DÄHS 2025: Dokument- och Ärendehanteringssystem Höglandskommunerna

Höglandsförbundet och kommunerna Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda tillsammans med ett urval av kommunala bolag samt organisationer har behov av ett system för dokument- och ärendehantering kopplat till de kommunala beslutsprocesserna. Tranås kommun med tillhörande bolag samt organisationer deltar i upphandlingen, men kommer ingå separat avtal tillsammans med tilldelad …

CPV: 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, 72210000 Usługi programowania pakietów oprogramowania, 72211000 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika, 72212000 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego, 72212500 Usługi opracowywania oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego, 72212517 Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego, 72212600 Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych i operacyjnego, 72212781 Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania systemem, 72220000 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne, 72222300 Usługi w zakresie technologii informacji, 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania, 72267100 Konserwacja oprogramowania technologii informacji, 72300000 Usługi w zakresie danych, 72310000 Usługi przetwarzania danych, 72318000 Usługi przesyłu danych, 72320000 Usługi bazy danych, 72514000 Usługi zarządzania udogodnieniami komputerowymi, 72514200 Usługi rozbudowy systemów komputerowych, 72514300 Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych
Termin:
4 września 2025 23:59
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
DÄHS 2025: Dokument- och Ärendehanteringssystem Höglandskommunerna
Miejsce udzielenia zamówienia:
Höglandsförbundet
Numer nagrody:
HÖG-2025-12293902

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Höglandsförbundet
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Tranås kommun
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : DÄHS 2025: Dokument- och Ärendehanteringssystem Höglandskommunerna
Beskrivning : Höglandsförbundet och kommunerna Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda tillsammans med ett urval av kommunala bolag samt organisationer har behov av ett system för dokument- och ärendehantering kopplat till de kommunala beslutsprocesserna. Tranås kommun med tillhörande bolag samt organisationer deltar i upphandlingen, men kommer ingå separat avtal tillsammans med tilldelad leverantör.
Förfarandets identifierare : fe87f523-880a-4ff1-87bf-606772753e08
Intern identifierare : HÖG-2025-12293902
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72210000 Programmering av programpaket
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72211000 Programmering av system- och användarprogram
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212000 Programmering av tillämpningsprogram
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212500 Programvaruutvecklingstjänster för kommunikation och multimedia
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212517 Programvaruutvecklingstjänster för IT
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212600 Programvaruutvecklingstjänster för databas och operativsystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212781 Programvaruutvecklingstjänster för systemhantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72260000 Programrelaterade tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72267100 Underhåll av IT-programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72300000 Datatjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72310000 Behandling av data
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72318000 Dataöverföring
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72320000 Databastjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514000 Drift av dataanläggning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514200 Förvaltning av dataanläggning för datasystemutveckling
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514300 Drift av dataanläggning för underhåll av datasystem

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Infanterigatan 1 A
Ort : Eksjö
Postnummer : 57580
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Stadshusplan 1 57382
Ort : Tranås
Postnummer : 57382
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 40 900 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : DÄHS 2025: Dokument- och Ärendehanteringssystem Höglandskommunerna
Beskrivning : Höglandsförbundet och kommunerna Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda tillsammans med ett urval av kommunala bolag samt organisationer har behov av ett system för dokument- och ärendehantering kopplat till de kommunala beslutsprocesserna. Tranås kommun med tillhörande bolag samt organisationer deltar i upphandlingen, men kommer ingå separat avtal tillsammans med tilldelad leverantör.
Intern identifierare : 0196fbf7-a205-714c-ae03-9dfc01e168b0

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72210000 Programmering av programpaket
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72211000 Programmering av system- och användarprogram
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212000 Programmering av tillämpningsprogram
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212500 Programvaruutvecklingstjänster för kommunikation och multimedia
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212517 Programvaruutvecklingstjänster för IT
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212600 Programvaruutvecklingstjänster för databas och operativsystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212781 Programvaruutvecklingstjänster för systemhantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72260000 Programrelaterade tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72267100 Underhåll av IT-programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72300000 Datatjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72310000 Behandling av data
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72318000 Dataöverföring
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72320000 Databastjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514000 Drift av dataanläggning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514200 Förvaltning av dataanläggning för datasystemutveckling
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514300 Drift av dataanläggning för underhåll av datasystem
Optioner :
Beskrivning av alternativen : Avtal är ett plus sex år med möjlighet att förlänga avtalet tre gånger med två år i taget.

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Infanterigatan 1 A 57580 Box 207
Ort : Eksjö
Postnummer : 57522
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 07/10/2025
Slutdatum för varaktighet : 07/10/2038

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3
Ytterligare information om förlängningar : Förlängningar kan ske med två år i taget maximalt tre gånger.

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 40 900 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Det här är en återkommande upphandling
Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.8 Tillgänglighetskriterier

Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Krävs
Alternativa anbud : Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 04/09/2025 23:59 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 12 Månad
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 05/09/2025
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Sekretessavtal krävs : ja
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : ja
En elektronisk auktion hålls på följande adress : https://www.clira.io/systemet

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Jönköping -
Information om tidsfrist för prövning : Begäran om överprövning ska vara inlämnad till Förvaltningsrätten i Jönköping senast 10 dagar efter meddelande om tilldelningsbeslut.
Organisation som mottar anbudsansökningar : Höglandsförbundet -
Organisation som behandlar anbud : Höglandsförbundet -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Höglandsförbundet
Registreringsnummer : 222000-1214
Postadress : Infanterigatan 1A
Ort : Eksjö
Postnummer : 57580
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Alexander Hegethorn
Tfn : +46381679506
Ändpunkt för meddelandeutväxling (URL) : https://www.hoglandet.se/
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Gruppledare
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Tranås kommun
Registreringsnummer : 212000-0597
Postadress : Stadshusplan 1 57382
Ort : Tranås
Postnummer : 57382
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Maria Blomberg
Tfn : +4614068745
Ändpunkt för meddelandeutväxling (URL) : https://www.tranas.se/
Köparprofil : www.tranas.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Jönköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 2201 Hamngatan 15 55316
Ort : Jönköping
Postnummer : 55002
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Tfn : +4636156600
Ändpunkt för meddelandeutväxling (URL) : https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : f36285a6-22c9-484f-8173-5a93ca3feffc - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 11/06/2025 15:12 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00384675-2025
EUT S-nummer : 113/2025
Publiceringsdatum : 16/06/2025