Beredskap fastighetsservice skolor Region Östergötland

Region Östergötland har behov av beredskap avseende fastighetsservice för Regionens skolor Vreta Utbildningscentrum, Himmelstalund Utbildningscentrum samt Lunnevad Folkhögskola. Beredskap avser behov av omhändertagande av larm inkl. åtgärd under icke ordinarie arbetstid för ovan angivna verksamheter. Specificerad information, villkor och förutsättningar framgår av upphandlingsdokumenten. Behov av beredskap under icke ordinarie arbetstid …

CPV: 75000000 Usługi administracji publicznej, obrony i zabezpieczenia socjalnego, 75123000 Administrowanie osiedlami mieszkalnymi
Miejsce wykonania:
Beredskap fastighetsservice skolor Region Östergötland
Miejsce udzielenia zamówienia:
Region Östergötland
Numer nagrody:
UC-2024-352

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Region Östergötland
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Hälso- och sjukvård

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Beredskap fastighetsservice skolor Region Östergötland
Beskrivning : Region Östergötland har behov av beredskap avseende fastighetsservice för Regionens skolor Vreta Utbildningscentrum, Himmelstalund Utbildningscentrum samt Lunnevad Folkhögskola. Beredskap avser behov av omhändertagande av larm inkl. åtgärd under icke ordinarie arbetstid för ovan angivna verksamheter. Specificerad information, villkor och förutsättningar framgår av upphandlingsdokumenten.
Förfarandets identifierare : 79f2aeb2-a10e-4d3c-90c6-33d349b5ae4a
Föregående meddelande : ef3631b7-f13e-4334-8fe1-9c138f04d918-01
Intern identifierare : UC-2024-352
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 75000000 Offentlig förvaltning, försvar och socialförsäkringstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 75123000 Fastighetsförvaltning

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Vreta Utbildningscentrum Järngården 3
Ort : Vreta Kloster
Postnummer : 585 76
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Himmelstalund Utbildningscentrum Utställningsvägen 3
Ort : Norköping
Postnummer : 603 36
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Lunnevad Folkhögskola
Ort : Linköping
Postnummer : 583 92
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Beredskap fastighetsservice skolor Region Östergötland
Beskrivning : Behov av beredskap under icke ordinarie arbetstid föreligger inom nedan angivna fastighetsobjekt: • Vreta Utbildningscentrum lokaliserat på Järngården 3 Vreta Kloster. • Himmelstalund Utbildningscentrum lokaliserat på Utställningsvägen i Norrköping. • Lunnevad Folkhögskola lokaliserat ca 1 km söder om Sjögestad norr om Linköping. Fastigheterna består av utbildningslokaler, kontor, storkök, internatboende, verkstäder, lokaler för verksamhetsutövning såsom ateljéer, växthus, maskinhallar och till viss del av djurstallar. Avrop kommmer att genomföras för inträffade händelser under icke ordinarie arbetstid, avseende fastighetsservice för dessa ovan anigvna fastighetesobjekten. Avrop av uppdrag avseende inträffad händelse kommer att genomföras såsom SMS (automatlarm/driftlarm) från fastighet eller till Leverantör inringda felanmälningar.
Intern identifierare : UC-2024-352-0

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 75000000 Offentlig förvaltning, försvar och socialförsäkringstjänster

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Vreta Utbildningscentrum Järngården 3 Vreta Kloster.
Ort : Vreta Kloster
Postnummer : 585 76
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Himmelstalund Utbildningscentrum Utställningsvägen 3
Ort : Norköping
Postnummer : 603 36
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Lunnevad Folkhögskola
Ort : Linköping
Postnummer : 583 92
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/04/2028

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 1
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona
Högsta värde för ramavtalet : 4 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn : Priskriterium
Beskrivning : Lägst pris
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Prioritetsordning
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 1
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts : Lägst pris

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning : Inga tidsfrister för granskning har nyttjats.
Organisation som undertecknar kontraktet : Region Östergötland

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Kravspecifikation tjänster
Beskrivning : Behov av beredskap under icke ordinarie arbetstid föreligger inom nedan angivna fastighetsobjekt: • Vreta Utbildningscentrum lokaliserat på Järngården 3 Vreta Kloster. • Himmelstalund Utbildningscentrum lokaliserat på Utställningsvägen i Norrköping. • Lunnevad Folkhögskola lokaliserat ca 1 km söder om Sjögestad norr om Linköping. Fastigheterna består av utbildningslokaler, kontor, storkök, internatboende, verkstäder, lokaler för verksamhetsutövning såsom ateljéer, växthus, maskinhallar och till viss del av djurstallar. Avrop kommmer att genomföras för inträffade händelser under icke ordinarie arbetstid, avseende fastighetsservice för dessa ovan anigvna fastighetesobjekten. Avrop av uppdrag avseende inträffad händelse kommer att genomföras såsom SMS (automatlarm/driftlarm) från fastighet eller till Leverantör inringda felanmälningar.
Intern identifierare : UC-2024-352-1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 75000000 Offentlig förvaltning, försvar och socialförsäkringstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 75123000 Fastighetsförvaltning

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Vreta Utbildningscentrum Järngården 3
Ort : Vreta Kloster
Postnummer : 585 76
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Himmelstalund Utbildningscentrum Utställningsvägen 3
Ort : Norköping
Postnummer : 603 36
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Lunnevad Folkhögskola
Ort : Linköping
Postnummer : 583 92
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/04/2028

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 1
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn : Priskriterium
Beskrivning : Lägst pris
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Prioritetsordning
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 1
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts : Lägst pris

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning : Inga tidsfrister för granskning angivna.
Organisation som undertecknar kontraktet : Region Östergötland

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 4 000 000 Svensk krona
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet : 4 000 000 Svensk krona
Ungefärligt värde på ramavtalen : 4 000 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal :
Högsta värde på ramavtalet : 4 000 000 Svensk krona
Nytt beräknat värde på ramavtalet : 4 000 000 Svensk krona

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Ocab Öst AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Beredskap fastighetsservice skolor Region Östergötland
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Värde på upphandlingen : 4 000 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Ännu ej känt
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : UC-2024-352
Titel : Beredskap fastighetsservice skolor Region Östergötland-Ocab Öst AB
Datum då vinnaren utsågs : 22/03/2025
Datum för ingående av kontraktet : 22/03/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : ja
Meddelande som skapade ramavtalet : 100900-2025
Organisation som undertecknar kontraktet : Region Östergötland

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 1

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0002

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Ocab Öst AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Beredskap fastighetsservice skolor Region Östergötland
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0002
Värde på upphandlingen : 4 000 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Ännu ej känt
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : UC-2024-352-1
Titel : Kravspecifikation tjänster-Ocab Öst AB
Datum då vinnaren utsågs : 22/03/2025
Datum för ingående av kontraktet : 22/03/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : ja
Meddelande som skapade ramavtalet : 100900-2025
Organisation som undertecknar kontraktet : Region Östergötland

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Region Östergötland
Registreringsnummer : 2321000040
Avdelning : CVU Upphandling
Postadress : S:T LARSGATAN 49 B
Ort : LINKÖPING
Postnummer : 58191
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Kjell Karlsson
Tfn : 010-1030000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 406
Ort : Linköping
Postnummer : 581 04
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : 013-25 11 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Ocab Öst AB
Storlek på den ekonomiska aktören : Medelstort företag
Registreringsnummer : 5566856885
Avdelning : 20100
Postadress : Fjärilsgatan 48
Ort : Norrköping
Postnummer : 603 61
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Robin Andersson
Tfn : 011-103790
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001 LOT-0002

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 26ef0eef-ed07-4715-ae88-fec5ba8c88bc - 02
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 15/09/2025 11:01 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 15/09/2025 11:01 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00605045-2025
EUT S-nummer : 177/2025
Publiceringsdatum : 16/09/2025