Financieel systeem (SaaS)

Levering, als SaaS ter beschikking stellen, implementatie inclusief integraties en het onderhoud en beheer van een financieel systeem voor SURF. Raming voor 10 jaar +/- €1.500.000 - €2.000.000 euro, excl. btw Deze opdracht wordt niet opgedeeld in percelen. Zie toelichting in par. 1.7 SL. Omvang voor 10 jaar van +/- …

CPV: 48440000 Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości, 48442000 Pakiety oprogramowania do systemów finansowych, 72212440 Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości, 72212443 Usługi opracowywania oprogramowania do rachunkowości/księgowości, 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania
Miejsce wykonania:
Financieel systeem (SaaS)
Miejsce udzielenia zamówienia:
SURF B.V.
Numer nagrody:
FFP #7

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : SURF B.V.
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Financieel systeem (SaaS)
Beschrijving : Levering, als SaaS ter beschikking stellen, implementatie inclusief integraties en het onderhoud en beheer van een financieel systeem voor SURF. Raming voor 10 jaar +/- €1.500.000 - €2.000.000 euro, excl. btw
Identificatiecode van de procedure : e771ff56-00ce-4afb-b354-86e774ad033e
Interne identificatiecode : FFP #7
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212443 Diensten voor ontwikkeling van boekhoudsoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Financieel systeem (SaaS)
Beschrijving : Deze opdracht wordt niet opgedeeld in percelen. Zie toelichting in par. 1.7 SL. Omvang voor 10 jaar van +/- €1.500.000 - €2.000.000 euro, excl. btw.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212440 Diensten voor ontwikkeling van software voor financiële analyse en boekhouding
Opties :
Beschrijving van de opties : Optie inkoopmodule (zie par. 1.3.5 van de SL)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : Na initiele looptijd van 5 jaar, 5 keer 1 jaar eenzijdige verlenging door SURF mogelijk

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteitscriterium, wordt uitgewerkt in gunningsleidraad, inclusief de weging!
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijscriterium, wordt uitgewerkt in gunningsleidraad, inclusief de weging!
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 25/08/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 19/09/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 08/09/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : SURF B.V. - Rechtbank Midden-Nederland - Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : SURF B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : SURF B.V.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : SURF B.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : SURF B.V.
Registratienummer : 231699546
Postadres : Moreelsepark 48
Stad : UTRECHT
Postcode : 3511EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Patrick Pirson
Telefoon : +31 887873000
Internetadres : https://www.surf.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland - Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7c58bbcf-86e4-4734-b04f-95078b16d3a3 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/07/2025 15:40 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00493326-2025
Nummer uitgave PB S : 143/2025
Datum van bekendmaking : 29/07/2025