Bezugsvertrag über die Lieferung von Büromöbeln mit Zubehör

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Bezugsvertrages über die Lieferung von Büromöbeln und Zubehör mit einer Laufzeit von 24 Monaten. Geplante Vertragslaufzeit: 01.07.2025 - 30.06.2027

CPV: 39130000 Meble biurowe
Miejsce wykonania:
Bezugsvertrag über die Lieferung von Büromöbeln mit Zubehör
Miejsce udzielenia zamówienia:
Fachhochschule Dortmund
Numer nagrody:
I.-E./3001272

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Fachhochschule Dortmund
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Bezugsvertrag über die Lieferung von Büromöbeln mit Zubehör
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Bezugsvertrages über die Lieferung von Büromöbeln und Zubehör mit einer Laufzeit von 24 Monaten.
Kennung des Verfahrens : d0ff5ce3-2e03-42a4-b0e3-38b138a7a6fe
Vorherige Bekanntmachung : 063f4f3a-ebc4-4ef0-83fc-6b5822084350-01
Interne Kennung : I.-E./3001272
Verfahrensart : Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39130000 Büromöbel

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Die Bedarfsstellen der Fachhochschule Dortmund sind im Einzelnen: Fachbereich Design, Max-Ophüls-Platz 2, 44137 Dortmund Fachbereich Informationstechnik, Sonnenstr. 96, 44139 Dortmund Fachbereich Elektrotechnik, Sonnenstr. 96, 44139 Dortmund Fachbereich Maschinenbau, Sonnenstr. 96, 44139 Dortmund Fachbereich Architektur, Emil-Figge-Str. 40, 44227 Dortmund Fachbereich Informatik, Emil-Figge-Str. 42, 44227 Dortmund Fachbereich Wirtschaft, Emil-Figge-Str. 44, 44227 Dortmund Fachbereich Angewandte Sozialwissenschaften, Emil-Figge-Str. 44, 44227 Dortmund Bibliothek an allen o.g. Standorten Verwaltung, Sonnenstr. 96-100, Emil-Figge-Str. 38-44, Hohe Str. 28, Joseph-von Fraunhofer-Str. 23 ggf. auch weitere Standorte der Fachhochschule Dortmund Während der Vertragslaufzeit können weitere Standorte hinzukommen oder entfallen.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 370 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 370 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPNYMQD852
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Bezugsvertrag über die Lieferung von Büromöbeln mit Zubehör
Beschreibung : Geplante Vertragslaufzeit: 01.07.2025 - 30.06.2027
Interne Kennung : I.-E./3001272

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39130000 Büromöbel

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Die Bedarfsstellen der Fachhochschule Dortmund sind im Einzelnen: Fachbereich Design, Max-Ophüls-Platz 2, 44137 Dortmund Fachbereich Informationstechnik, Sonnenstr. 96, 44139 Dortmund Fachbereich Elektrotechnik, Sonnenstr. 96, 44139 Dortmund Fachbereich Maschinenbau, Sonnenstr. 96, 44139 Dortmund Fachbereich Architektur, Emil-Figge-Str. 40, 44227 Dortmund Fachbereich Informatik, Emil-Figge-Str. 42, 44227 Dortmund Fachbereich Wirtschaft, Emil-Figge-Str. 44, 44227 Dortmund Fachbereich Angewandte Sozialwissenschaften, Emil-Figge-Str. 44, 44227 Dortmund Bibliothek an allen o.g. Standorten Verwaltung, Sonnenstr. 96-100, Emil-Figge-Str. 38-44, Hohe Str. 28, Joseph-von Fraunhofer-Str. 23 ggf. auch weitere Standorte der Fachhochschule Dortmund Während der Vertragslaufzeit können weitere Standorte hinzukommen oder entfallen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 12 Monate bis 30.06.2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 063f4f3a-ebc4-4ef0-83fc-6b5822084350-01

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : Im Kriterium Qualität können maximal 100 Leistungspunkte erreicht werden. Es werden fünf ausgewählte Unternehmen zu einer Bieterpräsentation eingeladen. Die Qualität wird anhand der Bieterpräsentation, in der die Nachhaltigkeitsmaßnahmen des Bieters vorgestellt werden, ermittelt. Außerdem erfolgte eine Punktevergabe für Nachhaltig-keit (Zertifikate) und Produktionsstandorten.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Der Preis (in EUR, ohne USt.) entspricht der Wertungssumme des Angebotes. Für die Angebotswertung erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis maximal 50 Leistungspunkte. Alle darüberliegenden Angebote werden im Verhältnis zu diesem niedrigsten Angebot bepunktet, d.h. ein wertbares Angebot mit einem doppelt so hohen Preis erhält beispielsweise 25 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : gem. VgV

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen -
Informationen über die Überprüfungsfristen : gem. VgV
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Fachhochschule Dortmund -

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung : 370 000 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 370 000 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : TAKEOFFICE Büroeinrichtungen GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 20250426
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 164 839,08 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 4012388
Titel : Bezugsvertrag über die Lieferung von Büromöbeln mit Zubehör
Datum der Auswahl des Gewinners : 13/05/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 23/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 122 939,65 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 164 839,08 Euro
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Fachhochschule Dortmund
Registrierungsnummer : 05913-06002-50
Postanschrift : Sonnenstr. 96-100
Stadt : Dortmund
Postleitzahl : 44139
Land, Gliederung (NUTS) : Dortmund, Kreisfreie Stadt ( DEA52 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Einkauf
Telefon : +49 2319112-9680
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer : DE164242157
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : 0251 - 411 0
Fax : 0251 - 411 2165
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : TAKEOFFICE Büroeinrichtungen GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : HRB 9367
Postanschrift : Gabelsberger Str. 11b-13
Stadt : Herne
Postleitzahl : 44652
Land, Gliederung (NUTS) : Herne, Kreisfreie Stadt ( DEA55 )
Land : Deutschland
Telefon : 02325 - 658960
Fax : 02325 - 6589611
Internetadresse : http://www.takeoffice.de
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 3fed3af0-7a45-4d8d-a05b-3857847e7568 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/06/2025 13:48 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00409937-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 119/2025
Datum der Veröffentlichung : 25/06/2025