IT Partner Smart Campus & Living Labs

De TU/e heeft in 2023 een geactualiseerde digitaliseringsstrategie gelanceerd. In het hart van de digitaliseringsstrategie ligt het programma Smart Campus & Living Labs. Vanuit de context van enerzijds Smart Campus, anderzijds Living Labs, worden essentiële stappen genomen op het verder realiseren van een data-gedreven universiteit, daarbij horend data driven decision-making, …

CPV: 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Termin:
8 grudnia 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
IT Partner Smart Campus & Living Labs
Miejsce udzielenia zamówienia:
Technische Universiteit Eindhoven
Numer nagrody:
907092e9-8669-4bdb-be7a-28b46b598a94

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Technische Universiteit Eindhoven
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : IT Partner Smart Campus & Living Labs
Beschrijving : De TU/e heeft in 2023 een geactualiseerde digitaliseringsstrategie gelanceerd. In het hart van de digitaliseringsstrategie ligt het programma Smart Campus & Living Labs. Vanuit de context van enerzijds Smart Campus, anderzijds Living Labs, worden essentiële stappen genomen op het verder realiseren van een data-gedreven universiteit, daarbij horend data driven decision-making, het mogelijk maken van nieuw onderzoek alsook meer competentiegericht ontwikkelen voor onze studenten. Het programma staat op het snijvlak om naar de delivery fase te gaan. De TU/e wil graag samenwerken met meerdere IT Partners om de komende jaren de projectontwikkeling & projectimplementatie mogelijk te maken. In de projecten zal veelal met IoT gewerkt worden. De delivery fase is op dit moment gekoppeld aan een drietal strategische domeinen van de TU/e, namelijk Vastgoed/Facilitair, Energie en Integrale Veiligheid. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van 3 verschillende IT Partners waarmee een raamovereenkomst en verwerkersovereenkomst wordt aangegaan voor 2 jaar met een optie tot verlenging van tweemaal 12 maanden. Opdrachtgever zal, afhankelijk van de bestaande en toekomstige projectportfolio en de daarbij horende expertise/ complexiteit, minicompetities tussen de raamcontractanten houden waarbij een nadere overeenkomst wordt aangegaan.
Identificatiecode van de procedure : 43e1dfa7-0839-40e3-8b5f-cee74ed7a4ff
Interne identificatiecode : 907092e9-8669-4bdb-be7a-28b46b598a94
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie de aanbestedingsstukken

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Den Dolech
Stad : Eindhoven
Postcode : 5612 AE
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : IT Partner Smart Campus & Living Labs
Beschrijving : De TU/e heeft in 2023 een geactualiseerde digitaliseringsstrategie gelanceerd. In het hart van de digitaliseringsstrategie ligt het programma Smart Campus & Living Labs. Vanuit de context van enerzijds Smart Campus, anderzijds Living Labs, worden essentiële stappen genomen op het verder realiseren van een data-gedreven universiteit, daarbij horend data driven decision-making, het mogelijk maken van nieuw onderzoek alsook meer competentiegericht ontwikkelen voor onze studenten. Het programma staat op het snijvlak om naar de delivery fase te gaan. De TU/e wil graag samenwerken met meerdere IT Partners om de komende jaren de projectontwikkeling & projectimplementatie mogelijk te maken. In de projecten zal veelal met IoT gewerkt worden. De delivery fase is op dit moment gekoppeld aan een drietal strategische domeinen van de TU/e, namelijk Vastgoed/Facilitair, Energie en Integrale Veiligheid. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van 3 verschillende IT Partners waarmee een raamovereenkomst en verwerkersovereenkomst wordt aangegaan voor 2 jaar met een optie tot verlenging van tweemaal 12 maanden. Opdrachtgever zal, afhankelijk van de bestaande en toekomstige projectportfolio en de daarbij horende expertise/ complexiteit, minicompetities tussen de raamcontractanten houden waarbij een nadere overeenkomst wordt aangegaan.
Interne identificatiecode : 5d6943b3-19a3-49a9-9893-fb5409c592c0

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Den Dolech
Stad : Eindhoven
Postcode : 5612 AE
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/02/2026
Einddatum van de duur : 01/02/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : Zie de aanbestedingsstukken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Zie de aanbestedingsstukken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 85

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/175551

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 08/12/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 08/12/2025 10:05 +00:00
Plaats : Eindhoven
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie de aanbestedingsstukken
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Technische Universiteit Eindhoven
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Technische Universiteit Eindhoven

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Technische Universiteit Eindhoven
Registratienummer : 51278871
Postadres : Groene Loper 3
Stad : Eindhoven
Postcode : 5612AE
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Nathalie Poulissen
Telefoon : +31614213982
Internetadres : http://www.tue.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Afdeling : Arrondissementsrechtbank
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : Den Bosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4f99e4e3-b7bc-49ba-b9aa-b39a7f84879f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/10/2025 12:40 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 21/10/2025 12:41 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00696046-2025
Nummer uitgave PB S : 203/2025
Datum van bekendmaking : 22/10/2025