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : dkom@dkom.si
Tel. : +38612342800
Spletni naslov : https://www.dkom.si/
Vloge te organizacije :
Organizacija za revizijo

10. Sprememba

Različica prejšnjega obvestila, ki se spreminja : a92ac259-387a-403a-ba51-cbeebb56c7de-01
Glavni razlog za spremembo : Popravek kupca
Opis : Naročnik po ponovni preučitvi zahtevanih pogojev za sodelovanje iz točke 8.2.2 Tehnična in strokovna sposobnost iz Navodila za izdelavo ponudbe, ki je sestavni del razpisne dokumentacije, v zvezi z zahtevano referenco, podaja dodatno pojasnilo, in sicer ponudniki, skladno s predmetnimi zahtevami naročnika iz točke 8.2.2 Navodila za izdelavo ponudbe, kot referenco lahko uveljavljajo referenčno naročilo, ki je še v trajanju, vendar mora biti vrednost reference vsaj 9.000.000 EUR brez DDV, ne glede na celotno obdobje, v katerem se izvaja referenčno naročilo, izvedena v obdobju zadnjih treh let, šteto od dneva objave obvestila o javnem naročilu na portalu javnih naročil. Naročnik skladno z navedenim spreminja Prilogo št. 7 – Seznam referenčnih naročil, in sicer spreminja naziv stolpca »Datum zaključka referenčnega posla« tako, da se ta pravilno glasi »Obdobje trajanja referenčnega posla«. Naročnik v Prilogi št. 7 – Seznam referenčnih naročil, dodaja med opombe dodatno opombo, in sicer: »Ponudnik lahko kot referenco uveljavlja referenčno naročilo, ki je še v trajanju, vendar mora biti vrednost reference vsaj 9.000.000 EUR brez DDV, ne glede na celotno obdobje, v katerem se izvaja referenčno naročilo, izvedena v obdobju zadnjih treh let, šteto od dneva objave obvestila o javnem naročilu na portalu javnih naročil.« Sprememba razpisne dokumentacije je razvidna iz priloženega dokumenta Seznam referenčnih naročil – Priloga št. 7. Spremembe so v dokumentu označene z rdečo barvo besedila. Dodatno pojasnilo v zvezi s pripravo ponudbe in sprememba razpisne dokumentacije sta sestavni del razpisne dokumentacije predmetnega javnega naročila. Naročnik spremembo razpisne dokumentacije objavi na portalu javnih naročil. Dokument Dodatno pojasnilo v zvezi s pripravo ponudbe in sprememba razpisne dokumentacije, z dne 11. 7. 2025, skupaj s popravljeno Prilogo št. 7 - Seznam referenčnih naročil, je objavljen pod razdelkom B.2 Dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila - Razpisna dokumentacija, v tej objavi.

Informacije o obvestilu

Identifikator/različica obvestila : 75c94eb0-7541-409e-a244-0c62cb9551f4 - 01
Vrsta obrazca : Javni razpis
Vrsta obvestila : Obvestilo o koncesiji ali naročilu – standardna ureditev
Datum pošiljanja obvestila : 11/07/2025 10:11 +02:00
Jeziki, v katerih je uradno dostopno to obvestilo : slovenščina
Številka objave obvestila : 00456751-2025
Številka izdaje UL S : 132/2025
Datum objave : 14/07/2025