Handelspartner für Microsoft Verträge Enterprise Agreement und Select Plus

Ermittlung eines zertifizierten und autorisierten Handelspartners für den Abschluss / Beitritt und Verwaltung eines Microsoft Enterprise Agreement und Select Plus Vertrages sowie den Bezug der erforderlichen Lizenzen hierüber ab 01.08.2025 über einen Zeitraum von 3 Jahren mit Verlängerungsoption. Ermittlung eines zertifizierten und autorisierten Handelspartners für den Abschluss / Beitritt und …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Termin:
2 czerwca 2025 07:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Handelspartner für Microsoft Verträge Enterprise Agreement und Select Plus
Miejsce udzielenia zamówienia:
Rheinisch-Bergischer Kreis, IT-Service
Numer nagrody:
16.3-0085GU

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Rheinisch-Bergischer Kreis, IT-Service
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Handelspartner für Microsoft Verträge Enterprise Agreement und Select Plus
Beschreibung : Ermittlung eines zertifizierten und autorisierten Handelspartners für den Abschluss / Beitritt und Verwaltung eines Microsoft Enterprise Agreement und Select Plus Vertrages sowie den Bezug der erforderlichen Lizenzen hierüber ab 01.08.2025 über einen Zeitraum von 3 Jahren mit Verlängerungsoption.
Kennung des Verfahrens : e03765be-98cf-4845-8991-f6f4b51b69bc
Interne Kennung : 16.3-0085GU
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Am Rübezahlwald 7
Stadt : Bergisch Gladbach
Postleitzahl : 51469
Land, Gliederung (NUTS) : Rheinisch-Bergischer Kreis ( DEA2B )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 700 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPTYDCDSWL
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen (siehe beigefügtes Formular)

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Handelspartner für Microsoft Verträge Enterprise Agreement und Select Plus
Beschreibung : Ermittlung eines zertifizierten und autorisierten Handelspartners für den Abschluss / Beitritt und die Verwaltung eines Microsoft Enterprise Agreement und Select Plus Vertrages sowie den Bezug der erforderlichen Lizenzen hierüber ab 01.08.2025 über einen Zeitraum von 3 Jahren mit Verlängerungsoption. Unsere aktuelle Vertragsnummern lauten für Enterprise Agreement BMI EA 72E6766; Beitrittsnummer: 5966266 und für Select Plus Vertragsnummer 7492930; Kundennummer 16133132, Vertragsnehmer: Rheinisch-Bergischer Kreis Das Mengengerüst zu den einzelnen Verträgen entnehmen Sie bitte dem beigefügten Preisblatt. Die TrueUP Meldung 2025 für unseren aktuell bestehenden Enterprise Agreement Vertrag ist hier noch nicht berücksichtigt. Abweichungen im Auftragsvolumen sind jederzeit möglich.
Interne Kennung : 16.3-0085GU

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Am Rübezahlwald 7
Stadt : Bergisch Gladbach
Postleitzahl : 51469
Land, Gliederung (NUTS) : Rheinisch-Bergischer Kreis ( DEA2B )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2028

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Verlängerungsoption über ein weiteres Jahr nach Laufzeitende

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Nachweis, dass der Bieter durch die Fa. Microsoft zertifiziert und autorisiert ist, den Enterprise Agreement Vertrag und Select Plus Vertrag auf Basis bestehender Konditionenverträge des BMI zu verlängern und zu verwalten. Darstellung, wie viele Mitarbeiter mit aktueller Qualifizierung bzw. gültiger Zertifizierung zum Vertriebs-bzw. Lizenzspeziallisten (Microsoft Licensing Specialist oder vgl.), die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, fest angestellt sind. Es sind mindestens 3 Mitarbeiter gefordert. Verpflichtung zur Angabe von Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.
Kriterium : Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung : Nachweis folgender ISO-Zertifizierungen: ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit) ISO 9001 (Qualitätsmanagement)
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Darstellung eines vergleichbaren Referenzprojektes, nicht älter als 3 Jahre. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es den Abschluss oder Beitritt eines öffentlichen Auftraggebers zum Enterprise Agreement Vertrag und Select Plus Vertrag sowie deren Verwaltung (Bereitstellung von Produktlizenzen, Software Assurance, TrueUp Meldung des Lizenzgebers Microsoft sowie zusätzlich beratenden und unterstützende Dienstleistungen) umfasst.
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Zuschlag erhält der günstigste Bieter
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl : 1
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde : Eine Bewertung nach Gewichtung ist nicht angemessen, da nur der Preis entscheidend ist.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 22/05/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 02/06/2025 07:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen schließen wir nicht aus. Das gilt nicht für Angebot und Preisblatt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 02/06/2025 07:30 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Rheinisch-Bergischer Kreis, IT-Service -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Rheinisch-Bergischer Kreis, IT-Service -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Rheinisch-Bergischer Kreis, IT-Service
Registrierungsnummer : 053780004004-31002-52
Postanschrift : Am Rübezahlwald 7
Stadt : Bergisch Gladbach
Postleitzahl : 51469
Land, Gliederung (NUTS) : Rheinisch-Bergischer Kreis ( DEA2B )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Anja Guder
Telefon : 0492202132538
Fax : +49220213102499
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstraße 2-10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221-1473045
Fax : +49 221-1473158
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 84486c35-926c-417d-b9ee-2c9395c3f6fa-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen
Beschreibung : Klarstellung des Preisblatts

10.1 Änderung

Abschnittskennung : PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen : Das Preisblatt wurde zur Klarstellung hinsichtlich Windows Server Standard mit 4 Core überarbeitet und mit einer alternativen Position versehen.
Änderung der Auftragsunterlagen am : 24/04/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : efcb3b31-bcf5-410c-b6d7-c6f593ddf8a0 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 24/04/2025 09:04 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00269313-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 81/2025
Datum der Veröffentlichung : 25/04/2025