Forhåndsmeddelelse om markedsdialog vedrørende drift og vedligehold af Silkeborg Kommunes flåde af køretøjer

Silkeborg Kommune planlægger at udbyde en række delkontrakter, der skal understøtte drift og vedligehold af kommunens køretøjer (herefter benævnt ”Bilflåden). Bilflåden består i dag af ca. 361 almindelige biler med fossil- og elbiler med en vægt op til 3.500 kg. Udover de almindelige biler består Bilflåden af ca. 49 busser …

CPV: 34000000 Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu, 34350000 Opony do pracy w lekkich i ciężkich warunkach, 34351000 Opony do pracy w lekkich warunkach, 34351100 Opony do pojazdów silnikowych, 34352200 Opony do autobusów, 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne, 50100000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi, 50110000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi, 50111000 Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze, 50112000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów, 50112110 Usługi w zakresie napraw karoserii pojazdów, 50112200 Usługi w zakresie konserwacji samochodów, 50116500 Usługi w zakresie napraw opon, w tym pasowania i wyważania, 50118000 Usługi w zakresie pomocy drogowej, 50118100 Usługi w zakresie złomowania i przywracania do stanu użytkowego samochodów, 50118200 Usługi w zakresie złomowania i przywracania do stanu użytkowego pojazdów handlowych, 50118300 Usługi w zakresie złomowania i przywracania do stanu użytkowego autobusów
Miejsce wykonania:
Forhåndsmeddelelse om markedsdialog vedrørende drift og vedligehold af Silkeborg Kommunes flåde af køretøjer
Miejsce udzielenia zamówienia:
Silkeborg Kommune
Numer nagrody:

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Silkeborg Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Forhåndsmeddelelse om markedsdialog vedrørende drift og vedligehold af Silkeborg Kommunes flåde af køretøjer
Beskrivelse : Silkeborg Kommune planlægger at udbyde en række delkontrakter, der skal understøtte drift og vedligehold af kommunens køretøjer (herefter benævnt ”Bilflåden). Bilflåden består i dag af ca. 361 almindelige biler med fossil- og elbiler med en vægt op til 3.500 kg. Udover de almindelige biler består Bilflåden af ca. 49 busser med en vægt over 3.500 kg, hvoraf 6 af busserne har en vægt op til 26 tons. Forud for gennemførelse af udbuddene ønsker Silkeborg Kommune at indkalde relevante leverandører til en markedsdialog. Formålet med markedsdialogen er at forberede et udbudsmateriale bedst muligt med henblik på at sikre, at indholdet og gennemførelsen af processen har et indhold og en kvalitet, som er attraktivt for markedet, og i overensstemmelse med Silkeborg Kommunes arbejdsgang med opgaven. Markedsdialogen er således en mulighed for at få drøftet opmærksomhedspunkter, markedets erfaringer og kendskab med lignende opgaver samt hvorvidt Silkeborg Kommunes ønsker og behov til drift og vedligehold af bilflåden kan imødekommes af markedet. Formålet med dialogen er at: - Indhente viden om markedets struktur og kapacitet. - Validere og eventuelt tilpasse opdelingen i delkontrakter. - Få input til tekniske og kommercielle krav. - Drøfte praktiske forhold såsom proces, dækningsområder og samarbejdsformer. - Belyse kontraktværdien Beskrivelse af områder, hvor der ønskes aftaledækning: Silkeborg Kommune forventer behovet som udgangspunkt opdelt i følgende aftaleområder: • Område 1) Vejhjælp for kommunens almindelige biler og busser – Fejl, driftsstop og akutte situationer. • Område 2) Busser - Almindeligt service- og vedligehold af busser: årlig service, lovpligtigt syn, mindre reparationer, vask m.m. - Forsikringsskader og større reparationer -Dæk- og hjulskift, dæklager og løbende udskiftning af dæk • Område 3) Forsikringsskader og større reparationer – almindelige biler • Område 4) Dæklager og hjulskifte – almindelige biler – Sæsonskifte, opbevaring, dækkontrol og udskiftning. Interesserede bedes tilmelde sig via udbudssystemet ETHICS senest 11.06.2025. Såfremt interesserede ønsker at tilkendegive deres interesse for markedsdialogen, skal dette ske via modul ’Kommunikation’, ’Send Spørgsmål’, hvor følgende oplysninger skal angives: • Virksomhedsnavn og kontaktperson • Ønske om deltagelse, herunder hvilke områder der ønskes drøftet (Område 1-4) • Evt. præference for mødedato

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 34000000 Transportudstyr og transporthjælpemidler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34350000 Dæk til lette og tunge køretøjer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34351000 Dæk til lette køretøjer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34351100 Dæk til biler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34352200 Dæk til busser
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50100000 Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50110000 Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50111000 Forvaltning af bilpark, reparations- og vedligeholdelsestjenesteydelser
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50112000 Reparation og vedligeholdelse af biler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50112110 Reparation af karosseri
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50112200 Vedligeholdelse af biler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50116500 Reparation af dæk, herunder montering og afbalancering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50118000 Redningstjenester for køretøjer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50118100 Redningstjenester for biler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50118200 Redningstjenester for erhvervskøretøjer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50118300 Redningstjenester for busser

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Dialogmøderne afholdes individuelt pr. deltager i perioden Uge 26, 2025. Mødevarighed pr. deltager vil være maksimalt 2 timer. Deltagere vil få tilsendt en konkret mødeplan samt dialog materiale til forberedelse forud for dialogmøderne.

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

3. Del

3.1 Teknisk ID for delen : PAR-0000

Titel : Forhåndsmeddelelse om markedsdialog vedrørende drift og vedligehold af Silkeborg Kommunes flåde af køretøjer
Beskrivelse : Silkeborg Kommune planlægger at udbyde en række delkontrakter, der skal understøtte drift og vedligehold af kommunens køretøjer (herefter benævnt ”Bilflåden). Bilflåden består i dag af ca. 361 almindelige biler med fossil- og elbiler med en vægt op til 3.500 kg. Udover de almindelige biler består Bilflåden af ca. 49 busser med en vægt over 3.500 kg, hvoraf 6 af busserne har en vægt op til 26 tons. Forud for gennemførelse af udbuddene ønsker Silkeborg Kommune at indkalde relevante leverandører til en markedsdialog. Formålet med markedsdialogen er at forberede et udbudsmateriale bedst muligt med henblik på at sikre, at indholdet og gennemførelsen af processen har et indhold og en kvalitet, som er attraktivt for markedet, og i overensstemmelse med Silkeborg Kommunes arbejdsgang med opgaven. Markedsdialogen er således en mulighed for at få drøftet opmærksomhedspunkter, markedets erfaringer og kendskab med lignende opgaver samt hvorvidt Silkeborg Kommunes ønsker og behov til drift og vedligehold af bilflåden kan imødekommes af markedet. Formålet med dialogen er at: - Indhente viden om markedets struktur og kapacitet. - Validere og eventuelt tilpasse opdelingen i delkontrakter. - Få input til tekniske og kommercielle krav. - Drøfte praktiske forhold såsom proces, dækningsområder og samarbejdsformer. - Belyse kontraktværdien Beskrivelse af områder, hvor der ønskes aftaledækning: Silkeborg Kommune forventer behovet som udgangspunkt opdelt i følgende aftaleområder: • Område 1) Vejhjælp for kommunens almindelige biler og busser – Fejl, driftsstop og akutte situationer. • Område 2) Busser - Almindeligt service- og vedligehold af busser: årlig service, lovpligtigt syn, mindre reparationer, vask m.m. - Forsikringsskader og større reparationer -Dæk- og hjulskift, dæklager og løbende udskiftning af dæk • Område 3) Forsikringsskader og større reparationer – almindelige biler • Område 4) Dæklager og hjulskifte – almindelige biler – Sæsonskifte, opbevaring, dækkontrol og udskiftning. Interesserede bedes tilmelde sig via udbudssystemet ETHICS senest 11.06.2025. Såfremt interesserede ønsker at tilkendegive deres interesse for markedsdialogen, skal dette ske via modul ’Kommunikation’, ’Send Spørgsmål’, hvor følgende oplysninger skal angives: • Virksomhedsnavn og kontaktperson • Ønske om deltagelse, herunder hvilke områder der ønskes drøftet (Område 1-4) • Evt. præference for mødedato

3.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 34000000 Transportudstyr og transporthjælpemidler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34350000 Dæk til lette og tunge køretøjer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34351000 Dæk til lette køretøjer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34351100 Dæk til biler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34352200 Dæk til busser
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50100000 Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50110000 Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50111000 Forvaltning af bilpark, reparations- og vedligeholdelsestjenesteydelser
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50112000 Reparation og vedligeholdelse af biler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50112110 Reparation af karosseri
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50112200 Vedligeholdelse af biler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50116500 Reparation af dæk, herunder montering og afbalancering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50118000 Redningstjenester for køretøjer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50118100 Redningstjenester for biler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50118200 Redningstjenester for erhvervskøretøjer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50118300 Redningstjenester for busser

3.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Interesserede bedes tilmelde sig via udbudssystemet ETHICS senest 11.06.2025. Såfremt interesserede ønsker at tilkendegive deres interesse for markedsdialogen, skal dette ske via modul ’Kommunikation’, ’Send Spørgsmål’, hvor følgende oplysninger skal angives: • Virksomhedsnavn og kontaktperson • Ønske om deltagelse, herunder hvilke områder der ønskes drøftet (Område 1-4) • Evt. præference for mødedato Silkeborg Kommune forbeholder sig retten til at udvælge deltagere ud fra saglige hensyn, såsom dækningsområde, erfaring, virksomhedstype og kapacitet. De udvalgte deltagere vil blive indkaldt til et markedsdialogmøde med en fastsat dagsorden, som sendes forud for mødet. Markedsdialogmøderne vil blive afholdt i Uge 26, 2025. Der er endnu ikke fastsat dato for offentliggørelse af delkontrakterne. Denne forhåndsmeddelelse er udelukkende vejledende.

3.1.5 Generelle oplysninger

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja

3.1.6 Udbudsdokumenter

3.1.8 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

3.1.9 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Silkeborg Kommune
Registreringsnummer : 29189641
Postadresse : Søvej 1
By : Silkeborg
Postnummer : 8600
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : 31353028
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 751b5c07-f26c-45d0-b747-41987945bbd7 - 01
Formulartype : Planlægning
Bekendtgørelsestype : Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 28/05/2025 21:02 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 28/05/2025 21:06 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00351378-2025
EUT-S-nummer : 104/2025
Offentliggørelsesdato : 02/06/2025
Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure : 30/08/2025