Communicatiebureau

IVAGO is de Intergemeentelijke Vereniging voor Afvalbeheer in Gent en Omstreken en is onmogelijk weg te denken uit het straatbeeld in Gent en Destelbergen. We nemen als afvalintercommunale het voortouw als werkgever, als dienstverlener en als trekker voor de economie van de toekomst. Propere buurten, klimaatneutrale wijken, een circulaire economie: …

CPV: 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe
Miejsce wykonania:
Communicatiebureau
Miejsce udzielenia zamówienia:
IVAGO
Numer nagrody:
PPP0WP-190/5208/25.013

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : IVAGO
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Communicatiebureau
Beschrijving : IVAGO is de Intergemeentelijke Vereniging voor Afvalbeheer in Gent en Omstreken en is onmogelijk weg te denken uit het straatbeeld in Gent en Destelbergen. We nemen als afvalintercommunale het voortouw als werkgever, als dienstverlener en als trekker voor de economie van de toekomst. Propere buurten, klimaatneutrale wijken, een circulaire economie: het zijn uitdagingen waar IVAGO sterk op inzet. Dit willen we doen met sterke communicatie en marketing. Daartoe zijn we op zoek naar een bureau dat met ons inzet op doelgerichte en efficiënte interne en externe communicatie. We kijken uit samen te werken met een betrouwbare, wendbare en loyale partner die de missie en waarden van IVAGO onderschrijft. Het bureau heeft voeling met de doelgroep(en) en kan een kwaliteitsvolle projectopvolging (strategie, uitvoering, opvolging, meetbaarheid, ..) borgen. Het kijkt samen met IVAGO uit naar een samenwerking waarbij op geregelde tijdstippen wordt gerapporteerd en geëvalueerd. Het bureau is in staat kort op de bal te spelen en levert een uitstekende reactietijd. Ervaring met overheidscommunicatie en/of sensibilisering is een pluspunt. Het communicatiebureau staat in voor lay-out, creatie en prepress, productievoorbereiding en productie-opvolging, aanleveren videomateriaal en het voorbereiden en uitwerken van ad hoc communicatiecampagnes (minstens twee per jaar). Ondersteuning door advisering in digitale communicatie. IVAGO is veel meer dan de afvalophaling. De intercommunale staat ook in voor openbare reiniging en de ophaling van bedrijfsafval, ontwikkelt energie via de eigen afvalenergiecentrale en heeft zes recyclageparken. Bovenal wil IVAGO ook voorloper zijn van de economie van de toekomst en die is circulair. Op dat laatste wil IVAGO volop inzetten via onze communicatie. We willen de Gentenaars en Destelbergenaars niet alleen informeren over onze dienstverlening. We willen ze tegelijk ook sensibiliseren en daardoor impact hebben op hun gedrag. Daarom is inzet op gedragsverandering essentieel in onze communicatie. Samengevat willen we communiceren door te - Informeren - Sensibiliseren - Communiceren over IVAGO als bedrijf: inzet op ons merk en onze reputatie
Identificatiecode van de procedure : 8cda64b4-ea46-4926-a7a9-04e8518d144f
Interne identificatiecode : PPP0WP-190/5208/25.013
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Communicatiebureau
Beschrijving : IVAGO is de Intergemeentelijke Vereniging voor Afvalbeheer in Gent en Omstreken en is onmogelijk weg te denken uit het straatbeeld in Gent en Destelbergen. We nemen als afvalintercommunale het voortouw als werkgever, als dienstverlener en als trekker voor de economie van de toekomst. Propere buurten, klimaatneutrale wijken, een circulaire economie: het zijn uitdagingen waar IVAGO sterk op inzet. Dit willen we doen met sterke communicatie en marketing. Daartoe zijn we op zoek naar een bureau dat met ons inzet op doelgerichte en efficiënte interne en externe communicatie. We kijken uit samen te werken met een betrouwbare, wendbare en loyale partner die de missie en waarden van IVAGO onderschrijft. Het bureau heeft voeling met de doelgroep(en) en kan een kwaliteitsvolle projectopvolging (strategie, uitvoering, opvolging, meetbaarheid, ..) borgen. Het kijkt samen met IVAGO uit naar een samenwerking waarbij op geregelde tijdstippen wordt gerapporteerd en geëvalueerd. Het bureau is in staat kort op de bal te spelen en levert een uitstekende reactietijd. Ervaring met overheidscommunicatie en/of sensibilisering is een pluspunt. Het communicatiebureau staat in voor lay-out, creatie en prepress, productievoorbereiding en productie-opvolging, aanleveren videomateriaal en het voorbereiden en uitwerken van ad hoc communicatiecampagnes (minstens twee per jaar). Ondersteuning door advisering in digitale communicatie. IVAGO is veel meer dan de afvalophaling. De intercommunale staat ook in voor openbare reiniging en de ophaling van bedrijfsafval, ontwikkelt energie via de eigen afvalenergiecentrale en heeft zes recyclageparken. Bovenal wil IVAGO ook voorloper zijn van de economie van de toekomst en die is circulair. Op dat laatste wil IVAGO volop inzetten via onze communicatie. We willen de Gentenaars en Destelbergenaars niet alleen informeren over onze dienstverlening. We willen ze tegelijk ook sensibiliseren en daardoor impact hebben op hun gedrag. Daarom is inzet op gedragsverandering essentieel in onze communicatie. Samengevat willen we communiceren door te - Informeren - Sensibiliseren - Communiceren over IVAGO als bedrijf: inzet op ons merk en onze reputatie
Interne identificatiecode : 25.013_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Proeftuinstraat 43
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : IVAGO

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/190/WP/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 27/08/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 28/07/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : IVAGO
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : IVAGO

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : IVAGO
Registratienummer : 0252.828.916
Postadres : Proeftuinstraat 43
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Sophie Dewaele
Telefoon : +32 92408111
Internetadres : http://www.ivago.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : RvS
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 99ad73b2-eb56-4e49-bf61-fb2a0fd36767 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00424676-2025
Nummer uitgave PB S : 123/2025
Datum van bekendmaking : 01/07/2025