Drukwerk en Fulfilment

Het Voedingscentrum zoekt een full service Opdrachtnemer die zowel drukwerk als fulfilment kan verzorgen. Het Voedingscentrum streeft naar een milieuvriendelijke productie van drukwerk. Offsetdrukwerk kent een zwaardere milieubelasting dan productie op digitale wijze. Hiertoe heeft de organisatie een voorkeur voor de digitale productiewijze. De waarde van de Opdracht wordt geschat …

CPV: 22900000 Różne druki
Termin:
2 września 2025 11:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Drukwerk en Fulfilment
Miejsce udzielenia zamówienia:
Voedingscentrum Nederland
Numer nagrody:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Voedingscentrum Nederland
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Drukwerk en Fulfilment
Beschrijving : Het Voedingscentrum zoekt een full service Opdrachtnemer die zowel drukwerk als fulfilment kan verzorgen. Het Voedingscentrum streeft naar een milieuvriendelijke productie van drukwerk. Offsetdrukwerk kent een zwaardere milieubelasting dan productie op digitale wijze. Hiertoe heeft de organisatie een voorkeur voor de digitale productiewijze. De waarde van de Opdracht wordt geschat op €1.200.000,- exclusief btw voor de looptijd van vier jaar. Deze schatting is gebaseerd op de omvang of omzet van de afgelopen vier jaar. De omvang van de Opdracht omvat alle (mogelijke) opties en/of optionele verlengingen.
Identificatiecode van de procedure : 4259b94a-ab43-4734-9112-85bfa90e6d6f
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europees openbaar

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22900000 Divers drukwerk

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Drukwerk en Fulfilment
Beschrijving : Het Voedingscentrum zoekt een full service Opdrachtnemer die zowel drukwerk als fulfilment kan verzorgen. Het Voedingscentrum streeft naar een milieuvriendelijke productie van drukwerk. Offsetdrukwerk kent een zwaardere milieubelasting dan productie op digitale wijze. Hiertoe heeft de organisatie een voorkeur voor de digitale productiewijze. De waarde van de Opdracht wordt geschat op €1.200.000,- exclusief btw voor de looptijd van vier jaar. Deze schatting is gebaseerd op de omvang of omzet van de afgelopen vier jaar. De omvang van de Opdracht omvat alle (mogelijke) opties en/of optionele verlengingen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22900000 Divers drukwerk
Opties :
Beschrijving van de opties : Deze Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één (1) jaar. De Raamovereenkomst vangt volgens planning aan op 1 maart 2026 en heeft als geplande einddatum 28 februari 2027. Alleen het Voedingscentrum heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst drie (3) maal te verlengen met telkens één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Deze Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één (1) jaar. De Raamovereenkomst vangt volgens planning aan op 1 maart 2026 en heeft als geplande einddatum 28 februari 2027. Alleen het Voedingscentrum heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst drie (3) maal te verlengen met telkens één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC1 Proefdrukken (knock-out)
Beschrijving : De inschrijver dient bij zijn inschrijving drie representatieve proefdrukken aan te leveren, op basis van door het Voedingscentrum aangeleverde bestanden (zie bijlage 5). Deze proefdrukken dienen de gevraagde kwaliteit, specificaties en afwerking zo goed mogelijk te benaderen. De ingediende proefdrukken worden beoordeeld op kwaliteit en conformiteit met de gevraagde eisen. Indien één of meerdere proefdrukken niet voldoen aan de gestelde minimale eisen, wordt de inschrijving uitgesloten van verdere beoordeling.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC2 Duurzaamheid
Beschrijving : De Inschrijver dient bij zijn Inschrijving een uitwerking in te dienen van maximaal 1 A4 enkelzijdig (lettertype Arial 10), waarin de Inschrijver beschrijft op welke wijze Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) binnen het eigen bedrijf wordt gehanteerd bij de productie van de Opdrachten, boven op de reeds gestelde eisen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC3 Implementatieplan
Beschrijving : De Inschrijver dient bij zijn Inschrijving een uitwerking in te dienen van maximaal 4 A4 enkelzijdig (lettertype Arial 10), waarin de Inschrijver beschrijft hoe de overdracht en implementatie van de overeenkomst wordt gerealiseerd door middel van een implementatieplan. Het Voedingscentrum hecht veel waarde aan de invulling van het gunningscriterium GC3: Implementatieplan door de Inschrijver. Met dit Gunningscriterium beoogt Het Voedingscentrum inzicht te krijgen in de wijze waarop de Inschrijver het implementatieproces vormgeeft, de continuïteit van de dienstverlening waarborgt en risico’s proactief adresseert.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC4 Demo
Beschrijving : Onderdeel van deze Opdracht is het beschikken over een professioneel Warehouse Management Systeem (WMS). Daarom dient Inschrijver hun WMS op locatie te demonstreren aan het Voedingscentrum. Met dit criterium wordt beoogd om een goed en concreet beeld te krijgen van de mogelijkheden, kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van het WMS van de Inschrijver.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC5 Dienstverlening (drukwerk en fulfilment)
Beschrijving : De Inschrijver dient bij zijn Inschrijving een uitwerking in te dienen van maximaal 3 A4 enkelzijdig (lettertype Arial 10), waarin de Inschrijver beschrijft op welke wijze de dienstverlening omtrent drukwerk en fulfilment wordt uitgevoerd. Het Voedingscentrum beoogt met dit Gunningscriterium inzicht te krijgen in de dienstverlening voor de drukwerk- en fulfilment opdrachten. Daarbij wordt specifiek gekeken naar de wijze waarop de Inschrijver invulling geeft aan de kwaliteit van het drukwerk en het proces rondom fulfilment.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De Inschrijver dient voor het gunningscriterium prijs bij zijn Inschrijving het volledig ingevulde prijzenblad (invulformulier 7) toe te voegen. Aan de hand van de casus in het prijzenblad wordt de fictieve Inschrijfprijs vastgesteld. De casus dient echter wel met marktconforme prijzen ingevuld te worden. De tabbladen ‘drukwerk’ en ‘fulfilment’ zijn de prijzen die gedurende de looptijd van de Opdracht gehanteerd dienen te worden. Inschrijver verklaart middels Inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in de Aanbestedingsstukken en alle gunningscriteria zoals door Inschrijver aangeboden in de aangeboden Inschrijfprijs zijn verwerkt.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 15/07/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 02/09/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 02/09/2025 11:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Voedingscentrum Nederland - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Voedingscentrum Nederland -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Voedingscentrum Nederland -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Voedingscentrum Nederland -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Voedingscentrum Nederland
Registratienummer : 2774529
Postadres : Eisenhowerlaan 108
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2517KL
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ids Vermaning
Telefoon : +31 703068888
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612040
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : f9ca767f-dd04-4514-83e1-f3acf94e2318 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/06/2025 13:22 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00373814-2025
Nummer uitgave PB S : 110/2025
Datum van bekendmaking : 11/06/2025