e-HRM systeem

Aanleiding voor deze aanbesteding is dat de gemeente Meppel een e-HRM systeem wil aanschaffen volgens een Europese aanbestedingsprocedure om te voldoen aan de inkoop-wetgeving. Met dit e-HRM systeem wil gemeente een inhaalslag maken in het optimaliseren, beschrijven en digitaliseren van HR-processen. De wens is om op een efficiëntere manier te …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Termin:
12 maja 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
e-HRM systeem
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Meppel
Numer nagrody:
AD25031

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Meppel
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : e-HRM systeem
Beschrijving : Aanleiding voor deze aanbesteding is dat de gemeente Meppel een e-HRM systeem wil aanschaffen volgens een Europese aanbestedingsprocedure om te voldoen aan de inkoop-wetgeving. Met dit e-HRM systeem wil gemeente een inhaalslag maken in het optimaliseren, beschrijven en digitaliseren van HR-processen. De wens is om op een efficiëntere manier te werken. 0,01
Identificatiecode van de procedure : 8d4dc279-a6e1-4222-b465-3cbc7a58b5ea
Interne identificatiecode : AD25031
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Meppel

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : e-HRM systeem
Beschrijving : De gemeente Meppel wil een leverancier contracteren voor het implementeren, configureren en bedrijfsklaar opleveren van een e-HRM systeem. 0,01
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Meppel

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 01/01/2036

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Driemaal één jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : 1. Prijs
Beschrijving : Inschrijver dient een prijs aan te bieden conform het prijsinvulformulier (bijlage H). Inschrijver verklaart middels inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in het programma van eisen door inschrijver in de aangeboden prijs verwerkt zijn.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 2. Kwaliteit: Plan van aanpak
Beschrijving : Dit gunningscriterium wordt beoordeeld aan de hand van een door de Leverancier opgesteld Plan van Aanpak. De Leverancier laat in zijn plan zien dat hij, op basis van de aanbestedingsstukken, begrepen heeft welke aspecten voor de Opdrachtgever belangrijk zijn om de oplossing succesvol in de organisatie in gebruik te nemen, met name ook op grond van het Programma van Eisen en Wensen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 2. Kwaliteit: Demonstratie/use cases
Beschrijving : In het kader van deze Europese aanbesteding e-HRM moeten er een aantal casussen worden gedemonstreerd. De Bijlage J Casussen voor demo bevat de te demonstreren casussen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 18/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/05/2025 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Meppel - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Meppel - De aanbestedingsdocumenten zijn te downloaden van www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Meppel -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Meppel - Inschrijvingen dienen online via de inschrijvingsmodule van TenderNed te worden ingediend

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Meppel
Registratienummer : 39462060
Postadres : Grote Oever 26
Stad : Meppel
Postcode : 7941 BJ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marc Brinks
Telefoon : +31 140522
Internetadres : http://www.meppel.nl
Kopersprofiel : http://www.meppel.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : De aanbestedingsdocumenten zijn te downloaden van www.tenderned.nl
Postadres : Grote Oever 26
Stad : Meppel
Postcode : 7941 BJ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Contactpunt : Inkoop
Telefoon : +31 646857024
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijvingen dienen online via de inschrijvingsmodule van TenderNed te worden ingediend
Postadres : Grote Oever 26
Stad : Meppel
Postcode : 7941BJ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Contactpunt : Inkoop
Telefoon : +31 646857024
Internetadres : http://www.meppel.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883614444
Fax : +31 883614444
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 80a3c04d-ba6c-49b0-a16e-09cda2ca9954 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/03/2025 09:24 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00171169-2025
Nummer uitgave PB S : 53/2025
Datum van bekendmaking : 17/03/2025