Dienstleistungen für ein technisches IT-Netzwerk für die Anbindung der technischen Anlagen des Gebäudemanagements

Um die Standortvernetzung zukunftsfähig und effektiv umzusetzen sowie der zunehmenden Technisierung und steigenden Gebäudeanzahl gerecht zu werden, bedarf es eines neuen Betreibermodells für das technische Netzwerk des städtischen Gebäudemanagement. Neben der Grundvoraussetzung eines standortgebundenen Anschlusses ist von größter Bedeutung, dass leistungsfähige und sichere Hardware mit moderner VPN-Vernetzung (Virtual Private Network) …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Miejsce wykonania:
Dienstleistungen für ein technisches IT-Netzwerk für die Anbindung der technischen Anlagen des Gebäudemanagements
Miejsce udzielenia zamówienia:
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Numer nagrody:
FB60/320-2025/529-LG

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Dienstleistungen für ein technisches IT-Netzwerk für die Anbindung der technischen Anlagen des Gebäudemanagements
Beschreibung : Um die Standortvernetzung zukunftsfähig und effektiv umzusetzen sowie der zunehmenden Technisierung und steigenden Gebäudeanzahl gerecht zu werden, bedarf es eines neuen Betreibermodells für das technische Netzwerk des städtischen Gebäudemanagement. Neben der Grundvoraussetzung eines standortgebundenen Anschlusses ist von größter Bedeutung, dass leistungsfähige und sichere Hardware mit moderner VPN-Vernetzung (Virtual Private Network) und flexiblen Netzwerkmanagementfunktionen zur Anwendung kommen. Damit wird ein stabiler Datenaustausch und effizienter Gerätezugriff durch die Mitarbeiter im E26 ermöglicht sowie ein zuverlässiger Betrieb der Gebäude sichergestellt.
Kennung des Verfahrens : 93b5d41d-6674-4836-8e06-33ad9ecddd4e
Interne Kennung : FB60/320-2025/529-LG
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Zentralstandort des Gebäudemanagement E26/52: Lagerhausstraße 20, 52064 Aachen Derzeitige Außenstandorte vgl. Dokument "Übersicht_Standorte EXPORT"

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXT2YYBYTLYMZHU9 1. Als Sicherheit wird gefordert: - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert 2. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. 3. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen! 4. Wertung der Teilnahmeanträge: - Vergleichbare Referenzprojekte der vergangenen fünf Jahre: 60 % - Qualifikation der Projektleitung und der Projektmitarbeitenden: 10 %; - Betreute Anschlüsse (über alle Gewerbekunden): 30 % Weitere Informationen zu der Wertung der Teilnahmeanträge: Vgl Dokument "Hinweise zum Verfahren und zur Wertung"
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : gemäß Vertragsbedingungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : gemäß Vertragsbedingungen
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : gemäß Vertragsbedingungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : gemäß Vertragsbedingungen
Betrug : gemäß Vertragsbedingungen
Korruption : gemäß Vertragsbedingungen
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : gemäß Vertragsbedingungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : gemäß Vertragsbedingungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : gemäß Vertragsbedingungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : gemäß Vertragsbedingungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : gemäß Vertragsbedingungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : gemäß Vertragsbedingungen
Zahlungsunfähigkeit : gemäß Vertragsbedingungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : gemäß Vertragsbedingungen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : gemäß Vertragsbedingungen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : gemäß Vertragsbedingungen
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : gemäß Vertragsbedingungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : gemäß Vertragsbedingungen
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : gemäß Vertragsbedingungen
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : gemäß Vertragsbedingungen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : gemäß Vertragsbedingungen
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : gemäß Vertragsbedingungen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Dienstleistungen für ein technisches IT-Netzwerk für die Anbindung der technischen Anlagen des Gebäudemanagements
Beschreibung : Es soll ein Rahmenvertrag für 6 Jahre über Dienstleistungen für ein technisches IT-Netzwerk für die Anbindung der technischen Anlagen des Gebäudemanagements abgeschlossen werden. Weitere Informationen: vgl. Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis
Interne Kennung : FB60/320-2025/529-LG

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Zentralstandort des Gebäudemanagement E26/52: Lagerhausstraße 20, 52064 Aachen Derzeitige Außenstandorte vgl. Dokument "Übersicht_Standorte EXPORT"

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Es besteht die Option um eine jahresweise Verlängerung des Vertrags um bis zu 24 Monate / 2 Jahre. Die Inanspruchnahme der Option zur Vertragsverlängerung ist vom Auftraggeber bis spätestens 12 Monaten vor Laufzeitende schriftlich anzukündigen.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Eigenerklärung über die durchschnittliche Gesamtzahl der Angestellten in den letzten drei Jahren (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Namentliche Benennung der Projektverantwortlichen (Projektleitung sowie Projektmitarbeitende) sowie Eigenerklärung / Nachweis ihrer beruflichen Erfahrungen und Qualifikationen (Lebensläufe, Qualifikationen, persönliche Referenzen) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Erklärung, dass die eingesetzten Mitarbeiter über Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift verfügen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Leistungsverzeichnis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Leistungsverzeichnis auf beigefügten Vordruck
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Angabe über die zurzeit betreuten IT-Anschlüsse über alle Gewerbekunden (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als ein Jahr) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung):
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzliste (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenzliste mit der Angabe der wesentlichen in den letzten 5 Jahren bei einem öffentlichen Auftraggeber erbrachten vergleichbaren Leistungen (Angabe des Umfangs der Leistung, Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Adressdaten) [Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen.]
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Eigenerklärung über die Anzahl der eingesetzten Angestellten/Mitarbeitenden im Tätigkeitsbereich des Supports (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über die Anzahl der eingesetzten Angestellten/Mitarbeitenden im Tätigkeitsbereich des Supports (1st Level und 2nd Level), der innerhalb der EU angesiedelt sein muss, Mindestkriterium: mind. 10 Angestellte/Mitarbeitende und über die Einhaltung eines vor Ort Service (Service Level Agreement) innerhalb von 48 Stunden (Montag bis Freitag) nach Störmeldungseingang.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Allgemeine Unternehmensdarstellung (max. 4 DIN A4 Seiten) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Beschreibung des Unternehmensprofils mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, zu strategischer Ausrichtung / Positionierung am Markt, zu strategischen Partnerschaften/Kooperationen und zu Beteiligungen an Netzwerken, Gremien, Verbänden, etc. Beschreibung der Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in Deutschland, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Teilnahmeantrag (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Vergleichbare Referenzprojekte der vergangenen fünf Jahre
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 60
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Qualifikation der Projektleitung und der Projektmitarbeitenden
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Betreute Anschlüsse (über alle Gewerbekunden)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 22/08/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 26/09/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 29/08/2025 23:59 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachweise werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - Bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz zusätzlich ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit dem Teilnahmeantrag sind Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen anzugeben. Die Nachunternehmer sind namentlich mit Anschrift zu benennen. Die Benennung ist verbindlich. Änderungen sind nur im Einvernehmen mit dem AG möglich - Zertifikat nach DIN EN ISO/IEC 27001 oder gleichwertiges Zertifikat. ( mittels Dritterklärung vorzulegen) - Bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG) zusätzlich: ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit dem Teilnahmeantrag sind Art und Umfang der Leistungen der jeweiligen Mitglieder der Bietergemeinschaft anzugeben. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind namentlich mit Anschrift zu benennen. Ebenso ist das geschäftsführende Mitglied, welches die Bietergemeinschaft rechtsverbindlich vertritt, namentlich und mit Anschrift zu benennen. Es ist eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft (
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter
Finanzielle Vereinbarung : Gemäß VOL/B und den Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB)

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Registrierungsnummer : 053340002002-32003-19
Postanschrift : Lagerhausstraße 20
Stadt : Aachen
Postleitzahl : 52064
Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2414326057
Fax : +49 241413541-6094
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Registrierungsnummer : 053340002002-31002-15
Postanschrift : Lagerhausstraße 20
Stadt : Aachen
Postleitzahl : 52064
Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle FB60/300
Telefon : +49 2414326030
Fax : +49 241413541-6094
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstraße 2 - 10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221147-0
Fax : +49 221-1472889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 8f5f3fc2-681d-418d-b492-a26a530ade70 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 28/07/2025 14:17 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00494098-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 143/2025
Datum der Veröffentlichung : 29/07/2025