Europees openbare aanbesteding - IT Hardware de Bibliotheek Utrecht

De gewenste situatie is het afsluiten van één raamovereenkomst ten behoeve van het leveren van ICT hardware. Dit betreft zowel netwerkcomponenten als end-user hardware. De opdracht betreft het leveren van netwerkcomponenten en end-user hardware. Deze opdracht is een raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 500.000,- over een periode van …

CPV: 30200000 Urządzenia komputerowe, 30230000 Sprzęt związany z komputerami, 32422000 Elementy składowe sieci
Miejsce wykonania:
Europees openbare aanbesteding - IT Hardware de Bibliotheek Utrecht
Miejsce udzielenia zamówienia:
stichting de Bibliotheek Utrecht
Numer nagrody:
2024/12/BU/EAICT

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : stichting de Bibliotheek Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europees openbare aanbesteding - IT Hardware de Bibliotheek Utrecht
Beschrijving : De gewenste situatie is het afsluiten van één raamovereenkomst ten behoeve van het leveren van ICT hardware. Dit betreft zowel netwerkcomponenten als end-user hardware. De opdracht betreft het leveren van netwerkcomponenten en end-user hardware. Deze opdracht is een raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 500.000,- over een periode van vier jaar. De maximale waarde, inclusief de onzekerheidsfactor, van de raamovereenkomst is € 625.000,-.
Identificatiecode van de procedure : c5547355-6360-459b-87a0-925973e13dc9
Interne identificatiecode : 2024/12/BU/EAICT
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30230000 Computerapparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32422000 Netwerkcomponenten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : IT Hardware
Beschrijving : De gewenste situatie is het afsluiten van één raamovereenkomst ten behoeve van het leveren van ICT hardware. Dit betreft zowel netwerkcomponenten als end-user hardware. Dit betreft de levering van Netwerkcomponenten en end-user hardware. Deze opdracht is een raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 500.000,- over een periode van vier jaar. De maximale waarde, inclusief de onzekerheidsfactor, van de raamovereenkomst is € 625.000,-.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30230000 Computerapparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32422000 Netwerkcomponenten
Opties :
Beschrijving van de opties : Binnen de overeenkomst zijn stilzwijgende verlengingsopties opgenomen van 2-maal 1 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kan met tweemaal één jaar worden verlengd na initiële looptijd.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : G1 Prijs
Beschrijving : G1 Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2 Kwaliteit
Beschrijving : G2.1 Bestellen en levertijden G2.2 Samenwerking & toegevoegde waarde G2.3 Duurzaamheid G2.4 Aftersales en garantie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : stichting de Bibliotheek Utrecht - rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : stichting de Bibliotheek Utrecht -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : stichting de Bibliotheek Utrecht -
Organisatie die het contract ondertekent : stichting de Bibliotheek Utrecht

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 500 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 500 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : HET IT B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 IT Hardware
Datum van sluiting van het contract : 22/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : stichting de Bibliotheek Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : stichting de Bibliotheek Utrecht
Registratienummer : 401716110
Postadres : Neude 11
Stad : UTRECHT
Postcode : 3512AE
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kenniscentrum Coppa CBP
Telefoon : +31 850410050
Andere contactpunten :
Officiële naam : rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : HET IT B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 27252184
Postadres : Industrieweg 5
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2712 LA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Frank Toorenburg
Telefoon : +31 795939384
Fax : +31 795939980
Internetadres : http://www.het-it.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 18c5aea3-8716-4126-85a9-71f08892e53c - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/06/2025 15:08 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00359283-2025
Nummer uitgave PB S : 106/2025
Datum van bekendmaking : 04/06/2025