Gemeente Molenlanden - Zaaksysteem 2026

De gemeente Molenlanden wil een nieuw zaaksysteem dat aantoonbaar bijdraagt aan de organisatiedoelen op het gebied van dienstverlening, bedrijfsvoering en informatiebeheer. Het systeem vervult een centrale rol binnen de informatievoorziening van de gemeente en moet medewerkers in staat stellen om processen efficiënt, digitaal en zaakgericht af te handelen. Daarbij is …

CPV: 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania, 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Termin:
11 listopada 2025 11:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Gemeente Molenlanden - Zaaksysteem 2026
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Molenlanden
Numer nagrody:
IBMN-2025-MOL-MW-001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Molenlanden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Gemeente Molenlanden - Zaaksysteem 2026
Beschrijving : De gemeente Molenlanden wil een nieuw zaaksysteem dat aantoonbaar bijdraagt aan de organisatiedoelen op het gebied van dienstverlening, bedrijfsvoering en informatiebeheer. Het systeem vervult een centrale rol binnen de informatievoorziening van de gemeente en moet medewerkers in staat stellen om processen efficiënt, digitaal en zaakgericht af te handelen. Daarbij is het essentieel dat het systeem op een veilige en verantwoorde manier informatie uitwisselt met interne registraties en externe ketenpartners. Informatie moet duurzaam toegankelijk blijven en verwerkt worden volgens de geldende en toekomstige wet- en regelgeving (zoals de Woo, de Archiefwet en de Wmebv). De gemeente streeft naar een verbetering van zowel de externe dienstverlening (inwoners en ondernemers) als het gebruiksgemak voor interne gebruikers. De voorkeur gaat uit naar een SaaS-oplossing die geleverd wordt door een professionele en betrouwbare leverancier. -
Identificatiecode van de procedure : 90af8e22-5c52-404e-9449-6f52df9a5a4d
Interne identificatiecode : IBMN-2025-MOL-MW-001
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72267000 Onderhouds- en reparatiediensten voor software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : gemeente Molenlanden

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Vragen en/of nadere Inlichtingen met betrekking tot het Programma van Eisen en de overige Aanbestedingsstukken als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via TenderNed te worden gesteld. Hierbij dient gebruik te worden gemaakt van het ter beschikking gestelde sjabloon in bijlage C van dit Aanbestedingsdocument. Let op: gelieve niet de ‘vraag en antwoord’ module van TenderNed te gebruiken. Het ingevulde sjabloon ‘bijlage C Nota van Inlichtingen’ stuurt u toe middels een bericht in de berichtenmodule.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 1
Beschrijving : -
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72267000 Onderhouds- en reparatiediensten voor software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : gemeente Molenlanden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwalitatieve document(en)
Beschrijving : -Beantwoording van de Kwalitatieve vragen: De aan te leveren beantwoording op de Kwalitatieve vragen heeft tezamen een maximale omvang van 12 pagina’s van A4-formaat met minimale lettergrootte 11. Een eventueel toegevoegd voorblad, inhoudsopgave, (verwijzingen naar) bijlagen e.d. worden niet beschouwd als een onderdeel van het Kwalitatieve documenten en worden niet beoordeeld en niet gewaardeerd. Boventallige pagina’s worden terzijde gelegd en niet beoordeeld. Deze documenten worden inhoudelijk beoordeeld door de aanbestedende dienst en wegen zwaar mee in de beoordeling, conform hoofdstuk 5.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Financiële document(en)
Beschrijving : Inschrijvingsbiljet Het rechtsgeldig ondertekende en volledig ingevulde Inschrijfbiljet inclusief inschrijfformulier Prijs dat als bijlage F bij het Aanbestedingsdocument is gevoegd.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 22/10/2025 11:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/11/2025 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 60 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 11/11/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Molenlanden - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Molenlanden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Molenlanden - Indienen van verzoeken tot het verkrijgen van nadere inlichtingen geschiedt door rechtstreeks vragen te stellen in Tenderned.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Molenlanden - Inschrijven of verzoek tot deelneming digitaal via Tenderned

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Molenlanden
Registratienummer : 121887080
Postadres : Melkwegplein 1
Stad : Bleskensgraaf
Postcode : 2971XB
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kenniscentrum IBMN
Telefoon : +31 85245524
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072AK
Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Indienen van verzoeken tot het verkrijgen van nadere inlichtingen geschiedt door rechtstreeks vragen te stellen in Tenderned.
Stad : Gemeente Molenlanden
Postcode : 2971XG
Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijven of verzoek tot deelneming digitaal via Tenderned
Stad : Molenlanden
Postcode : 2971XG
Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c835ff86-8f2e-4c27-9ff8-4570d02e54a5 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/09/2025 08:08 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00599103-2025
Nummer uitgave PB S : 176/2025
Datum van bekendmaking : 15/09/2025