Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III SWZ. Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw …

CPV: 32330000 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo, 30213000 Komputery osobiste, 32232000 Sprzęt wideokonferencyjny, 32341000 Mikrofony, 32342410 Sprzęt dźwiękowy, 48820000 Serwery, 79421200 Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych
Miejsce wykonania:
Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych
Miejsce udzielenia zamówienia:
Sąd Okręgowy w Olsztynie
Numer nagrody:
G.261.11.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Sąd Okręgowy w Olsztynie
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III SWZ.
Identyfikator procedury : 1ee2cffc-514d-4175-a8dd-02db87530643
Poprzednie ogłoszenie : 407165-2025
Wewnętrzny identyfikator : G.261.11.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32330000 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30213000 Komputery osobiste
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32232000 Sprzęt wideokonferencyjny
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32341000 Mikrofony
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32342410 Sprzęt dźwiękowy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48820000 Serwery
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79421200 Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Dąbrowszczaków 44A
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-543
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zgodnie z pkt. 8.3 SWZ: 8.3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj.: 8.3.1. Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 8.3.2. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 8.3.3. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych
Opis : Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III
Wewnętrzny identyfikator : G.261.11.2025 część I

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32330000 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30213000 Komputery osobiste
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32232000 Sprzęt wideokonferencyjny
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32341000 Mikrofony
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32342410 Sprzęt dźwiękowy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48820000 Serwery
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79421200 Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Olsztynie. Dostawa dla sądu w Olsztynie.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 90 Dzień

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Zgodnie z pkt. 19 SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z pkt. 22.7 i 22.8 SWZ: 22.7. Odwołanie wnosi się w terminach: 22.7.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 22.7.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia; 22.8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 22.7.1 i 22.7.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Organizacja rozpatrująca oferty: Sąd Okręgowy w Olsztynie.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Sąd Okręgowy w Olsztynie
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Sąd Okręgowy w Olsztynie
Organizacja podpisująca umowę : Sąd Okręgowy w Olsztynie

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Dostawa i wdrożenie pokoi przyjaznych przesłuchań
Opis : Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III
Wewnętrzny identyfikator : G.261.11.2025 część II

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32330000 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30213000 Komputery osobiste
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32232000 Sprzęt wideokonferencyjny
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32341000 Mikrofony
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32342410 Sprzęt dźwiękowy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48820000 Serwery
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79421200 Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w zakresie części nr II na warunkach określonych w § 19 Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU). Maksymalna wartość opcji stanowi do 60% wartości zamówienia podstawowego tj. 10 pokoi przyjaznych przesłuchań. Zlecenie realizacji dodatkowych prac lub rezygnacja z podstawowego zakresu prac w ramach opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, realizacja prac w ramach opcji może być zlecona w całości, w części albo wcale, lub odpowiednio rezygnacja z części prac może być w całości, w części lub wcale. Zamawiający ma prawo skorzystać z opcji a Wykonawca zobowiązany jest do jej wykonania (tj. dostawy i wdrożenia systemu oraz przetestowania jego działania) jeżeli zgłoszenie skorzystania z opcji, obejmujące maksymalnie 10 pokoi przyjaznych przesłuchań, nastąpi do dnia 15.09.2025 r., to przedmiot zamówienia objęty opcją zostanie zrealizowany w terminie 90 dni od dnia zawiadomienia o skorzystaniu z opcji.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Olsztynie. Dostawa dla sądu w Piszu, w Biskupcu, w Nidzicy, w Olsztynie, w Lidzbarku Warmińskim, w Kętrzynie, w Olecku, w Łomży, w Zambrowie, w Białymstoku, w Mrągowie, w Bartoszycach, w Łomży, w Przasnyszu, w Ostrowi Mazowieckiej

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 90 Dzień

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Zgodnie z pkt. 19 SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z pkt. 22.7 i 22.8 SWZ: 22.7. Odwołanie wnosi się w terminach: 22.7.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 22.7.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia; 22.8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 22.7.1 i 22.7.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Organizacja rozpatrująca oferty: Sąd Okręgowy w Olsztynie.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Sąd Okręgowy w Olsztynie
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Sąd Okręgowy w Olsztynie
Organizacja podpisująca umowę : Sąd Okręgowy w Olsztynie

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 3 838 476,5 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : COMARCH POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA
Podwykonawcy zwycięzcy :
Oficjalna nazwa : COMARCH SPÓŁKA AKCYJNA
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta cz. I Comarch
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 197 000 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Opis : Wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi Projektów technicznych; Prace instalacyjne i konfiguracyjne w budynku Sądu; Realizacja części usług serwisowych; Realizacja części prac związanych z dostawą, instalacją, konfiguracją, wdrożeniem oraz uruchomieniem Systemu w budynku Sądu.
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : G.261.11.2025 część I
Data wyboru zwycięzcy : 21/08/2025
Data zawarcia umowy : 03/09/2025
Organizacja podpisująca umowę : Sąd Okręgowy w Olsztynie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 197 000 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 197 000 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0002

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : COMARCH POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA
Podwykonawcy zwycięzcy :
Oficjalna nazwa : COMARCH SPÓŁKA AKCYJNA
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta cz. II Comarch
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0002
Wartość przetargu : 3 641 476,5 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Opis : Wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi Projektów technicznych; Prace instalacyjne i konfiguracyjne w budynku Sądu; Realizacja części usług serwisowych; Realizacja części prac związanych z dostawą, instalacją, konfiguracją, wdrożeniem oraz uruchomieniem Systemu w budynku Sądu.
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : G.261.11.2025 część II
Data wyboru zwycięzcy : 21/08/2025
Data zawarcia umowy : 03/09/2025
Organizacja podpisująca umowę : Sąd Okręgowy w Olsztynie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 3 641 476,5 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 3 641 476,5 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Sąd Okręgowy w Olsztynie
Numer rejestracyjny : 7391226136
Adres pocztowy : ul. Dąbrowszczaków 44a
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-543
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 89 521 61 84
Adres strony internetowej : www.olsztyn.so.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 12A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Warszawski wschodni ( PL912 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 4587840
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : COMARCH POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : 6751387586
Adres pocztowy : Aleja Jana Pawła II 39 A
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-864
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : COMARCH SPÓŁKA AKCYJNA
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : 6770065406
Adres pocztowy : Aleja Jana Pawła II 39 A
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-864
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Podwykonawca

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : c17dbd6a-8d14-4d2e-92b5-d43445e5e9b2 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 04/09/2025 10:25 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00580094-2025
Numer wydania Dz.U. S : 170/2025
Data publikacji : 05/09/2025