Inhuren van materialen voor evenementen

Vanwege het aflopen van de overeenkomst met de huidige leverancier wil de gemeente Den Haag middels deze Europese aanbesteding een geschikte leverancier contracteren. Het gaat hier om materialen voor evenementen die de gemeente zelf regelt zoals, recepties, diners, openingen etc.. Als de eigen voorraad niet toereikend of niet voorhanden is …

CPV: 39000000 Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące, 39200000 Wyposażenie domowe, 39220000 Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe, 39222000 Artykuły cateringowe
Miejsce wykonania:
Inhuren van materialen voor evenementen
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Den Haag
Numer nagrody:
DBV-24.108

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inhuren van materialen voor evenementen
Beschrijving : Vanwege het aflopen van de overeenkomst met de huidige leverancier wil de gemeente Den Haag middels deze Europese aanbesteding een geschikte leverancier contracteren. Het gaat hier om materialen voor evenementen die de gemeente zelf regelt zoals, recepties, diners, openingen etc.. Als de eigen voorraad niet toereikend of niet voorhanden is dienen deze materialen gehuurd te worden. Het gaat hier  bijvoorbeeld om stoelen, barkrukken, kamerschermen, serviezen, glaswerk etc..
Identificatiecode van de procedure : 625a98a4-c1bc-4e51-a8dc-6174825e7e54
Eerdere aankondiging : bfd2057c-8cfd-4906-b03f-e735b3cd42ea-01
Interne identificatiecode : DBV-24.108
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39000000 Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39200000 Meubilering
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39220000 Keukenuitrusting, huishoudelijke artikelen en cateringbenodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39222000 Cateringbenodigdheden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Inhuren van materialen voor evenementen
Beschrijving : Vanwege het aflopen van de overeenkomst met de huidige leverancier wil de gemeente Den Haag middels deze Europese aanbesteding een geschikte leverancier contracteren. Het gaat hier om materialen voor evenementen die de gemeente zelf regelt zoals, recepties, diners, openingen etc.. Als de eigen voorraad niet toereikend of niet voorhanden is dienen deze materialen gehuurd te worden. Het gaat hier  bijvoorbeeld om stoelen, barkrukken, kamerschermen, serviezen, glaswerk etc..
Interne identificatiecode : DBV-24.108

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39000000 Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39200000 Meubilering
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39220000 Keukenuitrusting, huishoudelijke artikelen en cateringbenodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39222000 Cateringbenodigdheden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 18/12/2024
Einddatum van de duur : 26/03/2025

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus Evenement voor nieuwe inwoners van Den Haag
Beschrijving : Zie leidraad
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Circulariteit en duurzaamheid
Beschrijving : Zie leidraad
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijzenblad inhuur materialen evenementen
Beschrijving : zie leidraad
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : Zie aanbestedingsleidraad
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Wanneer er bezwaar is tegen de gunningsbeslissing dan dient er voor het einde van de rechtsbeschermingstermijn (binnen 20 kalenderdag na de datum van verzending van de beslissing), zoals bedoeld in artikel 2.26 subjo. artikel 2.127 Aanbestedingswet, een kort geding aanhangig te zijn gemaakt door middel van betekening van de dagvaarding. In het belang van de snelle en goede voortgang wordt verzocht om de gemeente z.s.m. op de hoogte te stellen van het starten van de procedure. De gemeente ontvangt in dat geval graag een kopie van de dagvaarding. Wordt binnen deze rechtsbeschermingstermijn geen kort geding aanhangig gemaakt, dan gaat de gemeente ervan uit dat er geen bezwaar is tegen de Gunningsbeslissing en vervalt het recht hiertegen in rechte op te komen.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Wanneer er bezwaar is tegen de gunningsbeslissing dan dient er voor het einde van de rechtsbeschermingstermijn (binnen 20 kalenderdag na de datum van verzending van de beslissing), zoals bedoeld in artikel 2.26 subjo. artikel 2.127 Aanbestedingswet, een kort geding aanhangig te zijn gemaakt door middel van betekening van de dagvaarding. In het belang van de snelle en goede voortgang wordt verzocht om de gemeente z.s.m. op de hoogte te stellen van het starten van de procedure. De gemeente ontvangt in dat geval graag een kopie van de dagvaarding. Wordt binnen deze rechtsbeschermingstermijn geen kort geding aanhangig gemaakt, dan gaat de gemeente ervan uit dat er geen bezwaar is tegen de Gunningsbeslissing en vervalt het recht hiertegen in rechte op te komen.

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 200 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : David van Schie party rental
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T102393
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 200 000 Euro
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : DBV-24.108
Datum waarop de winnaar is gekozen : 15/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 21/04/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Registratienummer : 27370927
Postadres : Spui 70
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511BT
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Christine Plamper
Telefoon : +31613480121
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 221909103
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : David van Schie party rental
Registratienummer : 27237062
Postadres : Honderdland 10
Stad : Maasdijk
Postcode : 2676LS
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : David NC van Schie
Telefoon : 0174622192
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 57b9cbee-7245-480a-bd53-91b471eb58b9 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/05/2025 10:49 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 08/05/2025 10:49 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00298998-2025
Nummer uitgave PB S : 90/2025
Datum van bekendmaking : 12/05/2025