Dostawa kamer i rozbudowa systemu wizji na sali posiedzeń Senatu.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa kamer i rozbudowa systemu zdalnego sterowania kamerami (systemu wizji), zwanego dalej „systemem”, na system obsługiwany przez pięć kamer zainstalowanych w sali posiedzeń Senatu, sterowanych przez operatorów z reżyserki wizji i fonii. Zakup szóstej kamery ma na celu planowaną wymianę istniejącej kamery statycznej (służącej obecnie do podglądu …

CPV: 32240000 Kamery telewizyjne, 32000000 Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny
Miejsce wykonania:
Dostawa kamer i rozbudowa systemu wizji na sali posiedzeń Senatu.
Miejsce udzielenia zamówienia:
Kancelaria Senatu
Numer nagrody:
BPKO.SZP.350.14.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Kancelaria Senatu
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa kamer i rozbudowa systemu wizji na sali posiedzeń Senatu.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa kamer i rozbudowa systemu zdalnego sterowania kamerami (systemu wizji), zwanego dalej „systemem”, na system obsługiwany przez pięć kamer zainstalowanych w sali posiedzeń Senatu, sterowanych przez operatorów z reżyserki wizji i fonii. Zakup szóstej kamery ma na celu planowaną wymianę istniejącej kamery statycznej (służącej obecnie do podglądu sali i transmisji komisji). Kamera ta - jako jedyna - nie będzie sterowana dedykowaną aplikacją, zostanie ona zainstalowana i skonfigurowana przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza instalację kamer na głowicach albo kamer PTZ. Sterowanie kamerami odbywać się będzie za pomocą pulpitu sterującego, umieszczonego w reżyserce wizji i fonii. System musi umożliwiać pracę w dwóch trybach: ręcznym, w którym za pomocą dedykowanego pulpitu steruje się położeniem każdej z kamer z osobna, a także ustawia się parametry pracy każdej z kamer osobno. System musi umożliwiać zapamiętanie ręczne (save) ustawionych parametrów (dla każdego ze stanowisk senackich w sali posiedzeń Senatu), a następnie ich przywołanie w dowolnej chwili i w dowolnej kolejności; automatycznym, w którym na podstawie informacji otrzymanych z systemu konferencyjnego, system automatycznie wyświetla na dotykowym ekranie operatora informację o uaktywnieniu mikrofonu na określonym stanowisku w sali posiedzeń Senatu. Wybór przez operatora wyświetlonego stanowiska powoduje automatyczne wywołanie stosownych nastawień z pamięci systemu i ustawienie optymalnej kamery na żądane stanowisko. Szczegółowe informacje zawiera opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. Identyfikator postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-aee425ea-139a-4883-a2bf-4bf410bbbeb9.
Identyfikator procedury : aee425ea-139a-4883-a2bf-4bf410bbbeb9
Wewnętrzny identyfikator : BPKO.SZP.350.14.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Termin składania ofert został skrócony na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32240000 Kamery telewizyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32000000 Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Tryb przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”. -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa kamer i rozbudowa systemu wizji na sali posiedzeń Senatu.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa kamer i rozbudowa systemu zdalnego sterowania kamerami (systemu wizji), zwanego dalej „systemem”, na system obsługiwany przez pięć kamer zainstalowanych w sali posiedzeń Senatu, sterowanych przez operatorów z reżyserki wizji i fonii. Zakup szóstej kamery ma na celu planowaną wymianę istniejącej kamery statycznej (służącej obecnie do podglądu sali i transmisji komisji). Kamera ta - jako jedyna - nie będzie sterowana dedykowaną aplikacją, zostanie ona zainstalowana i skonfigurowana przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza instalację kamer na głowicach albo kamer PTZ. Sterowanie kamerami odbywać się będzie za pomocą pulpitu sterującego, umieszczonego w reżyserce wizji i fonii. System musi umożliwiać pracę w dwóch trybach: ręcznym, w którym za pomocą dedykowanego pulpitu steruje się położeniem każdej z kamer z osobna, a także ustawia się parametry pracy każdej z kamer osobno. System musi umożliwiać zapamiętanie ręczne (save) ustawionych parametrów (dla każdego ze stanowisk senackich w sali posiedzeń Senatu), a następnie ich przywołanie w dowolnej chwili i w dowolnej kolejności; automatycznym, w którym na podstawie informacji otrzymanych z systemu konferencyjnego, system automatycznie wyświetla na dotykowym ekranie operatora informację o uaktywnieniu mikrofonu na określonym stanowisku w sali posiedzeń Senatu. Wybór przez operatora wyświetlonego stanowiska powoduje automatyczne wywołanie stosownych nastawień z pamięci systemu i ustawienie optymalnej kamery na żądane stanowisko. Szczegółowe informacje zawiera opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. Identyfikator postępowania: ocds-148610-aee425ea-139a-4883-a2bf-4bf410bbbeb9.
Wewnętrzny identyfikator : BPKO.SZP.350.14.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32240000 Kamery telewizyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32000000 Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Wiejska 6/8
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-902
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 9 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z wyłączeniem składania ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów, między zamawiającym a wykonawcami, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem: 1.1. formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie e-Zamówienia, zwanej dalej „platformą”, w zakładce formularze do komunikacji. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”); 1.2. poczty elektronicznej. Komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami przy użyciu poczty elektronicznej odbywa się z adresu i na adres: zamowienia@senat.gov.pl 2. Do korzystania z formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie przez wykonawcę na platformie tzw. konta uproszczonego. 3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak, e-mail: zamowienia@senat.gov.pl 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy są określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia, który dostępny jest na stronie https://ezamowienia.gov.pl , oraz zamieszczone są na tej stronie w zakładce centrum pomocy. 5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie ani logowania. 6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. 7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 8. Link do postępowania oraz ID postępowania zostały wskazane w pkt 1.2 SWZ i 1.3 SWZ. Postępowanie można wyszukać również na stronie głównej platformy (przycisk „przeglądaj postępowania/konkursy”). 9. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx., .odt. – określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. 10. Inne niż określone w pkt 14.9 SWZ informacje, oświadczenia lub dokumenty mogą być sporządzane w postaci elektronicznej w formatach, o których mowa w pkt 14.9 SWZ lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w pkt 14.1 SWZ. 11. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 12. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie. 13. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w pkt 1. 14. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego do korzystania z platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia z platformą określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 15. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez wykonawcę w ofercie błędnego adresu poczty elektronicznej. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 16. Oferta zawiera: 16.1. formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ oraz formularz cenowy – załącznik nr 2A do formularza oferty; 16.2. aktualny na dzień składania ofert JEDZ: 16.2.1. podmiotu, na zasobach którego wykonawca polega – jeżeli dotyczy, 16.2.2. podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy; JEDZ wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy skompresować do jednego pliku ZIP, a następnie załączyć do formularza do składania ofert. Zamawiający informuje, że wykonawcy mogą ograniczyć się do wypełnienia części IV JEDZ – Kryteria kwalifikacji, sekcja α (alfa) – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji A. Kancelaria Senatu informuje, że na https://e-Zamowienia.gov.pl i na https://www.senat.gov.pl/kancelaria/zamowienia-publiczne oprócz zamieszczonego JEDZ w wersji .doc, został zamieszczony wygenerowany w serwisie eESPD plik w rozszerzeniu .xml do pobrania i sporządzenia oświadczenia JEDZ w elektronicznym narzędziu ESPD – do wykorzystania. Narzędzie do wypełnienia JEDZ i instrukcja jego sporządzenia znajduje się pod adresem http://espd.uzp.gov.pl 16.2.3. pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo innego właściwego rejestru. W przypadku osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio; 16.2.4. zastrzeżenie informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z wykazaniem, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy; 16.2.5. w przypadku polegania przez wykonawcę na zasobach innych podmiotów – dokument, o którym mowa w pkt 7.7.1 SWZ, oraz oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.7.2 SWZ; 16.2.6. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, z którego będzie wynikać, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – jeżeli dotyczy; 16.2.7. dowód wniesienia wadium; 16.2.8. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 11.1 SWZ. 17. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Dopuszcza się dołączenie do oferty przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w części XI SWZ, w języku angielskim. 18. Przepisy dotyczące RODO zawarte są w rozdziale XXV SWZ. 19. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto za cały przedmiot zamówienia („C”)
Opis : Punkty w kryterium „C” będą przyznane z zastosowaniem wzoru: C = (Cn. : Co.) x 60 pkt, gdzie: C – liczba punktów jaką może otrzymać oferta Cn. – najniższa oferowana cena brutto, spośród wszystkich ocenianych ofert, niepodlegających odrzuceniu. Co. – cena brutto oferty ocenianej. Podstawą przyznania punktów w kryterium „C” będzie cena oferty brutto podana przez wykonawcę w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. W ramach tego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Przesyłanie wideo poprzez światłowód przy pomocy wkładki SFP w kamerze przy jednoczesnym zasilaniu tylko za pomocą PoE++ („P”).
Opis : Przesyłanie wideo poprzez światłowód przy pomocy wkładki SFP w kamerze przy jednoczesnym zasilaniu tylko za pomocą PoE++ („P”) – waga kryterium – 20%. Oferta otrzyma 20 pkt w kryterium „P”, jeżeli wykonawca zaoferuje przesyłanie wideo poprzez światłowód przy pomocy wkładki SFP w kamerze przy jednoczesnym zasilaniu tylko za pomocą PoE++, jeżeli wykonawca nie zaoferuje ww. możliwości funkcjonalności oferta otrzyma 0 pkt. W kryterium „P” oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Gwarancja („G”)
Opis : Gwarancja („G”) – waga kryterium – 20%. Punkty w kryterium „G” będą przyznane, jeżeli wykonawca przedłuży gwarancję na wykonany system do 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na wykonany system na 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Jeżeli wykonawca nie przedłuży gwarancji do 24 miesięcy oferta uzyska „0” pkt w kryterium „G”. W kryterium „G” oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp. 3. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odowławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp. 3. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Kancelaria Senatu
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Kancelaria Senatu
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odowławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Kancelaria Senatu
Organizacja realizująca płatność : Kancelaria Senatu

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 419 538,2 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : STUDIOTECH POLAND Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Studiotech Poland Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 419 538,2 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : UM/0332/2025
Tytuł : Dostawa kamer i rozbudowa systemu wizji na sali posiedzeń Senatu
Data wyboru zwycięzcy : 29/08/2025
Data zawarcia umowy : 10/09/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 1 419 538,2 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 1 424 000 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Kancelaria Senatu
Numer rejestracyjny : NIP: 5262207733
Numer rejestracyjny : REGON: 001393800
Adres pocztowy : ul. ul. Wiejska 6/8
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-902
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 694 90 35
Adres strony internetowej : www.senat.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odowławcza
Numer rejestracyjny : NIP: 96916227886
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : STUDIOTECH POLAND Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : NIP: 522-10-24-970
Adres pocztowy : ul. Bażancia 53
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-892
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 505171422
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : d16805c9-631d-41a3-90b3-bc47175497b0 - 02
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 11/09/2025 12:13 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00598224-2025
Numer wydania Dz.U. S : 175/2025
Data publikacji : 12/09/2025