Dynamisk indkøbssystem - frokostmåltider til dagtilbud - 2025

Aarhus Kommune genudbyder et Dynamisk Indkøbssystem på frokostmåltider til dagtilbud, der vil være gældende for miniudbud/konkrete indkøb af frokostmåltider til dagtilbud fra 2025 og frem. Miniudbuddene / de konkrete indkøb, under det Dynamiske Indkøbssystem, omfatter de dagtilbud, som ønsker at få maden leveret udefra fra en ekstern leverandør. Det er …

CPV: 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 55523000 Usługi zaprowiantowania innych przedsiębiorstw lub instytucji
Miejsce wykonania:
Dynamisk indkøbssystem - frokostmåltider til dagtilbud - 2025
Miejsce udzielenia zamówienia:
Aarhus Kommune
Numer nagrody:
381072

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aarhus Kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Dynamisk indkøbssystem - frokostmåltider til dagtilbud - 2025
Beskrivelse : Aarhus Kommune genudbyder et Dynamisk Indkøbssystem på frokostmåltider til dagtilbud, der vil være gældende for miniudbud/konkrete indkøb af frokostmåltider til dagtilbud fra 2025 og frem. Miniudbuddene / de konkrete indkøb, under det Dynamiske Indkøbssystem, omfatter de dagtilbud, som ønsker at få maden leveret udefra fra en ekstern leverandør. Det er udelukkende frokostmåltidet, inklusive levering, der kan bydes på. Til dette formål etableres der et Dynamisk Indkøbssystem, hvori konkrete indkøb af ”frokostmåltider til dagtilbud” vil blive udbudt for en periode ad gangen. Aarhus Kommunes anslåede samlede forbrug af ydelser, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis 10 mio. danske kr. ekskl. moms
Identifikator for proceduren : 31ee157a-f8a8-4b9c-8cfb-9a952a55d554
Tidligere bekendtgørelse : 763913-2024
Intern ID : 381072
Udbudsprocedure : Begrænset
Hovedpunkterne i proceduren : Denne bekendtgørelse omfatter oprettelse af et Dynamisk Indkøbssystem (DIS), som er en fuldt elektronisk indkøbsmetode, som kan karakteriseres som en åben rammeaftale. Reglerne for udbud af DIS er beskrevet og reguleret i Udbudslovens kapitel 8. Der er 3 centrale kendetegn ved et DIS: 1. Systemet skal være elektronisk understøttet, og konkrete indkøb (herefter benævnt miniudbud) i systemet skal ske via den elektroniske platform. I dette tilfælde udbudssystemet Comdia. 2. De efterspurgte produkter og ydelser er afgrænset til en ”kategori”, og er ikke afgrænset af en på forhånd detaljeret specifikation af produkterne eller ydelserne. 3. Sidst, men ikke mindst, er systemet åbent for markedet, og der kan i hele systemets løbetid optages nye leverandører i systemet. I forbindelse med oprettelsen af DIS er der indledningsvist en ansøgningsfrist. Aarhus Kommune stiller den elektroniske platform, Comdia, til rådighed, og leverandørerne vil have adgang til den elektroniske platform uden omkostninger. Alle, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund samt opfylder minimumskravene til egnethed, skal optages i DIS på anmodning herom. Aarhus Kommune er, efter systemet er etableret, forpligtet til løbende at optage nye leverandører i systemet, og kan ikke begrænse antallet af leverandører. Optagede leverandører er ikke forpligtede til at afgive tilbud efterfølgende.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55000000 Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55523000 Catering til andre virksomheder eller institutioner

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Aarhus Kommune

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 10 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Ansøgeren skal udfylde og underskrive tro og loveerklæring i prækvalifikationsbetingelsers bilag 1 for at godtgøre et én eller flere af udelukkelsesgrundene ikke er til stede. Aarhus Kommune indhenter som udgangspunkt ikke yderligere dokumentation for oplysninger afgivet i tro og loveerklæringen vedrørende udelukkelsesgrunde hos ansøger. Aarhus Kommune forbeholder sig dog retten til at indhente dokumentation fra ansøgeren for pålideligheden af oplysninger afgivet i tro og loveerklæringen. Indhentning af denne dokumentation kan ske på et hvilket som helst tidspunkt i forbindelse med det dynamiske indkøbssystem. Fx i forbindelse med optagelse i DIS, i hele DIS’s løbetid og/eller i en eventuel kontraktperiode. I så fald skal ansøgeren sørge for, at dokumentationen er Aarhus Kommune i hænde senest 3 uger efter, at Aarhus Kommune har anmodet ansøgeren om det. Dokumentationen for pålideligheden af oplysninger afgivet i tro og loveerklæringen omfatter en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen (se mere herom på www.virk.dk). Serviceattesten accepteres, hvis den er udstedt maksimalt 6 måneder før Aarhus Kommune anmoder om den. Som dokumentation for krav til egnethed, skal ansøger i sin ansøgning fremsende eksempelvis regnskabsoplysninger. Regnskabsoplysninger skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor. Der kan ikke tildeles kontrakter til virksomheder, som er omfattet af følgende forhold, som beskrevet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023), hvorefter det er forbudt at tildele offentlige kontrakter til eller med: a) russiske statsborgere, fysiske personer, der er bosiddende i Rusland, eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b), Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Tro og loveerklæringen vedr. russisk etablering indhentes hos den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakt med. Foruden de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-137 anvendes en obligatorisk udelukkelsesgrund jf. udbudslovens § 134 a. Såfremt en ansøger er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTOs Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler der forpligter Danmark, til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgiver etableret i det pågældende land, udelukkes ansøgeren. Hvis ansøgningen afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit 6. Egnethed gives for hver deltager i konsortiet. Ligeledes skal alle konsortiedeltagere udfylde og underskrive prækvalifikationsbetingelsers bilag 1 tro og loveerklæring vedr. udelukkelsesgrunde.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Kategori 1: Frokostmåltid som er færdigtilberedt og klar til servering
Beskrivelse : Levering af frokostmåltid, der er færdigtilberedt og klar til servering.
Intern ID : 381073

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55000000 Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55523000 Catering til andre virksomheder eller institutioner

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/02/2025
Varigheds slutdato : 31/01/2040

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Yderligere oplysninger : Den angivne værdi for kategori 1 er en anslået årlig værdi.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Kvalitet
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Dynamisk indkøbssystem, som kun kan bruges af købere, der er nævnt i denne bekendtgørelse

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Aarhus Kommune -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 5 214 560 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : MONA'S A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 87063
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Værdien af tilbuddet : 1 847 820 Dansk krone
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 87063
Titel : Levering af frokostmåltid til Skjoldhøj dagtilbud / MONA'S A/S
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 17/03/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 02/04/2025
Vinder :
Officielt navn : C. Gregersen - konsulentydelser - kommunikation
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 87610
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Værdien af tilbuddet : 3 366 740 Dansk krone
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 87610
Titel : Levering af frokostmåltider til Harlev, Søndervang-Vestergård og Tranbjerg dagtilbud / C. Gregersen / Frk. Laura
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 17/03/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 22/04/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Aarhus Kommune
Registreringsnummer : 55133018
Postadresse : Rådhuspladsen 2
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Susanne Fuglsang Agerbo
Telefon : 41854124
Internetadresse : https://www.aarhus.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-1003

Officielt navn : C. Gregersen - konsulentydelser - kommunikation
Registreringsnummer : 16054380
Postadresse : Skolevej 60 C
By : Galten
Postnummer : 8464
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : 27855308
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001

8.1 ORG-1004

Officielt navn : MONA'S A/S
Registreringsnummer : 21776637
Postadresse : Edwin Rahrs Vej 46
By : Brabrand
Postnummer : 8220
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : b2a34a32-6b8e-4ace-940f-eb310154a992 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 05/06/2025 11:54 +02:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00365883-2025
EUT-S-nummer : 108/2025
Offentliggørelsesdato : 06/06/2025